o a o – Sistema e-COOL Certificado de Origem
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CADASTRO EMPRESA
Clique em “CADASTRAR EMPRESA”.
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CADASTRO EMPRESA
1.2 – Insira os dados da empresa;
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CADASTRO EMPRESA
– Insira o CNPJ da empresa. Clique em “VALIDAR”. Preencher Razão Social e site (opcional); – Insira o F do da empresa. Clique em “VALIDAR” e preencha demais campos; – Insira os endereços da Empresa (Matriz e filiais); – Insira um outro do sistema (por segurança);
– Insira o contato financeiro da empresa; – Insira funcionários da empresa;
– Insira prestadores de serviço autorizados; – Clique em “GRAVAR”.
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O AO SISTEMA
Insira F e senha. Clique em “AR”.
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CADASTRO IMPORTADOR
Clique em “Importador”.
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CADASTRO IMPORTADOR
Clique em “Inserir novo Importador”.
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CADASTRO IMPORTADOR
Preencha o cadastro e clique em Concluir.
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CADASTRO INTERVENIENTE
Em CADASTROS, clique em “INTERVENIENTE”.
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CADASTRO INTERVENIENTE
Clique em “INSERIR NOVO INTERVENIENTE .
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CADASTRO INTERVENIENTE
Preencha o cadastro e clique em “CONCLUIR”.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Em FUNCIONALIDADES, Clique em “DECLARAÇÃO”.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Clique em “INSERIR NOVA DECLARAÇÃO”.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Escolha o ambiente e clique em “CONTINUAR”.
* ALADI para exportações à países pertencentes à América do Sul e Central; * OMC para exportações à Índia ou Israel.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Insira o NCM e clique em “VALIDAR”.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
No campo nome do produto informe identificando, o que é o produto exportado e clique em......
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
1) Informe a fabricação; * Fabricação Própria? Sim; 2) Informe se o produto é industrializado; 3) Informe se o produto é automotivo; *Para produto automotivo informar se é “Veículo, conjunto / subconjunto ou Peça”.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
- Fabricação Própria? Não; *Informe o CNPJ do fabricante do produto e clique em “BUSCAR”. Neste caso o fabricante do produto deverá fazer uma declaração no sistema E-Cool e autorizar o CNPJ da sua empresa a utilizar a declaração feita por ele.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Preencha a denominação do produto Clicando em “UTILIZAR”; IMPORTANTE: Utilize somente as denominações pertencentes ao seu NCM – Note, no canto esquerdo, que linha após linha, os números formam o seu NCM. Clique no UTILIZAR até que as descrições formem a denominação do seu NCM por completo.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Preencher a denominação do produto em todos as abas, NCM 2012, NCM 2007, NALADI 2007, NALADI 2002, NALADI 1996 e NALADI 1993 clicando no botão UTILIZAR.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Informe “VALOR FOB MÍNIMO (US$)” e “VALOR FOB MÁXIMO (US$).
*Valor FOB é compreendido pelo valor unitário de venda do seu produto. Este campo deve ser preenchido com uma estimativa mínima e máxima do valor unitário do produto dentro dos valores reais praticados.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Para produtos 100% nacionais, selecionar a opção (sim).
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Para produtos destinados ao setor automotivo que contenham insumo importado, o fabricante deverá informar o valor pago do insumo nacional.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Informe o processo produtivo.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Informe nome comercial (opcional) e clique em .......
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Caso você seja o fabricante do produto, e uma outra empresa é a exportadora deste produto, insira CNPJ dos Exportadores liberados (desta forma você libera a sua declaração para ser usada por empresas que exportam o seu produto) ou se desejar, pode clicar em “Habilitar para todos os exportadores”(desta forma você libera a sua declaração para ser usada por qualquer empresa).
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
- Use o campo de “Part Number” para referências próprias do seu produto. A opção “PRIVADO” cadastra o Part Number para utilização apenas da sua empresa., a opção “CNPJ” cadastra o Part Number para o também do exportador.
Campo para controle de códigos internos da empresa.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Clique em “SALVAR”.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Clique em “MOSTRAR NORMAS”.
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DECLARAÇÃO JURAMENTADA
Após verificar os acordos que o produto declarado está negociado, clique em “Enviar”.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
No menu inicial, no campo de “Funcionalidades”, clique em “Fatura/Certificado”.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Clique em “Inserir nova fatura”.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Selecione a Regional em que o certificado será selado, insira o nome do do Certificado de Origem, e clique em avançar.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Escolha o ACORDO COMERCIAL, IDIOMA* e ENDEREÇO. Em IMPORTADOR escolha o importador**.
*Apenas para certificado comum ** O importador deve ser cadastrado previamente, no ícone “Importador” no menu principal.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Em “Dados da fatura Nacional” informe o local de embarque, meio de transporte, data e número da fatura . Assinale a flag caso haja interveniente*.
* O Interveniente é representado por uma terceira empresa envolvida na operação, e deve ser cadastrado previamente, no menu principal, clicando no ícone “Interveniente”.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Clique em “Inserir produto”.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Selecione a declaração do produto desejada, clicando na seta verde à direita.
Ao tentar selecionar a declaração desejada é importante notar que:
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CERTIFICADO DE ORIGEM
1- Somente irão aparecer as últimas 15 declarações aprovadas. Caso sua empresa tenha mais que 15 declarações, deve-se utilizar o filtro localizado acima das declarações. 2- No filtro “Tipo de declaração”, selecionar “Ativas” e inserir alguma referência da declaração, como Classificação (NCM), Nome do produto, código da declaração, etc.
