Manual Preinscripcion Postulante-pnp 4c4a1w

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DIVISIÓN DE INFORMÁTICA MANUAL DE : MÓDULO PRE-INSCRIPCIÓN

PROYECTO: SIPROAD MANUAL DE : MODULO PRE-INSCRIPCIÓN

Confidencial

 Policía Nacional del Perú - 2017

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1. INTRODUCCIÓN 1.1. OBJETIVOS Orientar a los s en el proceso de Pre-Inscripción que se realizará mediante el sistema SIPROAD. 2. REQUERIMIENTOS DE SISTEMA Tener instalado un navegador de internet como: 

Mozilla Firefox



Google Chrome



Opera

3. MÓDULO DE PRE-INSCRIPCIÓN El modulo de Pre-inscripción de postulantes se realizará mediante fases secuenciales. 3.1. FASES DEL PROCESO ETAPAS

DESCRIPCIÓN

REGISTRO DE DATOS BASICOS

Fase inicial del proceso de Pre-Inscripción el cual se encargará de validar y registrar los datos básicos del postulante.

REGISTRO DE PROCEDENCIA

Se encargará de validar y registrar la procedencia del postulante, así como también, la institución educativa donde concluyó la secundaria.

REGISTRO DE DATOS DOMICILIO

Se encargará de validar y registrar el domicilio de nacimiento del postulante y su domicilio actual.

REGISTRO DE DATOS DE FAMILIARES

En este módulo se registra a los familiares del postulante (padre, madre, hermanos mayores y menores de edad. Se deberá designar a uno de los familiares como apoderado, para que los represente en todo el proceso de isión a la PNP.

REGISTRO DOMICILIO DE FAMILIARES REGISTRO OCUPACION DE FAMILIARES

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En esta fase el postulante deberá de registrar el domicilio de cada uno de sus familiares declarados en el módulo anterior. En esta fase el postulante deberá de registrar la ocupación laboral de cada uno de sus familiares (Padre y Madre).


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REGISTRO DE DATOS DE NACIONALIDAD

El postulante en esta fase deberá de ingresar el tipo de nacionalidad que tiene (de nacimiento o nacido en el exterior).

REGISTRO DE BENEFICIOS

En esta fase el postulante deberá de seleccionar el beneficio de acuerdo a ley en el que está comprendido. Si cuenta con más de uno deberá elegir solo uno de ellos.

REPORTE ESTADO DE LA PREINSCRIPCION

El sistema luego de terminado su preinscripción emitirá un reporte con los datos ingresados por el postulante.

3.2. REGISTRO DE DATOS BASICOS 1. El sistema solicitará los siguientes campos:             

Proceso de isión Escuela a la que postula DNI Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Fecha de Nacimiento Nombres de Padre Nombres de Madre Sexo Estado Civil Es mayor de edad Procedencia

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Seleccione el proceso de isión

Seleccione su procedencia

Figura 1 Registro de Datos Básicos ision Sub Oficiales

Seleccione el proceso de isión

Seleccione su procedencia

Figura 2 Registro de Datos Básicos isión Oficiales

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2. El postulante podrá seleccionar el proceso al cual desea inscribirse, desplegándose las opciones; proceso de isión EO PNP 2017; Proceso de isión de Suboficiales 2017. 3. El sistema le mostrará las escuelas correspondientes al proceso seleccionado en el campo escuela. 4. El postulante ingresará los demás datos solicitados: a. DNI: Dato numérico, con una extensión máxima de 8 caracteres. b. Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres: De acuerdo con la inscripción del DNI del postulante. c. Fecha de Nacimiento: Se deberá ingresar la fecha en el formato dd/mm/aaaa o seleccionándola en el calendario que el sistema despliega. d. Nombres de Padre, Nombres de Madre: Se deberá brindar únicamente el nombre. e. Sexo, Estado civil, Estado de Adultez: Tendrá que ser la información que figura en su DNI. f. Código Captcha: Es generado aleatoriamente por el sistema. 5. El postulante deberá ingresar el código de página correctamente, si le es difícil reconocerlo tiene la posibilidad de generar otro u oír el deletreado de este. 6. El sistema confrontará los datos ingresados con la ficha RENIEC en caso los datos no coincidan se mostrará un mensaje, donde señalará cual es el campo con datos erróneos y el postulante tendrá que corregirlo. OBS: Si en caso el postulante no cuenta con la información de sus padres, comunicarse con Soporte Técnico para que verifique la información en su ficha RENIEC.

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Campo que debe ser corregido e ingresar todos los nombres del postulante.

Figura 3 Mensaje de Datos de Incorrectos

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7. Si el postulante no ingresará ningún dato, el sistema mostrará un mensaje informando que se debe ingresar los datos solicitados.

Observe que en la ficha nombre falta ingresar el segundo nombre del postulante, también falta seleccionar la procedencia.

Figura 4 Mensaje Ingreso Datos Básicos Solicitados Asimismo, todos los campos que no han sido registrados con los datos solicitados se resaltarán de color rojo.

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Figura 5 mensaje de inscripción datos básicos exitosa

8. El sistema mostrará un mensaje informando que la inscripción ha sido exitosa, seguidamente Ud. deberá de dar click sobre el botón continuar. 9. Al haber ingresado todos los datos correctamente o haber subsanado algún error en el registro, el sistema mostrará al postulante un mensaje de confirmación y consultará si desea continuar con la inscripción, debiendo hacer clic en el botón continuar.

