Ceforvig - Plan De Emergencias 4d502c

VIGILADO MINDEFENSA-SUPERVIGILANCIA RES. No. 34814 DEL 24/06/13 NIT No. 900.202.536 – 8

PLAN DE EMERGENCIA

“ACADEMIA DE VIGILANCIA CEFORVIG LTDA – SAN JOSE DE CUCUTA”

SARGENTO ® JOSE URIEL AMARILES TABARES

DOILER ORTIZ PRADA

PAOLA ANDREA CASTELLANOS RODRIGUEZ

ASESORADO Y REVISADO

RICARDO FABIO AMARILES TABARES Tecnólogo en Salud Ocupacional Licencia DCSA 23891

DICIEMBRE 2.012 SAN JOSE DE CUCUTA

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................03 OBJETIVO GENERAL..............................................................................................03 Objetivos específicos...................................................................................................04 CONCEPTOS GENERALES SOBRE DESASTRES................................................04 ASPECTOS LEGALES...............................................................................................04  LEY 9ª DE 1979: CODIGO SANITARIO NACIONAL................................05  RESOLUCION 2013 DEL 6 DE JUNIO DE 1986.........................................05  RESOLUCIÓN 1016 DE 1989:......................................................................05  DECRETO 1295 DE 1994:.............................................................................05  DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS...........05 ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA.........................................................06 Ubicación Urbana....................................................................................................07 a) Ambiente Socioeconómico:.............................................................................07 b) Elementos Estructurales:.................................................................................07 c) Reseña Histórica:.............................................................................................08 d) Descripción de la actividad:............................................................................08 e) Población Flotante:..........................................................................................08 e) Equipos Especiales..........................................................................................08 INSTALACIONES CEFORVIG LTDA - CUCUTA….…..………………………..09 CONSOLIDADO CALIFICACION AMENAZA…………………………..………09

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y PROTOCOLOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS PROTOCOLO INCENDIO ESTRUCTURAL.......................................................10 PROTOCOLO POR SISMOS.................................................................................10

10

CALIFICACION DE LAS VARIABLES DE LA VUNERABILIDADES…...……11 CONSOLIDADO ANALISIS DE VUNERABILIDADES…………………………11 CALIFICACION DEL RIEGO………………………………………………...……12

CONSOLIDADO DE AMENAZAS DE VULNERABILIDAD............................15 INVENTARIO DE RECURSOS.............................................................................17 b) Recursos Externos:..........................................................................................17  Directorio telefónico:.......................................................................................17 a) Recursos Internos:...........................................................................................17 Recursos Logisticos y Equipos............................................................................17 Logistica en General............................................................................................17 Recursos Económicos………………………………………………………..….… 17

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PLAN DE EVACUACIÓN CEFORVIG LTDA – CUCUTA.....................................17 CRONOGRAMA............................................................................................................ ANEXOS.........................................................................................................................

INTRODUCCIÓN

Consciente de los diversos riesgos que pueden amenazar las instalaciones locativas de la Academia de Vigilancia y Seguridad Privada CEFORVIG LTDA SEDE SAN JOSE DE CUCUTA, se elaborado el Plan de Emergencia, el cual está constituido por una serie de procedimientos y acciones tendientes a prevenir o afrontar una situación de esta índole, aquí se retoma una serie de necesidades, para que todos y cada uno de los empleados, trabajadores y s puedan atender las diferentes eventualidades de urgencias que se presenten, así como ponerse a salvo en el menor tiempo posible. El Plan de Emergencia comprende todas las acciones necesarias para identificar un evento que amenace la integridad de las personas que se encuentran en uso de las instalaciones, además evitar que los implementos, equipos y maquinarias sufran los menores daños; comunicar las diferentes medidas y decisiones para abandonar las instalaciones y movilizarlos hasta un lugar que sea considerado seguro. Las diferentes actividades planteadas en el PLAN DE EMERGENCIAS corresponden a una serie de procedimientos organizados para que los empleados puedan hacer frente a situaciones de emergencias y desastres. OBJETIVO GENERAL Diseñar el plan de emergencias para CEFORVIG LTDA – CUCUTA estableciendo en forma preventiva, los procedimientos tendientes a proteger a las personas ocupantes de las instalaciones, de amenazas o desastres, que pongan en peligro su integridad; mediante el desplazamiento de éstas hasta lugares de menor riesgo.

