Excel Tips In Tamil 5m553a

இன்ைறய சழலில க ிட்டத த ் ட்ட அ ைனத த ் ுஅலுவலகங்களிலும், ேவைல ெசயவதறக சமமாக ஏன் அைதவிட அதிகமாகேவ, ெசயத ேவைலைய பற்றிய கணக்ெகடுப்பும், அறிக்ைககள் உண்டாக்குவதும் (Reports) படம் ேபாட்டு காட்டுவதும் (Graphs & Charts) மககியததவம ெபற்று வருகிறது. ெபரும்பாலான அலுவலகங்களில் இந்த பணிைய ெசயய ஓர் அணிேய இருக்கும். (ஆனால் நான் இதுவைர தனிககாடட ராஜா தான). அரிதாய் ஒன்றிரண்ைட தவிர மறற அைனத்து இடங்களிலும் உபேயாகிக்கும் ெமனெபாரள Microsoft Excel தான. Excel பற்றி இதுவைர நான் கற்றுக்ெகாண்டது அைனத்தும் ஆங்கிலத்தில் மடடேம. Excel குறித்து தமிழில எழ த ு ப்ப ட ்ட வைலப்பக்கங்கைள இதுவைர நான் கடந்து வந்ததில்ைல (உங்களுக்கு ெதரிநதால பின்னூூட்டத்தில் குறிப்பிடலாம்), எனேவ இந்த மயறசி. அடுத்து, என்ைனப் பற்றி, ஒரு நாளின் அலுவல் ேநரத்தில் குைறந்தது 90 சதவிதம MS Excel உடன் ெசலவிடம MIS Executive. கடந்த பத்து மாதஙகளாய MrExcel online Forum உறுப்பினர். கடந்த நான்காண்டுகளில் தினசரி அலுவல்கள் உண்டாக்கிய ேதைவகளககாகவம, என்ைனக் ேகட்ட நண்பர்களின் சநேதகஙகைள தீரககவம கற்றுக்ெகாண்ட விஷயங்கைள, மடநத அளவு எளிைமயாக ெசாலலலாம என ேதானறியதன விைளவுதான் இந்த வைலப்பூூ. MrExcel Forum இல் உலவும் ேபாது சநதிகக ேநர்ந்த தமிழரகளின எண்ணிக்ைக அளித்த நம்பிக்ைகயும் மறெறார காரணம். Excel இன் ெசயலபாட குறித்த அடிப்பைடகள், Functions, MrExcel Forum மீணடம மீணடம சநதிகக ேநரும் சில ெபாதுவான ேகள்விகைளயும், மடததால VBA பற்றியும் எழுதலாம் என்றிருக்கிேறன் Excel மீதான உங்கள் ஆளுைமயின் அளைவ அறிவதற்கு இங்கு ஒரு கருத்து கணிப்ைப இைணத்துள்ேளன், நான்கு நிைலகைளயும் (Levels) ெதரிவகளாக ெகாடுத்துள்ேளன். இதைன தமிழபடதத ேவண்டுெமனில், ெதாடககநிைல, இைடநிைல, உயர்நிைல, ேமலநிைல எனக் ெகாள்ளலாம் (நமது கல்விமுைறயின் படிநிைலகைள மனதில ெகாள்க). இந்த நான்கு நிைலகளுக்குமான என்னுைடய விளக்கங்கள் இேதா, ொொொொொொொ ொொொொ (Beginner) Windows சாரநத ெமனெபாரடகளின ெசயலபாட குறித்த அடிப்பைடகைள அறிந்தவர்கைள இப்பிரிவில் ேசரககலாம, அதாவது ேகாப்புகைள திறததல, தரவகைள உள்ளிடுதல் (data entry), ேசமிததல, சிற சிற எளிய அட்டவைணகைள (Table) உருவாக்குதல் ேபான்றவற்ைற சிரமமினறி ெசயய இவர்களால் இயலும். இந்த நிைலயில் இருப்பவர்கள் அறிந்திருக்கக்கூூடிய (ேவண்டிய) Functions என நான் கருதுவது SUM, COUNT, AVERAGE, ROUND, MIN, MAX. ேமலம Auto filter பயன்படுத்துவதன் அடிப்பைட குறித்தும் அறிந்திருக்க ேவண்டும். ொொொொொொொ (Intermediate) Pivot Table என்றால் என்ன, அத்தைன எப்படி உருவாகுவது, எவ்வாறு ேதைவகேகறப மாறறி அைமப்பது என்பது குறித்து அறிந்திருக்க ேவண்டும். ெகாஞ்சம் சிககலான Auto Filter பயன்பாடு குறித்து அறிந்திருக்க ேவண்டும், அதாவது, இரு நிபந்தைனகளுக்ேகற்ப (Conditions) Filter அைமப்பது, இரு மதிபபகளகக (values) இைடப்பட்ட தரவகைள ேதரநெதடபபத. Data Validation அடிப்பைடகள் ெதரிநதிரகக ேவண்டும். மீணடம மீணடம ெசயயபபடம (Repeated tasks) ேவைலகளுக்காக Macro ஒன்ைற எப்படி பதிவு ெசயவத (Record Macro) என்பது குறித்தும், பதிவு ெசயத Macro-வில் சிற மாறறஙகள ெசயவத குறித்தும் அறிந்திருக்க ேவண்டும். இந்த வைகயில் வருபவர்கள் அறிந்திருக்க ேவண்டிய Functions, IF, AND, OR, VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF, RANK, LEFT, RIGHT, LEN, CONCATENATE

