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DINAMICA DE GRUPOS FORMALES E INFORMALES, COMITES Y EQUIPOS EFECTIVOS Integrantes: Yaneth Carrascal María Dávila Gabriel de Abreu Moisés Páez 04 Octubre de 2011

Definen la estructura de la organización, con asignaciones determinadas de trabajo que fijan tareas. El comportamiento de los individuos está estipulado y dirigido hacia las metas de la organización

Dinámica de los Grupos

Está determinado por el organigrama de la empresa. Está compuesto por los individuos que reportan directamente a determinado jefe representan la asociación de aquellos que se unen para culminar una encomienda de trabajo. Sin embargo, los límites de un grupo de tareas no terminan con el superior jerárquico inmediato sino que pueden cruzar las relaciones de mando.

Los individuos que no pertenezcan al mismo grupo jerárquico o de tareas pueden afiliarse para conseguir algún objetivo común.

son alianzas que no tienen una estructura formal ni están definidos por la organización. Estos grupos son formaciones naturales del entorno laboral que surgen en respuesta a la necesidad de o social.

Se forman porque sus tienen algo en común, ya sea la edad, las creencias políticas o los orígenes étnicos. Estos grupos de amistad extienden a menudo sus relaciones y comunicaciones fuera de su ambiente laboral

Lideres de la Organización Líder Paternalista Hacen que trabajen más y mejor, insinuando, prometiendo, dejando ver posibles premios", medidas con las cuales en un principio los trabajadores se motivan e ilusionan, pero que posteriormente les hacen caer más en el desánimo, sintiéndose engañados y frustrados con las falsas promesas

Líder Autocrático Dicta las normas, técnicas y pasos de la actividad del grupo

Líder Democrático Alientan y ayudan a tomar decisiones de grupo en todas las actividades Es objetivo en sus elogios y críticas y participan en las actividades del grupo, sin hacer demasiado.

Líder Participativo

Líder Carismático Discrepancias con lo establecido y deseos de cambiarlo, propuesta de una nueva alternativa con capacidad de ilusionar y convencer a sus seguidores, y el uso de medios no convencionales e innovadores para conseguir el cambio y ser capaz de asumir riesgos personales

Líder Autoritario Parte de la idea que él lo sabe todo mejor que sus dirigidos

El mando participativo tiene el poder controlado y limitado a su campo de delegación. Técnicas como resolución de problemas, reuniones, delegación, comunicación, calidad, organización, son estudiadas y desarrolladas adaptándose a las necesidades propias de la empresa y de las personas que la componen

Comités y sus Debilidades Un comité es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes o reglas de una organización, institución o entidad tienen establecidas determinadas competencias. DEBILIDADES 1. Pueden ser: a)Directivo: Representa a los accionistas de una empresa. b) Ejecutivo: Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman. c) Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa. d) Consultivo: Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que

les son consultados.

Las

decisiones

son

lentas,

ya

que

las

deliberaciones son tardías. 2. Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo. 3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se

haga responsable de sus propias actuaciones.

Fines a) Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a llegar a una decisión. b) Limitar la autoridad. c) Representar los intereses de los diversos grupos de una institución. d) Coordinar mejor planes y políticas. e) Transmitir información. f) Consolidar la autoridad. g) Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor participación en las tareas istrativas, etc.

Beneficios del Trabajo en Equipo • Conduce a mejores ideas y decisiones • Produce resultados de mayor calidad • Todos están involucrados en el proceso • Aumenta el empoderamiento y el compromiso de los •Alta probabilidad de implementación de nuevas ideas

• Se ensancha el círculo de la comunicación • La información compartida significa mayor aprendizaje • Aumenta el entendimiento de las perspectivas de los demás • Aumenta la posibilidad de mostrar las fortalezas individuales • Habilidad de compensar las debilidades individuales • Provee un sentido de seguridad • Desarrolla relaciones interpersonales

Ciclos de vida del Equipo 1- se caracteriza por una gran incertidumbre sobre el propósito, la estructura y el liderazgo del grupo 2- Los aceptan la existencia del grupo personas se resisten a las restricciones que les impone a su individualidad. Por añadidura, se presentan conflictos sobre quién controlará el grupo. Al culminar las etapas, el grupo cuenta con una jerarquía de liderazgo relativamente clara. 3- Se traban relaciones estrechas y el grupo manifiesta su cohesión. Se despierta un sentido agudo de identidad y camaradería. Esta etapa de regulación se da por concluida cuando solidifica la estructura del grupo, y éste ha asimilado un conjunto común de expectativas sobre lo que se define como el comportamiento correcto. 4- La estructura es completamente funcional y es aceptada por el grupo. La energía de los integrantes ya no se dirige a conocerse y entenderse, sino a realizar la tarea que los ocupa. 5- El grupo se prepara para disolverse y su prioridad ya no es un desempeño superior, sino que se dirige la atención a las actividades conclusivas. Los integrantes responde de diversas maneras: mientras que algunos están animosos, gozando de los logros del grupo, otros se entristecen por la pérdida de camaradas y amigos ganados durante la existencia del grupo

Equipos Efectivos Un equipo efectivo debe crear un ambiente de confianza, liderazgo, buena comunicación, un claro entendimiento del objetivo a lograr y la participación de cada miembro tratando de aprovechar al máximo sus fortalezas

Los del equipo comparten los roles de liderazgo

El equipo desarrolla y entrega productos tangibles

El equipo desarrolla los alcances de su trabajo

Existe confiabilidad entre los del equipo, estando seguros de que cada uno entregará el trabajo o producto al que se comprometió en tiempo y forma.

El equipo fija los tiempos en que conseguirá los resultados y se compromete a cumplir con las tareas asignadas

El desempeño se califica de acuerdo a los resultados obtenidos.

. Los problemas que surjan se discuten y se resuelven dentro del equipo

Problemas de los Trabajos en Equipo

Uno de los grandes problemas en el trabajo de equipo es el hecho de que no todos pueden pensar igual y que pueden surgir antagonismos y disensiones si se permite que los participantes tomen posiciones de ganar-Perder y de competencias y lucha. El equipo que ha trabajado junto durante algún tiempo a menudo tiene una serie de problemas o preocupaciones diferentes de los que tiene el equipo nuevo.

 Prevalencia de los objetivos personales sobre los del equipo  Conflictos interpersonales e individualismos  Toma de decisiones más arriesgadas  Menos esfuerzo de algunos componentes  Presión hacia el conformismo y la uniformidad  Incapacidad de llegar a acuerdos  Mayor consumo de tiempo