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Objetivos específicos 1. 2. 3. 4.

Identificar las amenazas internas y externas. Identificar características de la planta física y el proceso productivo que se desarrolla en la empresa. Recopilar la información sobre los antecedentes de emergencias ocurridas en la empresa. Recomendar medidas preventivas para conseguir un grado de seguridad aceptable.

5. Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con que cuenta la empresa para atender una situación de emergencia. 6. Definir el proceso de notificación para la emergencia que utilizara la empresa para brindar una información oportuna de la situación de riesgo.

CONCEPTOS GENERALES SOBRE DESASTRES Se considera desastre el daño grave de las condiciones normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos del hombre en forma accidental, que requiere para ello de la especial atención de los organismos del estado y de otro de carácter humanitario o de servicio social. En caso de amenazas la evacuación busca optimizar el uso de los recursos disponibles y maximizar las opciones de supervivencia de los ocupantes, mediante una movilización organizada a sitios de menor riesgo.

ASPECTOS LEGALES La normatividad vigente hace referencia a la tenencia de planes de Emergencia dentro del marco legal y contextualización propias de la salud ocupacional. Le corresponde a la empresa planear, organizar, ejecutar y controlar todos aquellos procesos.



LEY 9ª DE 1979: CODIGO SANITARIO NACIONAL Artículo 80 literal e: “Proteger a los trabajadores y a la población de los riesgos para la salud, provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública”

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Artículo 96: “Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencias o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de a las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas.



RESOLUCION 2013 DEL 6 DE JUNIO DE 1986 Se reglamenta y fundamenta el funcionamiento de los comités de salud ocupacional y seguridad industrial.

Artículo 35 literal b. Servicios de prevención y Capacitación básica para el montaje de las brigadas de emergencias. 

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989: Se establece como una actividad del subprograma de Higiene y Seguridad de la organización y desarrollo de los planes de emergencias, teniendo en cuenta las siguientes ramas: Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de evacuación. Activa: Control de las emergencias, conformación de brigadas, sistemas de detección.



DECRETO 1295 DE 1994: Uno de los objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales es de establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora.



DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU diciembre

10 de

1948) Artículo 3. “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona”.

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA DATOS BÁSICOS Nombre de la empresa

CEFORVIG LTDA

NIT

900.202.536-8

Actividad económica

Prestación de servicios de Capacitación

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Seguridad

Dirección

AV. 1 E No. 11 A 19 (Los Caobos)

Teléfono

5721723

Cel.

3204610277

e-mail

[email protected]

Número de Trabajadores

08

istrativos (2) – Prestación de Servicios (06) Gerente General

José Uriel Amariles Tabares

Agencia

Doler Ortiz Prada

Representante Legal

José Uriel Amariles Tabares

Área de la empresa

120 m2

Servicios Públicos Gas

Omitido

Energía

CENS

Teléfono

MOVISTAR

Acueducto EPS

AGUAS KAPITAL ECOSOP SALUCOP

ARP

Colpatria Afiliación No. 80006662

Póliza Colectiva de vida

La Previsora

Horario de atención

En semana 08:00 a 18:00

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Fin de semana 08:00 a 12:00

Ubicación Urbana

a) Ambiente Socioeconómico: El sector en el cual se encuentra ubicado es una zona comercial, y comerciales y entidades bancarias

en él se mezclan, locales

Las instalaciones en la totalidad de su perímetro, presentan construcciones colindantes muro a muro con edificaciones vecinas de ladrillo.

b) Elementos Estructurales: TIPO DE MATERIAL AREA

ESTRUCTURA -Paredes de ladrillo.