ொொொொொொொொ (Advanced) Array Formula பற்றி அறிந்திருக்க ேவண்டும். Dependent Data validation ேபான்ற அடுத்த நிைல கருவிகள் (Tools) குறித்து அறிந்திருக்க ேவண்டும். Macro Recorder உதவி இன்றி, தாேன Macro Code ெசயத, இயக்கும் திறன ெபற்றிருக்க ேவண்டும். நிகழ்வுகளால் தணடபபடம (Event driven) Macro குறித்து அறிந்திருக்க ேவண்டும். இவர்கள் அறிந்திருக்கேவண்டிய Functions சில, INDEX, MATCH, OFFSET, SUMPRODUCT, INDIRECT, SUBSTITUTE, ROW, COLUMN, DATE, SMALL, LARGE ொொொொொொொொ (Expert) இந்த நிைல சாரநதவரகைள இருவைகயாய் பிரிக்க எண்ணுகிேறன், மதலவைக, VB ப்ேராக்ராமிலிருந்து இறக்குமதி ஆனவர்கள், இவர்களுக்கு Excel ன் உள்ளிைணப்பான (In built) Functions குறித்து அதிகம் ெதரியாத. ப்ேராக்ராமிங் கண்ேணாட்டத்திேலேய எந்த விஷயத்ைதயும் அணுகுவார்கள். இவர்களால் பயனாளர் ேதைவகேகறற Functions ( defined) உருவாக்க இயலும். ேமலம உள்ளிைணக்கப்பட்ட Functions கூூட இவர்களால் மீணடம எழுதப்படலாம். மறெறார வைக, உயர்நிைல திறைமயாளரகளின ேமமபடட நிைலயினர், உயர்நிைல பயன்பாட்டாளர்களால் பல Functions பயன்படுத்த இயலும் என்றாலும், ஒன்றினுள் ஒன்றாய் ேகார்க்கப்பட்ட, சிககலான Formulas ேமலநிைல பயனர்களால் தான உருவாக்க இயலும். ேமல குறிப்பிட்ட நிைலகள் தவிர, தஙகள தைற சாரநத Functions பற்றி மடடம ஆழமாக கற்றவர்கள், எடுத்துக்காட்டாக, அக்கவுண்ட்ஸ் தைறைய சாரநதவரகள IRR, NPV ேபான்ற Financial Functions மீத மடடம தனி கவனம்ெசலுத்துவார்கள். இங்கு குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நிைலகளும், அதற்கான தகதிகளம, என் ெசாநத விருப்பத்தின் அடிப்பைடயில் அைமந்தைவ, இவற்றில் ஏேதனும் கருத்து மாறபாடகள இருப்பின் பின்னூூட்டத்தில் ெதரிவிககலாம. எழுதுவதாய் மடவெசயத வைலப்பூூவும் ெதாடஙகியபின, எங்கிருந்து எழுத்ைத தவககவத என்ற குழப்பத்திேலேய மனற வாரங்கள் ஓடிவிட்டன. இந்த காலகட்டத்தில் என்ைன உற்சாகப்படுத்திய (ைநஜீரியா) ராகவனுக்கும், பின்னூூட்டமிட்ட அன்பர்களுக்கும் நன்றி. இனி ெதாடரநத எழுதுேவன் Excel நிறுவப்படும்ேபாது சில விஷயங்கள் Defalut ஆக இருக்கும், அவற்றில் சிலவறைற நம் ேதைவகேகறப மாறறி ைவத்துக்ெகாள்வது குறித்து, Tools -> Options -> General என்ற பிரிவின் கீழ் அைமந்துள்ள நான்கு குறிப்புகைள இங்கு பார்க்கலாம்,

1. கைடசியாய் பார்த்த ேகாப்புகள் (Recent files) நம்மில் பலருக்கு தினசரி அலுவல்களில் ேதைவபபடம File கள் ஐந த ் ுஅல்லது ஆறாகத்தான் இருக்கும், ஒவ்ெவாரு மைறயம Windows explorer மலமாகேவா File -> Open வழியிேலா குறிப்பிட Folder ெசனற File ஐ திறபபதறக பதில், File Menu விேலேய, Recent Files என்ற option உள்ளது. இயல்பில் இந்த இடத்தில் நான்கு ேகாப்புகளின் ெபயர்கள் இருக்கும், இதைன நாம் அதிகபட்சமாக 9 ேகாப்புகள் (Excel 2007 இல் 50) வைர அதிகரிக்கலாம் 2. புதிதாய் உருவாக்கும் புத்தகத்தின் (workbook) தாளகளின (worksheet) எண்ணிக்ைக நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்ெவாரு ேகாப்பிலும் இயல்பாய் இருப்பது 3 தாளகள, இதனால் ேகாப்பின் அளவு (Size) எந்த விதத்திலும் பாதிக்க ேபாவதில்ைல எனினும், அவரவர் ேதைவையயம ெசௌகரயைதயம ெபாருத்து இந்த எண்ணிக்ைக மாறபடலாம. என்னளவில் எண்ணிக்ைக ஒன்று தான, அதற்கு ேமறபடட தாளகள எரிச்சைல தான ஏற்படுத்தும், ஆனால் நிதிநிைல அறிக்ைக (Budget) தயாரிபப ேபான்ற ேவைளகளில் ஈட ுப ட்டரி ுப ்பவர ்க ள க ுக ் ு ேதைவபபடம தாளகள அதிகமாய் இருக்கலாம். இந்த எண்ணிக்ைகைய 1 மதல 255 வைர ைவத்துக்ெகாள்ளலாம், ஆனால் இந்த கட்டுப்பாடு புதிதாய் புத்தகம் ஒன்றாய் உருவாக்கும் ேபாது மடடம தான, அதன்பின் எவ்வளவு தாளகள ேவண்டுெமன்றாலும் ேசரததகெகாளளலாம. 3. எழுத்துரு மறறம எழுத்தின் அளவு (Font and Font Size) இயல்பு எழுத்துரு மறறம அளவு MS office ெதாகபபில உள்ள பயன்பாடுகள் ஒவ்ெவான்றிலும் மாறபடம. Excel ெபாறுத்தவைர இது Arial, 10 point ஆகும். நீங்கள் ைகயாளும் தரவகைள ெபாருத்து இதைன நீங்கள் தகவைமததக ெகாள்ளலாம் (customize). என்ைன ெபாறுத்தவைர, எழுத்துக்களுக்கு (Text) Verdana எழுத்துருவும், எண்களுக்கு Trebuchet MS எழுத்துருவும் ெபாருத்தமாய் இருக்கும் 4. ேகாப்புகள் ேசமிககம இடம் (Folder) நீங்கள் ஒவ்ெவாரு மைற புதிய ேகாப்புகைள ேசமிககேவா (Ctrl + S) , ேசமிதத ேகாப்புகைள திறககேவா (Ctrl + O) மயலம ேபாது My Documents Folder க்குத்தான் ெசலலம, இதைன நீங்கள் உங்கள் விருப்பப்பட்ட Folder க்கு மாறறியைமதத உங்கள் ேநரத்ைத மிசசமாககலாம.

