El Informe 3s6069

EL INFORME 1. CONCEPTO El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminación de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de interés. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su programación curricular, un ingeniero sobre la ejecución de sus obras y otros. La autoridad que solicite la presentación de un informe deberá precisar con claridad el asunto sobre el cual requiere información y el informe que se elabore deberá referirse necesaria y exclusivamente a ese asunto.

La autoridad puede pedir que personas particulares informen sobre hechos o situaciones que conocen y considera útiles para esclarecer o solucionar problemas. El informe tiene carácter de declaración jurada; quiere decir que la persona que informa debe decir la verdad de lo contrario podrá ser sancionado istrativamente o penalmente.

El informe es utilizado por los trabajadores del sector público y se redacta en papel A4.

2. AREA DE DIFUSION El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institución o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel

3. FACULTAD PARA FIRMAR INFORMES La tienen: 3.1 Los servidores que no desempeñan cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos; y 3.2 Los que ocupan cargos para comunicarse con sus superiores y con los de su igual jerarquía.

4. PARTES

Posee las mismas partes que tienen el memorando, con aclaración que no lleva “distribución” en ningún caso

PARTES OBLIGATORIAS DEL INFORME 1) Ayacucho, 03 de septiembre de 1997 2) INFORME N1 047-97-UO 3) Señor : Ing. NESTOR PARAVICINO RUBIO Jefe Zonal-Ayacucho 4) Asunto : Accidente del guardián de la represa de Chiara 5) Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente: El día de ayer, en el viaje de inspección que realizamos a la represa de chiara, nos enteramos que el Sr. Amador Pillaca, guardián de la mencionada represa, había sufrido un accidente el día anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias que cruzaba el canal de conducción, después de haber abierto la bocatoma de dicha represa. Razón por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado inmediato al área de hospitalización de esta ciudad. Es cuanto informo para los fines consiguientes. 6) Atentamente.

7) Ing. TORIBIO RIVERA LOAYZA Jefe de Unidad de Operación 8) c.c. Guardián represa de Chiara Archivo. 9) TRL/htf.

5. REDACCION DEL TEXTO El texto del informe comprende por lo general tres secciones: 5.1 Formula de apertura.- Que inicia la redacción del texto. Existen muchas formulas de apertura como: Tengo el honor…tengo el agrado…es grato. Por otro lado conviene hacer notar que existen párrafos ya formados rutinarios muy difundidos para desarrollar el encabezado del asunto que motiva el informe.

5.2 Exposición.- Que desarrolla en forma sistemática el asunto que se comunica. Este desarrollo se organiza en orden cronológico o temático. La exposición debe ser clara integra y precisa, y como no se ordena ni articula sino lo previamente seleccionado será necesario trazar primero un esquema que contenga todas las ideas a informar. Debemos de evitar contradicciones y repeticiones así como los vacíos.

5.3 Formula de cumplimiento.- Que finaliza el texto del informe, esta formula constituye un párrafo separado del resto del texto. La formula de cumplimiento más difundida es: Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para su conocimiento y demás fines.

6. REDACCION DEL DESTINATARIO DEL INFORME El destinatario del informe se redacta de manera similar que el destinatario del memorando. Ayacucho, 03 de septiembre de 1997 INFORME N1 047-97-UO Señor : Ing. NESTOR PARAVICINO RUBIO Jefe Zonal-Ayacucho Asunto : Accidente del guardian de la represa de Chiara Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente: 1. El dia de hoy a las 8:00 horas apenas presione la llave de control del equipo de radio de la oficina de mi cargo, me di con la sorpresa que emitia ruidos extraños. Esta situación me llevo a revisarlo con detenimiento y a detectar las fallas que indico: a) Obstrucción en la frecuencia 1560, que no permite escuchar las otras estaciones de la red. b) Audición imperceptible en la frecuencia 2040 que impòsibilita decepcionar con nitidez los mensajes que nos envian. c) Salida muy baja en l frecuencia 1890 acompañada de un ruido que distorsiona la voz. 2. El encargado de la porteria señor Juan Rosales Tello abordado sobre el particular manifiesta que durante su servicio no ha ingresado nadie a la oficina, afirmación que me preocupa ya que el viernes ultimo el equipo funcionaba correctamente, como pueden atestiguar los que trrabajan en la unidad de revisiones técnicas, proxima a esta. 3. Este impase ha sido comunicado al tecnico de mantenimiento, quien ha ofrecido revisar el equipo en horas de la tarde de hoy. 4. Es necesario que Ud. Disponga de las investigaciones del caso para que situaciones similares no se repitan

c) Es cuanto informo para su conocimiento y demas fines. Atentamente.