OFICINA

CUBIERTA Placa

DIVISION INTERIOR -Ladrillo

PISO1 - Blandosa

-Aluminio y vidrio.

-Vigas de concreto

-Pared

Placa

-Ladrillo

-Baldosa

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RECEPCION Y PASILLO

-Ladrillos

-Aluminio y vidrio.

-Columnas -Concretos -Pared

Placa

-Ladrillos AULA 1

-Ladrillo

-Baldosa

-Aluminio y vidrio.

-Columnas -Concretos -Pared

BAÑOS DE HOMBRES

Placa

-Ladrillos

-Ladrillo

-Baldos.

-Aluminio y vidrio.

-Columnas -Concretos -Pared

Placa

-Ladrillos

-Ladrillo

-Baldosa

-Aluminio y vidrio.

CAFETERIA -Concretos

-Pared CUARTO GENERAL

Placa

-Ladrillos

-Ladrillo

-Baldosa

-Aluminio y vidrio.

-Columnas -Concretos -Pared

AREA DE LAVADO

-Ladrillos

ESPACIO ABIERTO

-Ladrillo

-Baldosa

-Aluminio y vidrio.

-Columnas -Concretos

AREA

TIPO DE MATERIAL

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ESTRUCTURA -Pared

CUBIERTA Madera

-Ladrillos AULA 2

DIVISION INTERIOR -Ladrillo

PISO 2 -Baldosa

-Aluminio y vidrio.

-Columnas -Concretos -Pared

Madera

-Ladrillos AULA 3

-Ladrillo

-Baldosa

-Aluminio y vidrio.

-Columnas -Concretos -Pared

Madera

-Ladrillos BODEGA CON BAÑO

-Ladrillo

-Baldosa

-Aluminio y vidrio.

-Columnas -Concretos -Pared -Ladrillos

Madera

-Ladrillo

-Baldosa

-Aluminio y vidrio.

BAÑO MUJERES -Columnas -Concretos

c) Reseña Histórica: Academia de Vigilancia y Seguridad Privada CEFORVIG LTDA – BOSA CENTRO nace el 15 de Febrero del 2.008 como una alternativa de capacitación para el personal del Sur en los cursos de Seguridad

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Privada, con la resolución 3830 25 Sept. 2008 y renovada las Resoluciones No. 3936 del 22 junio del 2.011 y Res. 34817 del 24 Junio del 2.013 por cinco años más por parte del Minidefensa – Supervigilancia, por ser ente de educación no formal.

d) Descripción de la actividad: Ubicado en el sector Comercial de San José Cúcuta, se encuentra CEFORVIG LTDA, una empresa que, desde el 2.012, ha marcado la pauta en la prestación de servicios de capacitación en Seguridad Privada, en este ciudad.

e) Población Flotante: La población flotante son aquellas personas que no pertenecen a la empresa pero que por motivos de nuestro trabajo, por la capacitación en Seguridad

Equipos Especiales: 

Cajas de Instalaciones Eléctricas

¿Que emergencias podrían ocurrir a futuro en la empresa?

UTA INSTALACIONES CEFORVIG LTDA INSTALACIONES CEFORVIG LTDA – SAN JOSE DE CUC TIPO Y LUGAR

EXISTENCIA (SI O NO)

ANTECEDENTES – CAUSAS O FUENTES DE RIESGO

CALIFICACIÓN

COLOR

NATURAL Movimientos sísmicos Instalaciones en general Ventiscas

SI

Instalaciones en general

SI

Techo

PROBABLE POSIBLE

TÉCNICO

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Incendios

SI

Instalaciones en general

INMINENTE

Explosión

SI

Instalaciones en general

PROBABLE

Fallas estructurales

SI

Instalaciones en general

POSIBLE

Accidentes de transporte

SI

Vías aledañas

SI

Instalaciones en general

Corto circuito

POSIBLE PROBABLE

SOCIAL Terrorismo

SI

Asaltos – Robos

SI

Instalaciones en general y zonas aledañas Instalaciones en general y zonas aledañas

POSIBLE POSIBLE

CONSOLIDADO CALIFICACIÓN DE AMENAZAS NR.