கட்டைள (Command) : Tools -> Options -> Genaral

சசச சசசசசசசசசசச (Text) Function சசச Excel இல் Text Functions என்னும் வைகப்பாட்டின் கீழ் பல Function கள் உள்ளன. இவற்றில் CONCATENATE, LEN, PROPER ஆகியவற்ைற மதல நிைல Function களாகவும், LEFT, RIGHT, MID, EXACT ேபான்றவற்ைற இரண்டாம நிைலயாகவும், SEARCH, REPLACE, TEXT ேபான்றவற்ைற மனறாம நிைலயாகவும் வைகப்படுத்தலாம். மதல மறறம இரண்டாம் நிைல Function கள் சிலவறைற இப்பதிவில் காண்ேபாம். 1. CONCATENATE ஒன்றுக்கு ேமறபடட ெசாறெறாடரகைள ஒன்றாய் இைணப்பதற்கு பயன்படும் CONCATENATE, Excel பயனர்களில் பலர் மதனமதலாய கற்கும் Function களில் ஒன்று. இைணக்க ேவண்டிய ெசாறெறாடரகள cell content ஆகேவா, string constant ஆகேவா இருக்கலாம் (எகா)

A B C D 2Input 1 Input 2 Result Input type 3 SankaraNarayanan Two String constants 4Sankara Narayanan SankaraNarayanan Two Cell contents 5Sankara Narayanan Sankara Narayanan Two Cell contents and a constant

Worksheet Formulas Cell Formula C3 =CONCATENATE("Sankara","Narayanan") C4 =CONCATENATE(A4,B4) C5 =CONCATENATE(A5," ",B5)

CONCATENATE Function ஐ SUM Function உடன் ஒப்பிடலாம், ஆனால் CONCATENATE இன் மிக மககிய குைறபாடு, இைணக்க ேவண்டிய Cell கள் ஒவ்ெவான்ைறயும் தனிததனிேய குறிப்பிட (Refer) ேவண்டும்.

A B 92 Hari 31 Sankara 85 Narayanan 44 Venkatesan 22 RVS

C

1 2 3 4 5 6 7 274 HariSankaraNarayananVenkatesanRVS

Worksheet Formulas Cell Formula A7 =SUM(A1:A5) C7 =CONCATENATE(C1,C2,C3,C4,C5)

ஏேனா ெதரியவிலைல MS இப்படி ஒரு குைறைய விட்டுைவத்திருக்கிறது. இதைன VBA தைண ெகாண்டு நமது ெசாநத Function உருவாக்கி நிவர்த்தி ெசயவத எப்படின்னு அப்புறம் ெசாலேறன. CONCATENATE இன் ெசயலபாடைட '&' Operator மலமாகவம ெசயலபடததலாம

I 2Sankara 3Narayanan 4Venkatesan 5 6SankaraNarayananVenkatesan

Worksheet Formulas Cell Formula I6 =I2&I3&I4

2. LEN ஒரு Cell இல் உள்ள எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைகைய கண்டறிவதற்கு LEN function ஐ பயன்படுத்தலாம். இந்த எண்ணிக்ைக எழுத்துக்கள், Space, Line break, nonbreaking ேபான்ற non-printable ஆகிய அைனத்ைதயும் உள்ளடக்கியதாக இருக்கும். 3. LEFT, RIGHT ஒரு Cell இல் இடதுபுறமிருந்து நமக்கு ேதைவயான எழுத்துக்கைள ெவட்டி எடுக்க LEFT function பயன்படும், வலதுபுறமிருந்து எழுத்துக்கைள ெபற RIGHT உதவும்.

A B 1Sankara narayanan Sankar 2Sankara narayanan narayanan

Worksheet Formulas Cell Formula B1 =LEFT(A1,6) B2 =RIGHT(A2,9)

மனற அடிப்பைட Function கள் குறித்து ெசாலலியாகிவிடடத. இப்ேபாது பயன்பாடு. 1. ேநாக்கம் (Aim) : ஒரு Cell இன் மதல எழுத்ைத தவிரதத பிற எழுத்துக்கள் அைனத்ைதயும் ெபறுவது Cell இல் உள்ள எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைக நிைலயாக (Fixed) இருக்கும்ேபாது RIGHT function மலம எளிதாக இதைன ெசயயலாம, எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைக ெதரியாத நிைலயில் எப்படி ெசயவத? இதைன நாம் இரு ெசயலகளாக பிரிப்ேபாம், மதலில ெதரியாத விஷயமான எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைகைய அறிேவாம், இரண்டாவதாக இந்த எண்ணிக்ைகைய RIGHT உடன் பயன்படுத்தி நமக்கு ேதைவயான எழுத்துக்கைள ெபறலாம்

A B 4VSankar Sankar

Worksheet Formulas Cell Formula B4 =RIGHT(A4,LEN(A4)-1)

இந்த Formula ைவ படிப்படியாக மதிபபீட (Evaluate) ெசயயமேபாத கீழ்காணும் மடவகைள காணலாம்

B 6=RIGHT(A4,7-1) 7=RIGHT(A4,6) 8="Sankar" மதல படியில், உள்ளிருக்கும் LEN எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைகைய (7) தரகிறத, அதிலிருந்து ஒன்றாய் கழிக்கக்அ நமக்கு ேதைவயான எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைக (6) கிைடக்கிறது, இதைன RIGHT உடன் பயன்படுத்த எதிர்பார்த்த விைட கிைடக்கிறது. இதுேபாலேவ LEFT பயன்படுத்தி Cell இன் கைடசி எழுத்து தவிரதத பிற எழுத்துக்கைள ெபறலாம். சசசசசசசசச (VLOOKUP): ேவறு இடத்தில் (ெவார்க் ஷீட் / ெவார்க்புக்) உள்ள தகவல் பட்டியிலுள்ள (table) குறிப்பிட்ட தகவைல நாம் எதிர்பார்க்கிற காலத்திலிருந்து (column) ேதடத தரகிறத.

உதாரணமாக, உங்களிடம் ஒரு வாடிக்ைகயாளர் பட்டியல் இருக்கிறது என்று ைவத்துக் ெகாள்ேவாம். படம்-1 ல காடடயளளவாற..

