Ensayo Formulacion De Estrategias =). 461a6z

Formulación de estrategias para generar ventajas competitivas. Olvide se las estructuras inventadas por los expertos. Deje que la estrategia y la tarea le den forma a la organización.

Raymond Gilmartin, Becton Dickinson

El termino estrategia data aproximadamente desde 1960. Fred J. David la define como: “el medio por el cual se logran los objetivos a largo plazo”. La estrategia es el diseño del plan que llevará la organización en la dirección de sus operaciones, mediante la cual se explicará con detalles las líneas de acción a seguir para lograr la misión. El diseño de la estrategia produce una visión concreta y cuantificada del futuro deseado de la organización, permite observar dónde estamos, a dónde queremos llegar y como llegaremos allí. La sociedad se ha reestructurado a sí misma: ha cambiado su visión del mundo, su concepción del crecimiento, sus valores básicos, su estructura social, económica y política, sus artes y sus instituciones claves. Nos encontramos en un mundo tan cambiante, expuesto a diferentes factores de globalización, que las organizaciones tienen que formular estrategias atractivas que les permitan posicionarse en el entorno. La formulación de las estrategias es uno de los aspectos más importantes y determinantes a considerar en una organización, surgen como resultado de la aplicación de los primeros pasos de la planeación estratégica. Antes de establecer las estrategias es necesario determinar las metas y objetivos; estos constituyen la expresión de un propósito a obtener, no solo son realizados en función de su misión sino también de la situación del entorno y, sobre todo, de su evolución futura, en especial de las oportunidades y amenazas que éste presenta, así como la propia situación interna de la organización. De esta manera se puede observar la correlación existente entre cada una de las exposiciones realizadas. Por tal motivo para generar y elegir estrategias, es necesario que el personal seleccionado sea capaz de tomar decisiones oportunas. Sin embargo esto no quiere decir que solo resulta necesario la participación de la alta dirección. En la medida que participen un número elevado de de la organización, todos desarrollarán un nivel de compromiso para el cumplimiento de sus metas, prestarán todo su apoyo y ayuda sin importar el cargo que puedan tener en la organización; las personas valoran ser tomadas en cuenta desarrollando así sentido de pertenencia. Las estrategias propuestas por los participantes se deben analizar y discutir en una junta o juntas y deben llevarse por escrito. Serán evaluadas y se determinará si es oportuno o no ponerlas en práctica. Cuando se integran todas las áreas de trabajo, se pueden observar las distintas perspectivas existentes que un grupo reducido no puede ver, asimismo se generan conceptos innovadores que ayudarán a la organización a ser sólida frente a los demás. La innovación es una de las oportunidades más redituables para hacer crecer una empresa, hoy en día, es la ventaja competitiva más importante que se puede desarrollar. Innovación y tiempo son dos estrategias que, si una empresa logra armonizar, difícilmente le permitirán que sea alcanzada por los competidores. Realmente no existe un modelo a seguir para lograr el éxito de una organización, no hay un modelos aplicables como tal, cada organización es distinta; cuando todos los aspectos no se logran integrar se afecta la ejecución y desempeño de las actividades, por ende, la eficacia y eficiencia de las empresas donde se emplean. Es por ello que todas las áreas de trabajo deben trabajar en concordancia con las demás, de nada sirve tener una fabulosa estrategia, si esta no se lleva a cabo. Actualmente la competencia impide que las relaciones en las oficinas sean del todo estables. sin embargo, ese grado de competencia es lo que permite que sus empleados trabajen con mayor entusiasmo. Las empresas deben saber aprovechar las distintas situaciones internas que se pueden suscitar. Por tal razón en el momento de

que las áreas se integran pese a sus rivalidades, pueden conseguir una posición con respecto a los demás. A la hora de formular estrategias hay tres etapas a considerar: 

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Etapa de Entrada (Aportadores) o etapa 1: conformada por la Matriz de Evaluación de Factores Externos(EFE), la Matriz de Evaluación de Factores Internos(EFI) y la Matriz del Perfil Competitivo (MPC), resume la información básica de entrada necesaria para formular la estrategia, originando la información clave para su formulación, es decir, son herramientas que permiten el estudio de la empresa. Etapa de Conciliación o etapa 2; formada por la Matriz Interna Externa(IE), la Matriz del Boston Consoulting Group(BCG), la Matriz de Posición Estratégica y Evaluación de Acciones(PEYEA), la Matriz de Fortalezas-DebilidadesOportunidades-Amenazas(FODA) y la Matriz de la Gran Estrategia, permiten generar y formular estrategias a partir de la información obtenida en la etapa 1, se enfoca en la generación de estrategias alternativas viables mediante la alineación de los principales factores internos y externos.

Etapa de Decisión o la etapa 3: se encuentra representada por la Matriz de Planeación Estratégica Cuantitativa(MPEC) mediante la cual se evalúan las estrategias que se establecieron en la etapa 2 tomando en cuenta la situación de la empresa reflejada en las matrices de la etapa, para poder decidir cuáles de ellas son las mejores y más convenientes para la organización en ese momento. Estas etapas se identifican más fácilmente como etapa de entrada, de conciliación y de decisión, correspondiendo a la etapa 1, 2 y 3 respectivamente. Con base a lo expuesto se puede decir que los instrumentos como la matriz FODA, la matriz PEYEA, la matriz del BCG, la matriz IE y la ME pueden mejorar considerablemente la calidad de las decisiones estratégicas, pero jamás se deben usar para dictar la elección de estrategias. La esencia de la formulación de la estrategia radica en estudiar si una organización está haciendo lo que debe, logrando así ser más eficaz en aquello que hace. Toda organización debe estar atenta a no caer presa de su propia estrategia, porque incluso la mejor de las estrategias se vuelve obsoleta antes o después. La reevaluación regular de la estrategia ayuda a la gerencia a evitar la complacencia. Los objetivos y las estrategias se deben desarrollar y coordinar en forma consciente y no deben evolucionar simplemente con las decisiones diarias de las operaciones. El proceso de la Planificación Estratégica no termina cuando la empresa decide qué estrategia o estrategias se han de adoptar. La estrategia ideada se debe traducir en estrategia implantada. Esta traducción resulta mucho más fácil si los gerentes y los empleados de la empresa entienden el negocio, y se han comprometido a contribuir en el éxito de la empresa. La buena formulación de estrategias no garantiza su buena implementación. La implementación de las estrategias difiere de la formulación de las estrategias en varios puntos fundamentales. Finalmente, es importante destacar que, una organización que no tiene definido su sentido de dirección y que no tiene una estrategia coherente precipita su fin. Por ello, es importante definir hacia dónde quiere ir, evitando terminar en un lugar donde no quiere estar. Toda organización debe establecer y comunicar, conscientemente, objetivos y estrategias claros. para formular estrategias se debe realizar una evaluación del desempeño pasado de la organización hasta la actualidad, y determinar su posición estratégica interna y externa para poder establecer estrategias factibles que le sean útiles para mejorar y mantenerse, sin perder el fin establecido en la misión y visión. La implementación de estrategias significa “cambios”. La debida implementación de estrategias requiere apoyo, disciplina, motivación y esfuerzo por parte de todos los es y empleados. Las actividades de la evaluación de estrategias se deben realizar en forma continua y no al término de plazos determinados de tiempo o justo después de ocurridos los problemas. 

Isabel López