TIPO

AMENAZA

CALIFICACIÓN

1

TÉCNICO

INCENDIO ESTRUCTURAL

INMINENTE

2

TÉCNICO

SISMO

3

SOCIAL

ASALTOS ROBOS

COLOR

PROBABLE

POSIBLE

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y PROTOCOLOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS PROTOCOLO INCENDIO ESTRUCTURAL ANTES

  

Evite sobrecarga de tomacorrientes Desconecte equipos eléctricos al salir del trabajo Orden y aseo permanente en los puestos de trabajo

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

Ubique cajas de distribución eléctrica, para quitar el fluido emergencia

eléctrico en

caso de una

DURANTE        

No trate de apagar el fuego si no conoce el manejo correcto del extintor. Evacue la zona al punto de encuentro Si es posible, retire elementos combustibles cercanos al fuego Corte energía eléctrica y cierre las llaves de suministro gas No se quede en los baños, vertieres, cafeterías Si hay humo, salga agachado cubriéndose la nariz y boca Si existen personas lesionadas preste los primeros auxilios dando prioridad en la atención según la gravedad de la lesión Si el fuego sale de su control, solicite apoyo a los cuerpos de socorro y autoridades

DESPUÉS     

Realice un barrido en el área, verificando que el fuego este apagado. No regrese al lugar del incendio hasta que reciba la autorización. Informe la presencia de lesionados o ausentes Atienda las instrucciones de los grupos de socorro. Realice la recolección y disposición adecuada de los residuos PROTOCOLO POR SISMO

ANTES    

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones físicas Asegure o reubique objetos que puedan caer Mantener las reservas de agua Conozca como suspender el suministro de energía, agua y gas

DURANTE   

Conserve la calma y aléjese de ventanas, estanterías, lámparas Si está dentro de una edificación cúbrase la cabeza con ambas manos y ubíquese al lado o debajo de algún mueble resistente Si esta cerca de una salida y decide evacuar, diríjase hacia el punto de encuentro Aléjese de edificaciones, postes y cableado eléctrico

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DESPUÉS       

Evacue la zona al punto de encuentro Verifique si existen otros riesgos antes de iniciar operaciones de búsqueda y rescate solicite apoyo a los grupos de socorro Si existen personas lesionadas preste los primeros auxilios dando prioridad en la atención según la gravedad de la lesión Suspenda agua, gas y energía eléctrica Si requiere hacer remoción de escombros sea cuidadoso Preparese para, mas sismos o replicas No difunda rumores evite el pânico coletivo. Siga las instrucciones de los grupos de socorro.

CALIFICACIÓN DE LAS VARIABLES DE LA VULNERABILIDAD. VALOR (0)

Cuando se dispone de los recursos

VALOR (0.5 )

Cuando se hace o se tiene en forma parcial o está en proceso.

VALOR (1 )

Cuando se carece o no se cuenta con los recursos

CONSOLIDADO DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD El total de los tres promedios es sumado al final de la columna que usan obteniendo el valor de la VULNERABILIDAD. A mayor resultado será mayor la vulnerabilidad, se usan los rangos y colores relacionados en la siguiente tabla. La cual se consolida al final con el Diamante de Riesgo

RANGO

INTERPRETACION

COLOR

0.0 – 1.0

BAJA

VERDE

1.1 – 2.0

MEDIA

AMARILLO

2.1 – 3.0

ALTA

ROJO

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CALIFICACIÓN DEL RIESGO El riesgo es la posibilidad de exceder un valor específico de consecuencias económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Resulta de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

RIESGO = AMENAZA x VULNERABILIDAD Se utiliza el diamante de riesgo.