ஒவ்ெவாரு வாடிக்ைகயாளரும் கடந்த மூூன்று மாதங்களில் மட்டும் எவ்வளவு வியாபாரம் ெகாடுத்துள்ளார் என்பைத அறியேவண்டுமானால், நீங்கள் ேவெறாரு ேடபிளில ேதட ேவணடயிரககம. அந்த ேடபிள் படம்-2 ல காடடயளளவாற எனற ைவத்துக் ெகாள்ளுங்கள்

இந்த இரண்டு ேடபிள்களுக்கும் உள்ள ெபாதுவான அம்சம் வாடிக்ைகயாளர் எண் மற்றும் ெபயர். இைவகைள key index fields என்று ெசால்வதுண்டு.

இப்ப நம்ம ேவைல சிம்பிள். வாடிக்ைகயாளர் மன்னார் அன்ட் மன்னார் ெபயைர பட்டி-2 ல ேதடனால பணவரவ ெதரிநதவிடம. ேதடேவாமா?

பட்டி-1 ல உளள ேகளவிககறிகைள இநத பாரமலாவால நிரபப ேவண்டியதுதான். =VLookup(எைதத் ேதட?, எங்க ேபாயி ேதட?, எந்த காலம், ேதடறத கிடககேலனனா ஓரளவு அதுமாதிரி இருக்கிற ேமட்டைர ெகாடுக்கலாமா?) இவ்ேளாதான் விலுக்அப்!

நம்ம விஷயத்தில் =VLookup(பட்டி1-வாடிக்ைகயாளர் ெபயர், பட்டி-2, 5 வது காலம், ேவணாம்) =VLookup(C3, Sheet1!$C$3:$G$32,5,0) இந்த பார்முலா நமக்கு வாடிக்ைகயாளரின் வியாபாரத் ெதாைகைய காண்பித்துவிடும்தான்..... இருந்தும் சசச சசசசசசச! பட்டி-1 மழதம பாததீஙகனனா வாடகைகயாளர ெபயரகள திரமபவம வந்திருப்பது ெதரியம.. அதாவது ஒேர வாடிக்ைகயாளர் திரும்பவும் வியாபாரம் பண்ணியிருப்பார். உதாரணமா அரவிந்த பி லிட். கிட்டத்தட்ட 6 ஆர்டர் ெகாடுத்திருக்காங்க கடந்த 3 மாதஙகளில.. ஒவ்ெவாரு ஆர்டரும் ெவவ்ேவறு ஆர்டர் எண் மற்றும் ெதாைக ெகாண்டது.

இந்த விலுக்கப் முதலில் சிக்குகிற அரவிந்த் பி லிட்டுக்கான ஆர்டர் ெதாைகைய மடடம ெகாடககம.. அடுத்து வர்ற ஆர்டர்கைள விலுக்காது! இந்த இடத்தில் நம் ேதைவ வாடிக்ைகயாளர் ெபயரும் + ஆர்டர் எண்ணும் ேசரதத கூூட்டாக அடுத்த ேடபிளில் (பட்டி-2 ல) ேதடவததான எப்படி? ேபான இடுைகயில் சங்கர் எழுதிய ெடகஸட பஙகஷனகளில ஒனறான சசசசசசசசசசச (concatenate)பயன்படுத்தி..! (விலுக்கப் ஒற்ைற காலத்ைத மடடேம இனெனாரு ேடபிளில ேதட மடயம எனபைத நிைனவில் ெகாள்க) ஆகேவ, வாடிக்ைகயாளர் + ஒப்பம் எண் என்ற இரு காலங்கைளயும் ஒன்றாக்கி விட ேவண்டும்; பட்டி-1 மறறம படட-2 இரு இடங்களிலும்.. இப்படி: பட்டி-1:

பட்டி-2: பின்வரும் விலுக்கப் பங்கஷனில் புதிதாக தயாரித்த வா+ஒ.எண் (இதுதான் இப்ப நமக்கு Compound Index!) காலத்ைத பயனபடததேவண்டும். இப்ேபாது வாடிக்ைகயாளர் ெபயர் பலமு ைற வந்திருந்தாலும் ஒப்பம் எண்ணுக்குச் சரியான ெதாைக நமக்கு கிைடதத விடம 1. MID ஒரு ெசாறெறாடரின இடது மறறம வலது புறங்களில் இருந்து எழுத்துக்கைள ெவட்டி எடுப்பது எப்படி என மநதய பதிவில் பார்த்ேதாம், ஒரு cell இன் நடுவிலிருந்து Text ஐ ெபறுவதற்கு MID Function ஐ பயன்படுத்தலாம். LEFT பயன்படுத்தி இடது புறமிருந்து Text ெபறும்ேபாது, எடுக்கேவண்டிய Text இன் ெதாடஙக புள்ளி (Starting position) cell இன் மதல எழுத்தாக இயல்பாகேவ அைமந்துவிடுகிறது, நாம் அளிக்கேவண்டிய உள்ளிடு (argument), எத்தைன எழுத்துக்கைள எடுக்கேவண்டும் என்பது மடடம தான. ஆனால் MID பயன்படுத்தி

நடுவிலிருந்து ெவட்டி எடுக்கும்ேபாது, எத்தைன எழுத்துக்கள் ேவண்டும் என்பேதாடு, எங்கிருந்து ெதாடஙக ேவண்டும் என்பைதயும் நாம் குறிப்பிட்டாக ேவண்டும். எனேவ MID இன் கட்டைமப்பு (Syntax), எந்த Cell இல் இருந்து ெபறேவண்டும், எந்த இடத்தில் தவஙக ேவண்டும், எத்தைன எழுத்துக்கள் எடுக்கேவண்டும் என்ற மனற உள்ளீடுகைள ெகாண்டுள்ளது.