Clique em “Filtrar, e após a filtragem, selecione sua declaração.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
No campo “Nome do produto”, selecione o produto, e clique na seta vermelha ...... Repita o procedimento caso seja preciso nos campos “Nome Comercial e Part Number”.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Insira o “Peso líquido”, “Valor FOB total do produto” e a “Unidade de medida”, para que o sistema e-Cool calcule automaticamente o campo “Valor FOB unitário”, sendo que este resultado deverá, obrigatoriamente, ser igual ou maior do que o valor FOB mínimo informado no canto direito da tela. Após o preenchimento dos campos, clique em “Salvar”.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Preencha os campos “Pelo líquido total”, “Peso bruto total” e “valor total da Fatura US$”.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Use o campo de “Observações” para incluir algum dado do embarque, como número de Purchase order, por exemplo. Após a finalização, clique em “Enviar”.
A Norma de Origem é automaticamente calculada pelo sistema.
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CERTIFICADO DE ORIGEM
Após o envio do seu Certificado de Origem, você pode acompanhar o processo de aprovação por meio da ferramenta “Status” como mostra a imagem abaixo.
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SUBSTITUIÇÃO
Em FUNCIONALIDADES, Clique em “2ª via/Substituição do certificado On-line”.
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SUBSTITUIÇÃO
Clique em “Nova 2ª via ou Substituição.
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SUBSTITUIÇÃO
No campo “Tipo de solicitação”, selecione “Substituição”; Insira o número do certificado de Origem (Exemplo: BR041A1814001....6); Descreva o motivo da solicitação, e clique em “enviar solicitação”.
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2ª VIA
No campo “Tipo de solicitação”, selecione “2º via”; Insira o número do certificado de Origem; Descreva o motivo da solicitação, e clique em “enviar solicitação”.
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INFORMAÇÕES ADICIONAIS Documentos necessários para a Certificação
• 4 Vias do Certificado de Origem;
• 1 Via da Fatura Comercial;
• 1 Via da Declaração Juramentada;
• 1 Via da Procuração, quando aplicável;
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INFORMAÇÕES ADICIONAIS Processo faturado:
- O pagamento do certificado de origem emitido, é por meio de faturamento; - O padrão do faturamento é semanal, e o boleto é encaminhado para o “Contato Financeiro” cadastrado nos dados da empresa; - O boleto será encaminhado pela Diretoria do CIESP que a emissão foi realizada. Ou seja, caso encontre algum problema no processo de faturamento, é necessário entrar em contato com o CIESP mais próximo. Em caso de dúvidas:
[email protected]
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VANTAGENS EMISSÃO ONLINE - e-COOL
O Sistema e-COOL oferece muitas vantagens na emissão do certificado de origem. Observe algumas delas:
- A análise da declaração juramentada e do certificado de origem são feitos em menor tempo; - Cálculo automático das normas de origem; - Uma única declaração para todos os acordos; - Relatórios gerenciais para controle interno na emissão dos documentos; - TecWin no e-COOL - Renovação automática; - Compatibilidade para realização de importação de dados, permitindo o carregamento de declarações e certificados em lotes.
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- Este relatório permite o controle de todas as declarações juramentadas ou certificados de origem emitidos pela empresa.
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Conteúdo do relatório “Gestão de declarações”: Exportador • • • • • •
Nº da Declaração; CNPJ e Razão Social; Datas de Aprovação e Vencimento; Status da Declaração (Não Recebida ou Recebida); Data de Recebimento, Acordo e Regional que recebeu; Fabricante Vinculado (Sim ou Não);
Fabricante • • • • •
CNPJ e Razão Social; Nº da Declaração; Datas de Aprovação e Vencimento da Declaração; Status da Declaração (Não Recebida ou Recebida); Data de Recebimento Fabricante, Acordo e Regional que recebeu a Declaração;
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Conteúdo do relatório “Gerenciamento de informações das declarações dos fabricantes”: • • • • • • • • • • •
CNPJ Fabricante e Razão Social; Código da Declaração; Declaração Pública; Data de Aprovação e data de Vencimento; Produto Exportado; Classificação Fiscal; Part Number e Nome Comercial; Percentual (%) de Insumo Importado; Acordo Negociado e Norma de Origem; Status da Declaração; Data do Recebimento da Declaração pela Diretoria Regional;
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- Consulta de classificações fiscais, possibilitando pesquisas de NCM e NALADI, por meio da descrição do produto:
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
Em FUNCIONALIDADES, Clique em “IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO”.
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
Para IMPORTAÇÃO de dados, escolha o arquivo e clique em “ENVIAR”.
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
Para EXPORTAÇÃO de dados, escolha a entidade e clique em “EXPORTAR”.
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IMPORTAÇÃO DE DADOS
IMPORTANTE: - Antes de realizar a importação de dados no sistema e-COOl, é necessário ar pelo processo de homologação de dados. Este processo consiste em realizar testes de envios e extração de arquivos via sistema eCOOL, para verificarmos se todos os dados então de acordo com o esperado. Para solicitar o inicio dos testes, basta contatar nossa equipe pelo e-mail:
[email protected].
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CANAIS DE COMUNICAÇÃO
Canal Central de Atendimento Telefone: (11) 3549.4665 ou E-mail:
[email protected]