RECURSOS PERSONAS

SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZAS

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De acuerdo con los colores de cada rombo se califica el riesgo de la siguiente manera:

3 a 4 rombos rojos:

riesgo ALTO

1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos:

riesgo MEDIO

1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes: riesgo BAJO

Riesgo alto: 75 a 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los eventos representen un cambio significativo en la sociedad, la economía y el medio ambiente.

Riesgo medio: 50 a 75% de los valores que representa la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta; también es posible que 3 de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera que sean inferiores a los de riesgo alto.

Riesgo bajo: 25 a 50% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que el 70 al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso los impactos sociales, económicos y del medio ambiente sean pérdidas menores.

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CONSOLIDADO DE AMENAZAS DE VULNERABILIDAD TOTALES Y CALIFICACIÓN DEL RIESGO

MEDIO

MEDIO

BAJO

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INVENTARIO DE RECURSOS a) Recursos Externos:

 Grupos de apoyo externo especializado: o o o o o 

Cruz Roja Defensa Civil DAPAE Bomberos Policía Nacional Directorio telefónico: ENTIDADES DE SOCORRO EMERGENCIA

TELEFONOS 123 5725600 EXT. 132 5724444 EXT. 119 5713318 EXT. 144 5746888 5754780 – 5760622 5762446 EXT. 165 5830600 EXT. 143 5753353 EXT. 152 5753353 EXT. 127 5790244 – 5790189 5833939 5824444 EXT. 115 113 5829200 EXT. 116 5752149 EXT. 164

CRUZ ROJA BOMBEROS DEFENSA CIVIL ERASMO MEOZ ESTACION POLICÍA CUCUTA GAULA POLICÍA Y EJERCITO EJERCITO NACIONAL FISCALIA CTI SIJIN ALCALDÍA SAN JOSE DE CUCUTA CENTRALES ELECTRICAS MOVISTAR AGUAS KAPITAL GASES DEL ORIENTE

Recursos Internos: Recursos Logísticos en Equipos:

Descripción Botiquín

Cantida d

Ubicación

Estado actual de operación

1

Corredor 2

Bueno

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piso Extintor ABC 10

1

1er piso

Bueno

Extintor ABC 10

1

2do piso

Bueno

Camilla

1

2do piso

Buena

Logísticos En General

RECURSO

SI

Planos de 1er y 2do Piso

X

Instrumentación y/o monitoreo (cuales)

X

Sistemas de alerta

X

Sistemas de alarma

X

Pulsadores manuales de alarma

X

Tanques de abastecimiento de agua

X

Equipos portátiles de extinción

X

Linterna

X

Botiquín fijos de primeros auxilios

X

Camilla

X

Radios

X

Lista de entidades de socorro y seguridad

X

Señalización para emergencias

X

NO

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b) Recursos Económicos:

La empresa posee:

Si/No

Se considera que la cuantía es Fecha suficiente para de asumir la vencim emergencia o las iento perdidas posibles

Presupuesto para la implementación del plan de emergencias

SI

Seguro contra robo instalaciones

SI

Hipoteca

Seguro contra incendio instalaciones

SI

Hipoteca

Seguro contra sismo

NO

Seguro contra acto terrorista

SI

Seguro de accidente del personal

SI

Convenios con otras instituciones

NO

Hipoteca

PLAN DE EVACUACIÓN CEFORVIG LTDA – SAN JOSE DE CUCUTA ESTRUCTURA ORGANICA DE UN PLAN DE EVACUACION:

La máxima autoridad de CEFORVIG LTDA – CUCUTA, es quien debe autorizar y avalar el Programa de Prevención y Preparación para emergencias, dentro de este y como parte fundamental del mismo se encuentra el Plan de Evacuación que involucra a todo el personal, ya bien sea Directivos, Docentes, Alumnos y Visitantes. Motivo por el cual es debe ser de carácter obligatorio para todos, por consiguiente la decisión de implementarlo debe partir de ente istrativo superior la Gerencia.