A B 1V Sankara narayanan Sankar

Worksheet Formulas Cell Formula B1 =MID(A1,3,6)

ேயாசித்து பார்த்தால், LEFT இன் ெசயலபாடைடயம MID மலமாக நிகழ்த்தலாம் என்பது ெதரியம, cell இன் மதல எழுத்ைதேய ெதாடஙகம புள்ளியாய் ெகாண்டால் இது சாததியம,

A B 2V Sankara narayanan V Sankar

Worksheet Formulas Cell Formula B2 =MID(A2,1,8)

சறேற ெமனகெகடடால RIGHT இன் ெசயலபாடைடயம MID மலம ெகாண்டுவரலாம், (இது ெகாஞ்சம் தைலையசசறறி மகைக ெதாடம வழி தான, அறிந்துெகாள்வதற்காக மடடேம இைத எழுதியுள்ேளன், புரியாவிட்டால் ெமனகெகட ேவண்டாம்)

A B 3Sankara narayanan narayanan 4Sankara narayanan Sankara narayanan

Worksheet Formulas Cell Formula B3 =MID(A3,LEN(A3)-8,9) B4 =MID(A4,LEN(A4)-16,17)

இங்கு, LEN மலமாக cell இன் எழுத்துக்களின் எண்ணிக்ைகைய

அறிந்துெகாள்கிேறாம், அதாவது cell இன் கைடசிப்புள்ளிக்கு ெசனறவிடகிேறாம, பின், உள்ேநாக்கி ேதைவயான எழுத்துக்கள் - 1 பயணிக்கிேறாம், இங்கு '-1' எதற்ெகன்று, இரண்டாவது உதாரணத்ைத பார்த்தால் புரியும். ெசலலில 17 எழுத்துக்கள் இருக்கும் ேபாது LEN(A4) = 17 ெகாடுக்கும், இதிலிருந்து 17 கழித்தால் 0 வரும், cell இன் ெதாடஙக புள்ளி 1 என்பதால், Excel திடடம (#VALUE! Error).

கககககககக: ககககக ககககககக கககககககககககககககக ககக கககககக, LEFT, RIGHT, MID கககககக Text Function ககக கககககககககககககககககக, ககககககக கககககககக கககக cell ககக கககககககககககக ககககககககககககககக, Excel கககககககக, ககககககக கககககககக ககககககக கககககககககககக ககககக.

A B 6Sankar Sankar 7Sankar Sankar 8Sankar Sankar

Worksheet Formulas Cell Formula B6 =LEFT(A6,100) B7 =RIGHT(A7,100) B8 =MID(A8,1,100)

2. SEARCH / FIND ஒரு ெசாறெறாடரில (String) மறெறார ெசாறெறாடர (Sub-String) இருக்கிறதா என்பைத அறிவதற்கு SEARCH பயன்படுகிறது. ேதடபபடம ெசாறெறாடர (Sub-string) ஓர் எழுத்தாகேவா, வார்த்ைதயாகேவா மழ வாக்கியமாகேவா இருக்கலாம். இந்த Function க்கு, ேதடபபடம ெசாறெறாடர மதலாவதாகவம, ேதடதலகக உட்படும் ெசாறெறாடர இரண்டாவதாகவும் உள்ளிடாக அளிக்கேவண்டும்.

A 14Excel 2003 15Excel 2003 16Excel 2003

B 2 7 1

Worksheet Formulas Cell Formula B14=SEARCH("x",A14) B15=SEARCH("2003",A15) B16=SEARCH("Excel 2003",A16)

ேதடபபடம ெசாறெறாடரின ெதாடஙகபளளி, SEARCH Function தரம விைடயாக இருக்கும். ேதடபபடம ெசாறெறாடர கிைடக்காதேபாது , திடட (#VALUE Error) கிைடக்கும். ேதடபபடம ெசாறெறாடர ஒருமுைறக்கு ேமல இருந்தால், மதல மைற கண்டறியும் இடேம விைடயாக கிைடக்கும்.

A B 18Excel 2003 is better than excel 2007 1

Worksheet Formulas Cell Formula B18=SEARCH("excel",A18)

குறிப்பு: SEARCH ஒரு Case-insensitive Function ஆகும். அதாவது "Excel", "EXCEL","excel" எல்லாேம ஒன்றுதான். Case-sensitive ஆக ேதடவிரமபினால, FIND ஐ பயன்படுத்தலாம். SEARCH மறறம FIND இைடேயயான ஒேர ேவறுபாடு இதுதான்.

A B 20Excel 2003 is better than excel 2007 27

Worksheet Formulas Cell Formula B20=FIND("excel",A20)

இதுவைர கற்ற LEFT, MID மறறம SEARCH ஐ பயன்படுத்தி ஒரு cell இன் மதல வார்த்ைதைய மடடம ெபறுவது எப்படி எனப் பார்க்கலாம்.

A B 22Excel 2003 is better than excel 2007 Excel

Worksheet Formulas Cell Formula B22=MID(A22,1,SEARCH(" ",A22)-1)

மதலில, மதல வார்த்ைத என்பைத எப்படி தீரமானிபபத? Cell இன் மதல எழுத்திலிருந்து மதல Space க்கு மநைதய எழுத்து வைர உள்ள பகுதிைய, மதல வார்த்ைத எனக்ெகாள்ளலாம். இப்ேபாது MID function வழியாக இந்த ேகள்விைய

மதிபபிடம ேபாது, Cell இன் மதல எழுத்து MID இன் இரண்டாவது உள்ளீடாகிறது, மதல Space ஐ கண்டறிய SEARCH ஐ பயன்படுத்தலாம். Space க்கு மநைதய எழுத்ைத குறிக்க -1 பயன்படுகிறது. இது MID இன் மனறாவத உள்ளீடாகிறது.

D 22=MID(A22,1,SEARCH(" ",A22)-1) 23=MID(A22,1,6-1) 24=MID(A22,1,5) 25="Excel"

cell இல் Space இல்லாத ேபாது இந்தமுைற திடட வாங்கித்தரும். இதைன தவிரகக நாேம ஒரு Space ஐ ேசரதத ெகாள்ளலாம்.

A B 27Sankar Sankar

Worksheet Formulas Cell Formula B27=MID(A27,1,SEARCH(" ",A27 & " ")-1) எக்ெஸலில் ஒரு ெசலலில உள்ள கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட வார்த்ைதகைள எண்ணுவது. உதாரணம் உங்களுக்கு கிைடத்திருக்கிறெவார்க்புக்கில் (சசி பின்னூூவில் குறிப்பிட்ட படி.. இப்படி தஙகிலீஷிேலேய எழுதலாம் என்று மடவாயிறற!) ஒரு காலத்தில் ெபயர்கள் ஒரு பட்டியல்ேபால் இருக்கலாம்.. அல்லது ஒரு குழுவின் ெபயர்கள் கமா(,)வால் பிரிக்கப்பட்டு ஒேர ெசலலில அைடக்கப்பட்டிருக்கும். ஒரு ெசலலில உள்ள பட்டியலில் எத்தைன உறுப்புகள் உள்ளன என எண்ணுவதற்கு இந்த பார்முலா பயன்படும்: =LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1

(இந்த பார்முலா எப்படி ேவைல ெசயயத, சபஸடடயட பங்ஷன் என்ன என்பைத நிதானமாக பார்க்கலாேம?) படம் 1 ல உள்ள உதாரணத்ைதப் பார்க்கவும்:

