Tablas Dinamicas 285q70

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI.

INFORME 1.- DATOS OMFORMTIVOS 1.1 ESCUELA: ISTRACIÓN DE EMPESAS Y MAKETING. 1.2 NIVEL: 3° “A” 1.3 NOMBRE: JESSICA CAIÑO. 1.4 TEMA: TABLAS DINAMICAS. 1.5 FECHA: 1 DE NOVIEMBRE DEL 2011 2.- OBJETIVO. Conocer sobre las tablas dinámicas en Excel ya que estas son muy útiles para estructurar datos que se presentan en para resumirlos y crear informes.

3.- CONTENIDO. TABLAS DINAMICAS Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos. Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la que se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande. El Excel incluye un asistente-guía que facilita la creación de Tablas Dinámicas. Para su utilización se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos. Las Tablas Dinámicas proporcionan la información en diferentes formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones o necesidades de análisis de datos. Son una herramienta de Excel muy avanzada y potente, y permiten analizar, mostrar y tratar los datos de diferentes formas: más resumidos o más ampliados. Este libro le ayuda a entender, crear y practicar con ellas, y

comprobar así lo fácil que es crear diferentes tipos de informes, indicadores, gráficos de análisis e interactivos. Aunque en muchos casos Excel 2007 muestra un diseño renovado al principio, muchas de las opciones a las que se accede desde la pantalla principal son similares por no decir iguales a versiones anteriores. Este no es el caso de las tablas dinámicas, cuya interfaz ha cambiado para hacer más sencilla su creación. Han pasado de estar ubicadas en el menú Datos a la ficha Insertar.

COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA EN EXCEL

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Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinámica

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Hacemos clic en la ficha Insertar – Tabla dinámica

Se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el rango de datos deseado

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Hacemos clic en Aceptar

Observamos cómo se crea una hoja nueva

La hoja muestra un nuevo cuadro de diálogo de tabla dinámica denominado Lista de campos de tabla dinámica

En la parte superior de dicho cuadro de diálogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro áreas adonde arrastrar los datos y diseñar la tabla. En Excel 2003 estas áreas aparecían bien en el Asistente

O en la zona de diseño de la tabla dinámica.

La zona de diseño de la tabla dinámica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen inferior

Los campos que situemos en el área Rótulos de columna aparecerán en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el área Rótulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos. 

Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica

Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, éste se coloca automáticamente en el área correspondiente.

En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificación se ubica directamente bajo los Rótulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Podemos modificar la ubicación de los datos haciendo clic y arrastrando al área que deseemos. Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.

. CREAR UNA TABLA DINÁMICA Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc... Para aquellos que tengáis conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad. Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos. Ejemplo tabla

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes. Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

Menú de Tabla dinámica Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

Crear tabla dinámica En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos

seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir. 4.- Conclusión. Con la realización del trabajo aprendimos a crear una tabla dinámica para poder realizar los ejercicios prácticos.