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PROGRAMACIÓN DE OBRAS Ingeniería Civil / Facultad de Ingeniería

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS Docente: MSc. Ing. Matías Tejada Arias

Fecha: Marzo - 2019

Los Proyectos de Construcción son variados y complejos

Proyectos lineales como una tubería de agua fresca para la nueva unidad minera de Cerro Verde

Los Proyectos de Construcción son variados y complejos

Tienda de Sodimac en Cañete

Centro Comercial Santa Patricia

Proyectos de Edificaciones en Lima u otras ciudades grandes con mayores facilidades en su , su reto se centra en las limitaciones que nos impone la ciudad en los procesos constructivos.

Los Proyectos de Construcción son variados y complejos

o un proyecto de movimiento de tierra con pocas partidas como la Construcción de una Poza en Cajamarquilla – Departamento de Lima

Planificación y Control Con los conceptos revisados de gestión, podemos definir qué es planificar y controlar en un Proyecto.

Planificar

es prever lo necesario (tiempo, permisos, planes, procedimientos, recursos, entre otros) para alcanzar un objetivo.

Control

no es sólo corregir (encontrar deficiencias), sino también la identificación de oportunidades para aumentar la eficiencia del trabajo y mejorar el desempeño del proyecto.

Proyecto Planificar el Proyecto implica: • Metodologías de Gestión • Técnicas y Herramientas • WBS (Work Breakdown Structure)

Resultado: • Plan de Gestión del Proyecto • Aspectos Organizativos y Estratégicos

Proyecto

Cuando nos enfocamos en planificar el proyecto, estamos hablando de definir metodologías de gestión (PMBOK, Prince, DOE, etc.), técnicas y herramientas (descomposición, juicio experto, estimación paramétrica, etc.) y entregables (WBS, resultado operativo, cronograma maestro, etc.). El resultado de todo este proceso es un Plan de Gestión del Proyecto.

Producto Planificar el Producto implica: • Frentes de Trabajo • Procedimientos Constructivos • Personal y Equipos

Resultado: • Plan de Ejecución de Construcción • Diseño del sistema de Producción

Producto También planificamos el producto, lo que implica definir una estrategia de trabajo que se verá soportada por un análisis de los frentes de trabajo, definición de los procedimientos constructivos y los recursos necesarios para su ejecución (como el personal y los equipos por ejemplo). El resultado será un Plan de Ejecución de la Construcción, que usará parte de los entregables de la gestión del proyecto y del producto. Esto lo debemos complementar con el diseño del sistema de producción que nos permitirá corregir las limitaciones del sistema tradicional.

¿Cuál es la diferencia entonces entre Planeamiento y Programación?

Planeamiento

implica la identificación y definición de los medios de ejecución y métodos necesarios para alcanzar los objetivos/metas del proyecto, antes del inicio de su ejecución. Asimismo, el establecimiento de las prioridades, el análisis de las interrelaciones lógicas entre los diferentes elementos y el orden secuencial de las acciones.

El resultado del proceso en el planeamiento es el plan de ejecución de la construcción.

¿Cuál es la diferencia entonces entre Planeamiento y Programación? En la programación, en cambio, se establecen duraciones y fechas para cada actividad, se fija un calendario concreto para lo que era una ordenación secuencial lógica, coherente con los que recursos que se van a utilizar, para poder cumplir el plan. Se fijan los costos y se indica qué se tiene que hacer, cuándo, quién debe hacerlo y con qué recursos.

en la programación, los resultados del proceso son un cronograma y el costo del proyecto.

Planeamiento

Planeamiento Elaboración de un WBS o EDT El Work Breakdown Structure es una descomposición jerárquica orientada al entregable, relativo al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. También conocida como la regla del 100%. El trabajo no incluido en la WBS queda fuera del alcance del proyecto.

Definiciones: Entregable: Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Paquete de Trabajo: Entregable del proyecto ubicado en el nivel más bajo de cada sector del WBS.

Planeamiento ¿Cómo se elabora una WBS o EDT? La WBS o EDT tiene la forma generalmente de un mapa conceptual o diagrama. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto El primer nivel de la jerarquía siempre es el proyecto y el último nivel son los paquetes de trabajo. Puede aumentar su nivel de detalle conforme el alcance se defina mejor y/o sufra modificaciones

Planeamiento ¿Cuál es la utilidad del WBS o EDT?

• Su elaboración es una actividad integradora para el Equipo del Proyecto. • Asegura que el proyecto incluya todo el trabajo necesario y excluya el trabajo innecesario. • Provee una línea base para controlar los cambios. • Facilita la asignación de responsabilidades. • Es una entrada fundamental para otros procesos de gestión de proyectos: definir actividades, estimar los costos, planificar la gestión de riesgos, entre otros. • Facilita la comunicación entre los stakeholders.

Planeamiento Ejemplo de WBS

Planeamiento Ejemplo de WBS

Planeamiento Niveles de Programación Según el PMI podemos dividir a la programación en 5 niveles:

Dependiendo del tamaño de los proyectos, el nivel 2 podría no aplicarse y los niveles 3,4 y 5 podrían combinarse. También es necesario aclarar que no existe un consenso sobre el detalle que cada nivel de un cronograma implica. Esto es por las características de cada proyecto, que como vimos antes, es único y acotado un tiempo determinado.

Niveles de Programación

Nivel I: Resumen Ejecutivo Usualmente una página que incluye los principales hitos contractuales y fases del proyecto (factibilidad, diseño, construcción, puesta en marcha). Se desarrolla generalmente durante la fase de factibilidad.

Niveles de Programación

Nivel II: Resumen Gerencial: Incluye el Nivel I añadiendo áreas o entregables principales. Puede usarse para integrar múltiples contratistas o cronogramas del proyecto en un solo cronograma general.

Niveles de Programación

Nivel III: Cronograma de Publicación Usado para los reportes mensuales. Incluye todos los hitos principales y los elementos más importantes de ingeniería, procura, construcción y puesta en marcha. Usualmente desarrollado por el contratista principal durante el planeamiento inicial y actualizado durante la ejecución. Herramienta principal de coordinación durante el desarrollo del proyecto.

Niveles de Programación

Nivel IV Cronograma de Ejecución: Basado en el Nivel III, facilita a los responsables de la ejecución la planificación de las actividades que les corresponden. El lookahead planning o programación trisemanal se elabora en este nivel.

Niveles de Programación

Nivel V: Cronograma Detallado Este nivel de detalle corresponde a la planificación de corto plazo, en nuestro caso hablamos del plan semanal o diario. El método de Last Planner tiene su aplicación en este nivel.