இது மாதிரியான கமாவால்

பிரிக்கப்பட்ட பட்டியல்கள் (comma delimited list) நம் ேவைலயில் வர சாததியம உண்டு. இப்ேபாது பட்டியைல எண்ண இந்த பார்முலாைவப் பயன்படுத்திக் ெகாள்ளுங்கள்.. எளிைமயாய் எண்ணுங்கள்! அட்டவைண என்பைத, கிைட மறறம ெநடு வரிைசகளின் (Row & Column) ெதாகபப என்று வைரயறுக்கலாம். இங்கு கிைட / ெநடு வரிைசகளின் எண்ணிக்ைக குைறந்தபட்சம் ஒன்றிலிருந்து தவஙகேவணடம, அப்படி பார்க்கும்ேபாது 5 நிைர x 3 நிரல் (multiple row, multiple column) ( m x n table) என்பதும், 10 நிைர x 1 நிரல் (multiple row, single column) (m x 1 table) என்பதும், 1 நிைர x 7 நிரல் (single row, multiple column) (1 x n table) என்பதும், 1 நிைர x 1 நிரல் (single row, single column) (1 x 1 table) என்பதும் அட்டவைண தான.

ேவறு வார்த்ைதகளில் ெசானனால ஒரு பட்டியலும் (List) (multiple row, single column / single row, multiple column), ஒரு தனி அைறயும் (single cell) (single row, single column) கூூட அட்டவைண என்னும் வைகப்பாட்டில் வரும். ஒரு அட்டவைண என்பது இரு பரிமாணம் (Dimension) உைடயது, எனினும் Excel ஐ ெபாறுத்தவைர, பட்டியல் (List) என்பைத, ஒரு பரிமாணம் உைடயது என ெகாண்டால், புரிதல் சறற எளிதாக இருக்கும். Function களின் ெசயலபாடைட ெதளிவாய கற்க இந்த புரிதல் அவசியமான ஒன்று. Excel இல் நமது பயன்பாடுகளில் ெபரும்பாலானவற்ைற இரு ெபரும் வைகபாடுகளுக்குள் அடக்கலாம். ஒன்று, தரவகைள ஒருங்கிைணத்தல் (Data Integration), மறெறானற, ஒருங்கிைணத்த தரவகைள சரககி (Summarizing) தகவலாய (Information) மாறறதல. மதலாவதாய வரும் ஒருங்கிைணப்பு என்பது, ெவவ்ேவறு இடங்களில் இருக்கும் தரவகைள ஓரிடத்திற்கு ெகாண்டு வருவைதயும் உள்ளடக்கி இருக்கும். இப்படி இரு ேவறு இடங்களில் இருக்கும் தரவகைள, இரண்டுக்கும் ெபாதுவான ஒரு Column ஐ (Common Reference Field) அடிப்பைடயாக ெகாண்டு இைணக்க பயன்படும் Function கைள எட்டி எடுக்கும் (Lookup) Function கள் எனலாம். இந்த வைகப்பாட்டினுள் வரும் ஒரு Function ஐ இப்பதிவில் காண்ேபாம். MATCH ஒரு பட்டியலில் (m x 1 or n x 1 table) நாம் ேதடம மதிபப (value) உள்ளதா என்பைத கண்டறிய MATCH பயன்படுகிறது. நாம் ேதடம Value பட்டியலில் இருந்தால், பட்டியலின் தவககததிலிரநத** எத்தைன Cell தாணட இருக்கிறது என்ற இடத்ைத (Position) விைடயாக தரம. பட்டியலில் நாம் ேதடம Value இல்லாதேபாது #N/A திடட கிைடக்கும். உதாரணத்ேதாடு பார்க்கலாம்,

A 1 Name

A 2 Sankar 3 Jagan 4 Radha 5 Karuna 6 Raghavan 7 Saravanan 8 Saradha 9 Gomathi 10Vijay

C D 1Name to find Position 2Raghavan 5

Worksheet Formulas Cell Formula D2 =MATCH(C2,A2:A10,0)

MATCH Funtion க்கு மனற உள்ளீடுகள் உண்டு, மதலில, எைத ேதடேவணடம (Lookup Value) அடுத்து, எங்கு ேதட ேவண்டும் (Lookup List), **ேதடேவணடய இடம் (Lookup List), ெநடுவரிைசயாகேவா, கிைடவரிைசயாகேவா இருக்கலாம். பட்டியலின் தவககம என்பது, கிைடவரிைசயில், இடதுபுறமிருந்து மதல cell ைலயம, ெநடுவரிைசயில், ேமலிரநத மதல cell ைலயம குறிக்கும். மனறாவதாய, ேதடம மைறைய குறிப்பிட ேவண்டும் (Search type), MATCH ஐ பயன்படுத்தி ேதடமேபாத மனற வித மடவகைள ெபறலாம். 1. நாம் ேதடம மதிபப, பட்டியலில் இருந்தால் மடடேம விைட தரவத, (Exact Match) 2. நாம் ேதடம மதிபப இல்லாத பட்சத்தில், அதற்கடுத்த, குைறந்த மதிபைப (highest value, lower than the look up value) ேதடவத 3. நாம் ேதடம மதிபப இல்லாத பட்சத்தில், அதற்கடுத்த, உயர்ந்த மதிபைப (lowest value, higher than the look up value) ேதடவத Exact match மைறயில ேதடவதறக, 0 அல்லது FALSE உள்ளீடாய் தர ேவண்டும். (FALSE ,TRUE பற்றி இன்ெனாரு பதிவு எழுதுகிேறன்), ேமலம இம்முைறயில், பட்டியல் வரிைசப்படுத்தப்பட்டிருக்க (Sorting) ேவண்டிய அவசியம்இல்ைல.