EDGAR NAVARRO QUIROGA Jefe de Unidad de Comunicaciones c.c. Unidad de Mantenimiento Archivo. TRL/htf. 7. CLASES Existen diferentes clases y criterios por clasificar el informe. Por ejemplo en la policía nacional del Perú los dividen e istrativos y policiales en base al asunto que tratan. Nosotros tentativamente los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y técnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean. 7.1 INFORME ORDINARIO 7.1.1 USOS. El informe ordinario lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas. El informe ordinario sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona información sobre el porcentaje de avance en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones. Los órganos de decisión en base a estos informes varían metas y/o medios cuando lo consideran pertinentes. 7.1.2 CARACTERISTICAS a) Es regular y rígido, porque se emite periódicamente cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano y porque se estructura bajo determinados lineamientos dados también con anticipación. b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral. c) Su remisión es obligatoria en dos casos: d) Por lo general es numerado e) La mayoría lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de remisión.

f) Hay dependencias que usan formularios especialmente diseñados de acuerdo con la información que deben reportar.

MINISTERIO DE TRASPORTES Y COMUNICACIONES INFORME DE AVANCE MENSUAL DE OBRAS PROYECTO : MES: OBRA : SECTOR: Del proyecto mi cargo, cumplo con informar lo siguiente: 1.EQUIPO 1.1 EMPLEADO DEL MES Descripción

Cantidad (a)

Trabajo ejecutado

1.2 LO QUE SE REQUIERE PARA EL PROXIMO MES Descripción

Cantidad (a)

Trabajo por ejecutar

Unidad Usada (b)

Por utilizar (c)

2.MATERIALES Descripción

3.APORTE COMUNAL Para el mes que se informe se programó………días/hombre como porte comunal, habiéndose registrado……..días/hombre. Para el próximo mes prevé contar con……..días/hombre. 4.RECOMENDACIONES 4.1 4.2 Andahuaylas,

de

19 VºBº.

___________________________ Firma

7.2 INFORME EXTRAORDINARIO 7.2.1 USOS El informe extraordinario lo usan los que desempeñan cargos, los responsables o de comisiones o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

7.2.2 CARACTERISTICAS a) Es irregular y flexible; es decir no se fijan periodos estrictos para su remisión ni normas rígidas para su redacción. b) Los informes extraordinarios se envían: c) Pueden ser numerados o no. La numeración de los informes extraordinarios es obligatorio solo si el remitente desempeña cargo istrativo. d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisión. e) No lleva titulo

Seguidamente ofrecemos un modelo.

INFORME AL DEL Asunto Ref Fecha

: Director Regional de Pesquería : Ing. Celso Chavez Contreras : Charla “La Industria Pesquera en el Perú” : Memo. Nº 245-97 DRP de 12.09.97 : 16 de Septiembre de 1997

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informar lo siguiente: 1. En atención al documento de la referencia el di de ayer a la hora programada, me apersone al auditórium de la Universidad Nacional de Trujillo a fin de dictar la charla sobre “La Industria Pesquera en el Perú”, para los alumnos de la especialidad de pesquería de la facultad de ciencias biológicas de la referida casa superior de estudios. 2. Esta charla, que contó con la asistencia de más o menos 80 personas, entre profesores y alumnos se inicio a las 10:30 y termino a las 13. 00 horas; 3. Mi exposición verso sobre la historia de la Industria pesquera en el Perú, su situación actual y sus perspectivas en el tercer milenio; 4. la charla se desarrolló con normalidad;

5. Hubo pedidos en el sentido que la dirección Regional de pesquería y la Universidad Nacional de Trujillo programen más actividades similares y estudien la posibilidad de firmar un convenio de intercambio científico cultural. Es todo cuanto informo U. para su conocimiento y demás fines. Ing. Celso Chávez Contreras

c.c. Archivo Personal CCHC OBSERVACIONES: a) Los informes que presentan los servidores que no desempeñan cargos istrativos no llevan numeración ni siglas; lo mismo que los memorandos que remiten. El formato de informe mas utilizado por estas personas es el formato D de los memorandos. b) Los informes ordinarios y extraordinarios llevan en el código la sola denominación de Informe. 7.3 INFORME TECNICO 7.3.1 USOS El informe técnico lo usan los especialistas para informar sobre las acciones que han ejecutado en los cumplimientos de la misión encomendada. El informe técnico se redacta solamente cuando la autoridad lo solicita. Es un instrumento valioso para la toma de desiciones. Es elaborado por uno o más especialistas. Entre el informe técnico y el dictamen hay similitud.