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El Ministerio de Protección Social, mediante diversas legislaciones que se mencionan en este Plan de Emergencias, establece disposiciones que deben cumplir las empresas en el sentido de adecuar las instalaciones y capacitar su personal, para responder y actuar en forma adecuada frente a emergencias que puedan presentarse en su establecimiento. El no cumplimiento de la normatividad puede acarrear a sanciones de tipo económico y en algunos casos intervenir en la continuidad del proceso. Por tal motivo la Gerencia debe delegar sus funciones, más no su responsabilidad de este tema, al Plan de Emergencias de Incesp Ltda. Bosa Centro el cual debe presidir en la medida de su responsabilidad.

FUNCIONES DENTRO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

ASUMIDO POR:

COORDINADOR DE EMERGENCIAS

DOLER ORTIZ PRADA

COORDINADOR DE EDUCACIÓN Y EVACUACIÓN

PAOLA ANDREA CASTELLANOS

COORDINADOR TÉCNICO Y DE RECURSOS

DOLER ORTIZ PRADA

1.2 EL COORDINADOR DE EMERGENCIA:

El Coordinador de Emergencias debe ser quien asuma las decisiones del programa de Prevención y Preparación para Emergencias, sujetas a la aprobación de la Dirección, por tal motivo debe procurar que el Plan de Evacuación este escrito, aprobado y sea conocido por todo el personal de CEFORVIG LTDA – BOSA CENTRO y a su vez nombrar un Coordinador de Educación y Evacuación

Antes de la emergencia:  

Coordinar y evaluar las acciones Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha del plan.

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 

Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Plan de Emergencias. Citar a reuniones periódicas a los de Plan de Emergencias.

Durante la emergencia:     

Decretar el estado de emergencia Tomar decisiones estratégicas necesarias para el manejo de la emergencia. Recoger toda la información relacionada con la emergencia. Facilitar la consecución de recursos no existentes en la institucion Coordinar el Plan de Emergencias.

Después de la emergencia:   

Coordinar las labores de reconstrucción. Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados. Recoger los informes de cada uno de los responsables.

COORDINADOR DE EDUCACIÓN Y EVACUACION:

Es su responsabilidad que la parte humana del Plan de Evacuación funcione permanentemente, por lo tanto debe presentar periódicamente informe de inspecciones del plan. Debe programar junto con el Coordinador de Emergencias la realización de simulacros e inducción al personal de Docentes que recién ingrese a laboral en CEFORVIG LTDA – CUCUTA. Se recomienda que tengan un distintivo que los identifique

Antes de la Emergencia:    

Reunirse periódicamente con el Coordinador de Emergencia Propone el sistema de alarma al Coordinador de Emergencia Propone la señalización más adecuada para la planta física Evalúa la situación que se presenta

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Durante la Emergencia:  

Ordena la evacuación total y/o parcial Evalúa la evolución del evento con el Coordinador de Emergencias

Después de la Emergencia:    

Ordena el retorno del personal Informa al Coordinador de Emergencia la vuelta a la normalidad Evalúa las actividades Realiza un informe por escrito.

Coordinador Técnico y de Recursos

Su función es velar por que se cuenten con los recursos necesarios para atender una emergencia Antes de la emergencia 

Conocer las causas y efectos de los diferentes riesgos potenciales en la institución.  Velar por la prevención y el control de los diferentes riesgos.  Realizar programas de control y prevención de los diferentes riesgos.  Proponer la consecución de equipos para un adecuado control de los riesgos.  Mantener actualizada la información sobre ubicación, control y magnitud de los peligros.  Suministrar información a los demás del plan é de emergencias sobre cualquier cambio en las instalaciones Durante la emergencia    