B C D E F GH I J 13 57 99 65 23 61 42 87 33 89

J K 1Value to find Position 2 23 4

Worksheet Formulas Cell Formula K2 =MATCH(J2,B13:J13,0)

Exact match மைறயில, நாம் ேதடம மதிபப பட்டியலில் இல்லாதேபாது #N/A திடட கிைடக்கும். மறற இரண்டு மைறகைள பயன்படுத்துவைத பற்றி ேவெறாரு சநதரபபததில ெசாலகிேறன. கைடசியாக, MATCH Function தனிதத பயன்படும் இடங்கைள விட, VLOOKUP, INDEX ேபான்ற பிற Function களுடன் இைணந்து பயன்படும் இடங்கேள அதிகம். தரவகள ஒருங்கிைணப்பில் அதிகமாக பயன்படும் LOOKUP Function கள் வரிைசயில், கடந்த பதிவில் MATCH பற்றி பார்த்ேதாம் இந்த பதிவில், அதற்கு ெநருங்கிய ெசாநதமான VLOOKUP குறித்து பார்க்கலாம். உள் நுைழயும் மன,அட்டவைண என்பதன் வைரயைற குறித்த இப்பதிைவபடிக்காதவர்கள், படித்துவிட்டு வரும்படி ேகட்டுக்ெகாள்கிேறன். VLOOKUP VLOOKUP ஐ MATCH ன் நீட்சி எனக்கூூறலாம், MATCH என்பது ஒரு பரிமாண அட்டவைண (List) மீத ெசயலபடம ஒரு Function, VLOOKUP இரு பரிமாண அட்டவைண மீத ெசயலபடவத.MATCH ஒரு மதிபப இருக்கும் இடத்ைத (Position) ெசாலகிறத, VLOOKUP ேதடம மதிபபிறக ெதாடரபைடய மறெறார மதிபைப ெபற்று தரகிறத. VLOOKUP ெசயலபாடைட இப்படி வைரயறுக்கலாம், "ஒரு அட்டவைணயின் மதல Column இல் ஒரு மதிபைப ேதட, அது கண்டுபிடிக்கப்பட்ட Row வில் நமக்கு ேதைவயான Cell ஐ தரகிறத." சறேற விரிவாக பார்க்கலாம், மதல கட்டத்தில், ஒரு இரு பரிமாண அட்டவைணயின் மதல Column இல் ஒரு மதிபைப ேதடகிறத , உதாரணமாக 'Karthik' எனும் மதிபைப கீழ்காணும் அட்டவைணயில் மதல Column இல் ேதடலாம,

இந்த மதலகடட ேதடல Row எண் ஐந்ைத கண்டுபிடிக்கிறது, இப்ேபாது இருபரிமாண அட்டவைண, சரககபபடட ஒரு பரிமாண பட்டியலாக மாறகிறத,

இந்த பட்டியலில் நமக்கு ேதைவயான Cell எண்ைணக் குறிப்பிட்டால், நமக்கு விைட கிைடக்கும், உதாரணமாக நமக்கு Karthik ன் வயது ெதரிய ேவண்டுெமன்றால், 3 என உள்ளிட ேவண்டும். எனேவ VLOOKUP க்கு நாம் தரேவணடய உள்ளீடுகள், 1. எைத ேதட ேவண்டும் (LOOKUP value) ேதடபபடம மதிபப, ஒரு எண்ணாகேவா, ெசாறெறாடராகேவா இருக்கலாம், ெசாறெறாடரகைள ேநரடியாக பயன்படுத்தும்ேபாது (String constant) ேமறேகாள (" ") குறியீட்டினுள் தர ேவண்டும், (எகா) "Karthik", எங்களுக்கும், Cell Reference க்கும் இது அவசியமில்ைல (எகா) 45, A1

E F 3karthik 38 4 37 5 Meera

Worksheet Formulas Cell Formula F3 =VLOOKUP(E3,B2:C6,2,0) F4 =VLOOKUP("meera",B2:C6,2,0) F5 =VLOOKUP(96009,A2:C6,2,0)

2. எங்கு ேதட ேவண்டும் (LOOKUP table) ேதட ேவண்டிய இடம் என்பது, ேதடபபடம Column ஐ மதலாவதாக ெகாண்ட ஒரு அட்டவைண, இது ஒரு மழ அட்டவைணயாக இருக்கேவண்டிய அவசியமில்ைல, ஒரு ெபரிய அட்டவைணயின் பகுதியாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, கீழ்காணும் அட்டவைணயில் (A1 : C6) "Karthik" வயைத கண்டறிவதற்கு, நாம் (B2 : C6) என்ற உள் அட்டவைணைய ேதரவ ெசயய ேவண்டும், Excel ஐ ெபாறுத்தவைர A1 : C6 தான அட்டவைண என்றேபாதும், VLOOKUP ஐ ெபாறுத்தவைர B2 : C6 ஒரு மழைமயான அட்டவைண தான

3. ேதடபபடம மதிபப கண்டுபிடிக்கப்பட்ட Row வில், எந்த cell ேவண்டும் ேதடபபடம Column ஐ 1 எனக்ெகாண்டு, அதன் வலதுபுறமுள்ள Column கைள எண்ணிட்டால், நமக்கு ேதைவயான தரவ இருக்கும் Cell கிைடக்கும். 4. ேதடம மைற MATCH இல் குறிப்பிட்டது ேபாலேவ, Exact matching மறறம ேதடபபடம மதிபபிறக அடுத்த (சிறிய) மதிபைப ெபறவுமாக, இரண்டு வழிகளில் ேதடலாம. Exact Match மைறயில ேதட 0 அல்லது FALSE உள்ளீடாகதரேவண்டும். (எகா) மநைதய அட்டவைணயில் "Karthik"ன் வயைத கண்டறிய கீழ்க்காணும் Formula பயன்படும்,

E F 3karthik 38

Worksheet Formulas Cell Formula F3 =VLOOKUP(E3,B2:C6,2,0)

மீணடம மீணடம ேதடம Column மதலாவதாக இருக்க ேவண்டும் என்று கூூறுவதன் காரணம், VLOOKUP வலதுபுறம் மடடேம பார்க்கும் Function. ேமேல உள்ள அட்டவைணயில் கீழ்காணும் Formula பயன்படுத்தி "Karthik"ன் "Emp No" கண்டறிய மடயாதா, என ேகட்பவர்கைள நான் சநதிததிரககிேறன.