7.3.2 CARACTERISTICAS a) En el código lleva “Informe Técnico” como nombre del documento b) Usa obligatoriamente “referencia” c) Es numerado d) EL que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

7.3.3 SUBTITULO DEL TEXTO DEL INFORME TECNICO El texto del informe técnico puede comprender los siguientes subtítulos: a) Introducción: que especifica el motivo o las razones que impulsan la redacción del informe.

b) Antecedentes: que ofrece una breve historia de cómo se suscitan lo hechos que se estudian. c) Análisis: que examinan minuciosamente los hechos, en base a los antecedentes, argumentos a favor y en contra, pruebas, cargos y descargos que se presentan y disposiciones legales con el fin de llegar a conclusiones fundamentadas. d) Conclusiones: que contiene la deducción lógica o el resultado del análisis que se realiza en relación directa con los hechos y las ideas expuestas. e) Recomendaciones: que sugiere las posibles soluciones o medidas a adoptar con relación al asunto tratado en el informe. Esquema del Informe Técnico

……, ……………. …………………….. Señor Ref

: :

………………………………………………………… …………….; 1. INTROUCCION ……………………………………………… 2. ANTECEDENTES ……………………………………………… 3. ANALISIS ……………………………………………… 4. CONCLUSIONES ……………………………………………… 5. RECOMENDACIONES ……………………………………………… …………….. ………………. c.c. ……/…

EJEMPLO DE INFORME TÉCNICO MINISTERIO DE AGRICULTURA Puno, 03 de Septiembre de 1997 INFORME TECNICO Nº 017-97-SDRA/AR Señor

: Ing. Francisco Ludeña Altamirano Director de la V region graria.

Ref

: Memorial de Reg. Nº 6569-97-A Clave 0-197 de fecha 11-08-97

______________________________________________________________________ Con respecto al documento de la referencia, es grato informar a Ud. lo siguiente: 1. INTRODUCCIÓN Catorce ciudadanos denuncian que el predio Iribamba que fuera adjudicado al grupo campesino Arriba Perú no cumple con los fines par los cuales fue cedido. 2. ANTECEDENTES 2.1. Por RDR Nº 195-93-MA/RAV el 10 de Octubre de 1993 e aprobó en cesión del predio Iribamba a favor de los campesinos Arriba Perú con una extensión de 10 hectáreas de terreno eriazo. 2.2. La mencionada resolución precisa que se transfiera la propiedad del referido predio para que sea destinado fundamentalmente al cultivo de pastos de la región para impulsar la producción ganadera de la zona. 2.3. Catorce personas han denunciado que dicho predio no sirve a propósitos mencionados. 3. ANALISIS 3.1 Los denunciantes expresan que el predio Iribamba no esta cumpliendo con el fin par el cual fue adjudicado. 3.1.1 Permanece sin cultivarse el terreno. 3.1.2 No hay ninguna posibilidad para que sea cultivada en el futuro. 3.1.3 No se observa ningún beneficio a la comunidad. 3.2 La sub. Dirección de reforma agraria en la visita inspectiva que ha efectuado ha constatado lo siguiente: a) que existe cultivado una hectárea y media de alfalfa b) una hectárea de trébol rojo. c) que están inhabilitadas dos hectáreas adicionales para sembrar gras. 3.3 Revisando los antecedentes se comprueba que 9 de los 14 denunciantes son familiares del expropietario. 4. CONCLUSIONES 4.1 No existe abandono total de dicho predio, pero si demora en habilitar mas tierras para ser cultivadas. 4.2 El predio Iribamba esta cumpliendo con el fi para el cual fue cedido.

4.3 La mayoría de los denunciantes son familiares del ex propietario quien fue afectado por la reforma agraria y lo que manifiesta en la denuncia no se ajusta a la verdad. 5. RECOMENDACIONES 5.1 Declarar infundada la denuncia formulada contra el grupo de campesinos Arriba Perú. 5.2 Interceder ante la caja rural Brisas del Titicaca para que brinde apoyo financiero a los beneficiarios del predio mencionado. Atentamente. Ing. ADRIAN LOZA PADILLA Reg. CIP Nº 2138

c.c. archivo (2) ALA/hgo

8. ESTRUCTURA SEGÚN FORMATOS Los formatos que se usan para redactar informes son los mismos que para los memorandos.

9. BIBLIOGRAFIA OTTO VALLADARES RODRIGUEZ. “Manual de redacción istrativa”