Mantener o permanente con el Coordinador de Emergencias y de Evacuación Establecer comunicación con las diferentes instituciones de ayuda externa que pueden prestar apoyo de acuerdo a la emergencia. Aplicar plan de contingencia frente a situaciones de peligro. Determinar las causas técnicas que generaron la situación de emergencia

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Después de la emergencia    

Evaluar las causas, efectos de las emergencias y el plan de contingencia. Implementar correctivos que prevengan la nueva ocurrencia de un evento y actualizar el mapa de riesgo institucional. Presentar informes técnicos sobre las causas de la Emergencia al Coordinador de emergencias. Proponer recursos utilizados, definir y tramitar los recursos adicionales necesarios para futuras emergencias

SISTEMAS DE NOTIFICACION En la actualidad no hay definido un sistema de notificación, esta se hace de manera instintiva y sobre la marcha, por consiguiente el siguiente concepto servirá para adoptar una decisión a futuro.

NOTIFICACION INTERNA La notificación interna se realiza por parte de quien detecta la situación de emergencia, comunicándose con el coordinador de emergencia, para emprender acciones correspondientes. Quien notifique la situación de emergencia debe informar: Clase de emergencia Ubicación exacta Nombre de quien informa Número aproximado de lesionados

NOTIFICACIÓN EXTERNA: Es la comunicación que se da a las entidades de Socorro, Centros de Salud, Policía Nacional, Transito y Empresas de Servicios Públicos. Que pueden apoyar para el control y manejo de la situación, la responsabilidad de tomar la decisión de alertarlos es del Coordinador de Emergencias.

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SEÑALIZACIÓN: Este es uno de los puntos que genera mayor controversia, ya que se ha incrementado el interés de las empresas en diseñar su plan de evacuación, algunas de ellas desconocen la normatividad correspondiente e instalan diversos tipos de señalización que muchas no cumplen con su objetivo, de orientar a las personas para llegar a una salida más próxima. Se recomienda que dicha señalización sea: De material resiste al calor y humedad Cumpla con el código internacional Color verde y blanco fotoluminiscencia Ubicada en sitios visibles De tamaño adecuado para el sitio.

En la actualidad las instalaciones carecen de dicha señalización RUTAS DE EVACUACION:

Por el tipo la forma en la que está diseñada la instalación, solo se cuenta con una ruta de salida hacia el exterior y por estar ubicado un sitio central que es la vía principal de los Caobos se pueden presentar riesgos en el proceso de evacuación, se sugiere tener en cuenta hasta donde sean posibles ciertos criterios.

No haber desplazamientos por donde se presuma circulación de vehículos de emergencia Las personas no deben desplazarse en la medida de las posibilidades por sitios que ofrezcan otros riesgos Las personas deben abandonar las estructuras físicas con la mayor brevedad y desplazarse por sitios abiertos hacia un sitio alejado y seguro.

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ÁREA

RUTA

1° PISO

Salida por puerta de entrada, salida que va a la calle Dependiendo de la ubicación bajar por las escaleras hacia el primer piso de ahí buscar la salida.

PUNTOS DE ENCUENTRO:

Es el sitio que reúne todas las condiciones de seguridad posibles, para llevar a las personas que han sido evacuadas del lugar de la emergencia para proteger su vida. En caso de emergencia las personas tienden a no estar emocionalmente estables para estar cerca del sitio, sumado a esto que el o visual aumenta el grado de intranquilidad de las personas lo cual puede producir Pánico Colectivo. El punto de encuentro debe garantizar el éxito de la evacuación y el control del grupo por parte del Coordinador del área. En el caso de CEFORVIG LTDA – CENTRO, se presenta dificultad para escoger un Punto de Encuentro que sea totalmente seguro por el gran tráfico de vehículos y personas permanentes por el lugar, sumado a su ubicación de la avenida principal de Cucuta sugeridos son los siguientes

PUNTOS DE ENCUENTRO PARQUEDERO HOTAL EL VIRREY

En caso de cualquier emergencia, exceptuando las causadas por Terrorismo como Amenaza de Bomba y Detonación de Explosivos.