E F 3karthik #N/A

Worksheet Formulas

Cell Formula F3 =VLOOKUP(E3,A2:B6,-2,0)

VLOOKUP, MATCH இன்னும் ெபரும்பான்ைமயான Excel Function கள் ெபரிய மறறம சிறிய எழுத்துக்கைள ஒன்றாகேவ பார்க்கும் (Case insensitive) VLOOKUP, MATCH பற்றி ெதரிநத ெகாண்டாயிற்று, அடுத்த பதிவில் இவற்ைற எப்படி இைணத்து பயன்படுத்துவது என பார்க்கலாம் தரவகள ஒருங்கிைணப்பில் அதிகமாக பயன்படும் LOOKUP Function கள் வரிைசயில், கடந்த பதிவில் MATCH பற்றி பார்த்ேதாம் இந்த பதிவில், அதற்கு ெநருங்கிய ெசாநதமான VLOOKUP குறித்து பார்க்கலாம். உள் நுைழயும் மன,அட்டவைண என்பதன் வைரயைற குறித்த இப்பதிைவபடிக்காதவர்கள், படித்துவிட்டு வரும்படி ேகட்டுக்ெகாள்கிேறன். VLOOKUP VLOOKUP ஐ MATCH ன் நீட்சி எனக்கூூறலாம், MATCH என்பது ஒரு பரிமாண அட்டவைண (List) மீத ெசயலபடம ஒரு Function, VLOOKUP இரு பரிமாண அட்டவைண மீத ெசயலபடவத.MATCH ஒரு மதிபப இருக்கும் இடத்ைத (Position) ெசாலகிறத, VLOOKUP ேதடம மதிபபிறக ெதாடரபைடய மறெறார மதிபைப ெபற்று தரகிறத. VLOOKUP ெசயலபாடைட இப்படி வைரயறுக்கலாம், "ஒரு அட்டவைணயின் மதல Column இல் ஒரு மதிபைப ேதட, அது கண்டுபிடிக்கப்பட்ட Row வில் நமக்கு ேதைவயான Cell ஐ தரகிறத." சறேற விரிவாக பார்க்கலாம், மதல கட்டத்தில், ஒரு இரு பரிமாண அட்டவைணயின் மதல Column இல் ஒரு மதிபைப ேதடகிறத , உதாரணமாக 'Karthik' எனும் மதிபைப கீழ்காணும் அட்டவைணயில் மதல Column இல் ேதடலாம,

இந்த மதலகடட ேதடல Row எண் ஐந்ைத கண்டுபிடிக்கிறது, இப்ேபாது இருபரிமாண அட்டவைண, சரககபபடட ஒரு பரிமாண பட்டியலாக மாறகிறத,

இந்த பட்டியலில் நமக்கு ேதைவயான Cell எண்ைணக் குறிப்பிட்டால், நமக்கு விைட கிைடக்கும், உதாரணமாக நமக்கு Karthik ன் வயது ெதரிய ேவண்டுெமன்றால், 3 என உள்ளிட ேவண்டும். எனேவ VLOOKUP க்கு நாம் தரேவணடய உள்ளீடுகள், 1. எைத ேதட ேவண்டும் (LOOKUP value) ேதடபபடம மதிபப, ஒரு எண்ணாகேவா, ெசாறெறாடராகேவா இருக்கலாம், ெசாறெறாடரகைள ேநரடியாக பயன்படுத்தும்ேபாது (String constant) ேமறேகாள (" ") குறியீட்டினுள் தர ேவண்டும், (எகா) "Karthik", எங்களுக்கும், Cell Reference க்கும் இது அவசியமில்ைல (எகா) 45, A1

E F 3karthik 38 4 37 5 Meera

Worksheet Formulas Cell Formula F3 =VLOOKUP(E3,B2:C6,2,0) F4 =VLOOKUP("meera",B2:C6,2,0) F5 =VLOOKUP(96009,A2:C6,2,0)

2. எங்கு ேதட ேவண்டும் (LOOKUP table) ேதட ேவண்டிய இடம் என்பது, ேதடபபடம Column ஐ மதலாவதாக ெகாண்ட ஒரு அட்டவைண, இது ஒரு மழ அட்டவைணயாக இருக்கேவண்டிய அவசியமில்ைல, ஒரு ெபரிய அட்டவைணயின் பகுதியாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, கீழ்காணும் அட்டவைணயில் (A1 : C6) "Karthik" வயைத கண்டறிவதற்கு, நாம் (B2 : C6) என்ற உள் அட்டவைணைய ேதரவ ெசயய ேவண்டும், Excel ஐ ெபாறுத்தவைர A1 : C6 தான அட்டவைண என்றேபாதும், VLOOKUP ஐ ெபாறுத்தவைர B2 : C6 ஒரு மழைமயான அட்டவைண தான

3. ேதடபபடம மதிபப கண்டுபிடிக்கப்பட்ட Row வில், எந்த cell ேவண்டும் ேதடபபடம Column ஐ 1 எனக்ெகாண்டு, அதன் வலதுபுறமுள்ள Column கைள எண்ணிட்டால், நமக்கு ேதைவயான தரவ இருக்கும் Cell கிைடக்கும். 4. ேதடம மைற MATCH இல் குறிப்பிட்டது ேபாலேவ, Exact matching மறறம ேதடபபடம மதிபபிறக அடுத்த (சிறிய) மதிபைப ெபறவுமாக, இரண்டு வழிகளில் ேதடலாம. Exact Match மைறயில ேதட 0 அல்லது FALSE உள்ளீடாகதரேவண்டும். (எகா) மநைதய அட்டவைணயில் "Karthik"ன் வயைத கண்டறிய கீழ்க்காணும் Formula பயன்படும்,

E F 3karthik 38

Worksheet Formulas Cell Formula F3 =VLOOKUP(E3,B2:C6,2,0)

மீணடம மீணடம ேதடம Column மதலாவதாக இருக்க ேவண்டும் என்று கூூறுவதன் காரணம், VLOOKUP வலதுபுறம் மடடேம பார்க்கும் Function. ேமேல உள்ள அட்டவைணயில் கீழ்காணும் Formula பயன்படுத்தி "Karthik"ன் "Emp No" கண்டறிய மடயாதா, என ேகட்பவர்கைள நான் சநதிததிரககிேறன.

E F 3karthik #N/A

Worksheet Formulas Cell Formula F3 =VLOOKUP(E3,A2:B6,-2,0)

VLOOKUP, MATCH இன்னும் ெபரும்பான்ைமயான Excel Function கள் ெபரிய மறறம சிறிய எழுத்துக்கைள ஒன்றாகேவ பார்க்கும் (Case insensitive) VLOOKUP, MATCH பற்றி ெதரிநத ெகாண்டாயிற்று, அடுத்த பதிவில் இவற்ைற எப்படி இைணத்து பயன்படுத்துவது என பார்க்கலாம்.