ESQUINA IDIME

Se usaría en caso de Terrorismo, Incendio Estructural de edificaciones de este sector o Colapso de Estructuras.

El Punto de Encuentro en la Plazoleta del Centro Comercial Ventura, lleva consigo el riesgo de posibles accidentes de Tránsito por el cual recomendamos la consecución de vallas móviles o señales portátiles de PARE para cerrar la vía acompañados con pitos los cuales estarán a cargo de un empleado de la academia.

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EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Fecha del Simulacro de Evacuación: ___________________________________________________________________ En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación: ÍTEM

1

2

3

4

5

OBSERVACIONES

Se dio la voz de alarma institucional? Todos los empleados acataron la señal de alarma? La rapidez de la respuesta del personal fue adecuada? Se tiene una adecuada señalización de las rutas de salida? Las rutas de salida fueron suficientes para la evacuación del personal? Se realizó la evacuación en orden sin poner en riesgo las personas? Se identificaron a los coordinadores de áreas, y al coordinador de evacuación (Distintivos)? El Jefe de emergencias y los coordinadores de las brigadas ejercieron con claridad sus funciones? Al evacuar, el personal tuvo en cuenta las normas de seguridad? Considera que el tiempo de evacuación fue apropiado?

Nombre Evaluador: _____________________

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REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL CENTRO DE FORMACION EN VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CEFORVIG LTDA IDENTIFICACION

:

NIT. 900.202.536-8

CIUDAD

:

SAN JOSE DE CUCUTA

DEPARTAMENTO

:

NORTE DE SANTANDER

DIRECCION

:

AV. 1 E NO. 11 A 17 LOS CAOBOS

TELEFONOS

:

5721723

A.R.P.

:

COLPATRIA AFILIACION No. 80006662

CLASE DE RIEGO

:

I

ACTIVIDAD ECONOMICA: Y CUYA ACTIVIDAD ECONOMICA CONSISTE :

EDUCACION NO FORMAL PRESTACION REMUNERADA DE SERVICIO DE CAPACITACION EN SEGURIDAD PRIVADA

Prescribe el presente reglamento, contenido en los siguientes términos: ARTICULO 1º.

La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del código sustantivo del trabajo, ley 9ª de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTICULO 2º.

La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución de Comité de Paritario de Salud Ocupacional, de conforme con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolución

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2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y Resolución 12016 de 1989 a. Subprograma de medicina preventiva y de trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a sus salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riegos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales. b. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que pueden ser causa de enfermedades disconfort o accidente. ARTICULO 4º, Los riegos exigentes en la Empresa, están constituidos, principalmente, por: A. AGENTES CONTAMINANTES 1. FISICOS     

Ruidos Vibraciones Energía radiante no Ionizante Iluminación Cambio de temperatura

2. BIOLOGICOS 

Hongos

B. FACTORES DE RIESGOS 1. CONDICIONES DE SEGURIDAD     

Actos inseguros Psicosociales Ergonómicos Mecánicos Eléctricos

2. OTROS

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   

Manejo y porte de armas de fuego Atracos Manejo de Alarmas Incendio y/o explosión

PARAGRADO: A efecto de que los riegos contemplados en el presente Art. no se traduzcan en accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, la empresa ejercerá su control en la fuente, en el medio transmisor o el trabajo, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la Empresa, en el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. ARTICULO 5º. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la Empresa. ARTICULO 6º. La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especifico que vaya a realizar. ARTICULO 7º. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por los menos un (01) lugar visible del local de trabajo, junto con la resolución aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso. ARTICULO 8º. Este reglamento entra vigencia a partir de la aprobación impartida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y durante el tiempo que la empresa conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que se limiten su vigencia

DOLER ORTIZ PRADA Agencia de Cúcuta CEFORVIG LTDA

Sargento® JOSÉ URIEL AMARILES TABARES Gerente General CEFORVIG LTDA

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