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3.3. REGISTRO DE DATOS DE PROCEDENCIA 1. El postulante deberá seleccionar su procedencia en la ventana de DATOS BASICOS, luego emergerá la ventana DATOS PROCEDENCIA. De acuerdo a su selección, aparecerá una lista desplegable que recuerda su ítem seleccionado, para nuestro ejemplo FF. AA, seleccionará dicha opción e inmediatamente se activarán otros campos que usted deberá dar click sobre las listas desplegables e iniciar con el llenado. Si selecciona la opción FF. AA, se activarán los siguientes campos:    

Institución Modalidad Licenciado Grado

Deberá seleccionar la procedencia, si usted previamente registró como procedencia FF. AA deberá continuar así.

Figura 6 Registro de Datos de procedencia

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2. El postulante deberá seleccionar la institución castrense de la cual procede para nuestro ejemplo será AP-MARINA DE GUERRA DEL PERU.

Seleccionará la institución castrense de la que procede.

Figura 7 Registro de Datos de Procedencia- selección de la Institucion

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3. Luego el postulante en el campo modalidad, seleccionará entre los ítems ACUARTELADO y NO ACUARTELADO, la modalidad en la que prestó servicios en la institución castrense.

Seleccionará la modalidad en la que presto servicios.

Figura 8 Registro de Datos de Procedencia seleccionando el tipo de modalidad.

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4.

Una vez seleccionada la modalidad de su procedencia, usted deberá continuar con la selección de su situación como LICENCIADO de las FF.AA.

Deberá seleccionará su situación como LICENCIADO.

Figura 9 Registro de Datos de Procedencia seleccionando la opción como licenciado.

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5. Una vez seleccionada su situación como LICENCIADO, usted deberá continuar con la selección de su GRADO.

Seleccionará la opción SI o NO de acuerdo a su situación como LICENCIADO de las FF.AA.

Seleccionará el grado que obtuvo durante su permanencia en la institución castrense.

Figura 10 Registro de Datos de procedencia seleccionando el grado.

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6. Una vez terminado de ingresar su procedencia, continuará con el ingreso de datos en el campo COLEGIO SECUNDARIA, procediendo a dar click sobre el botón BUSCAR COLEGIOS, se mostrará una ventana donde usted seleccionará el tipo de colegio entre PÚBLICO y PRIVADO.

Hacer click sobre el botón buscar colegios

Figura 11 Registro de Datos de procedencia seleccionando el tipo de colegio.

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7. Asimismo, luego de hacer click se muestra una ventana donde seleccionará el tipo de istración que tiene su COLEGIO si es PÚBLICO o PRIVADO, procederá a ingresar el nombre del colegio y dar click sobre el icono de LUPA para continuar con la búsqueda en la base de datos.

Hacer click sobre el selector para elegir el tipo de colegio PUBLICO O PRIVADO.

Figura 12 Registro de Datos de procedencia seleccionando el tipo de colegio.

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8. Una vez encontrado el colegio Ud. procederá a dar click sobre el check de color verde al colegio en que cursó estudios de la lista que observa, inmediatamente notará que se muestra una ventana donde se observará un mensaje con la descripción que el registro ha sido exitoso.

Realice la búsqueda presionando la lupa

Ingrese el nombre de su colegio

Figura 13 Registro de Datos de Procedencia seleccionando el tipo de colegio.

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9. Luego de haber elegido el tipo y nombre de colegio, usted observará que se mostrará una ventana con el mensaje PROCEDENCIA REGISTRADA CORRECTAMENTE, proceder a dar click sobre el botón ACEPTAR.

Click sobre el botón ACEPTAR Figura 14 Registro de Datos de procedencia exitoso.

10. Asimismo, usted procederá a dar click sobre el botón CONTINUAR.

Click sobre el botón CONTINUAR

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11. Luego observará que en la parte inferior se ha generado un reporte DATOS PROCEDENCIA ACTUAL.

Click, si desea editar modificar

Click, en el botón CONTINUAR

Figura 15 Registro de Datos de procedencia.

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3.4. REGISTRO DE DATOS DOMICILIO El sistema solicitará ingresar datos en los siguientes campos: LUGAR DE NACIMIENTO  Departamento de nacimiento  Croquis del domicilio  Provincia de nacimiento  Distrito de nacimiento

DOMICILIO ACTUAL  Departamento domicilio  Provincia domicilio  Distrito de domicilio  Dirección  Referencia domicilio  Tipo domicilio  Teléfono fijo o celular  Correo electrónico

Figura 16 Registro de Datos Domicilio.

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1.

El sistema solicitará ingresar el lugar de nacimiento del postulante usted podrá seleccionar el departamento de nacimiento, provincia, distrito, ingresará la imagen del croquis de la ubicación de su domicilio en formato JPGE.

2.

El sistema le solicitará también ingresar los datos de su domicilio actual el postulante ingresará los datos requeridos: a. b. c. d. e. f. g. h.

Departamento domicilio actual Provincia domicilio actual Distrito de domicilio actual Dirección actual Referencia domicilio actual Tipo domicilio Teléfono fijo o celular Correo electrónico

3.

El postulante deberá seleccionar el departamento, provincia, distrito donde se registró su nacimiento, en el orden mencionado.

4.

El postulante seleccionará el departamento, provincia, distrito donde se encuentra viviendo actualmente.

5.

Asimismo, el postulante ingresará la dirección y brindará alguna referencia de su domicilio.

6.

El postulante podrá seleccionar el tipo de domicilio; alquilado, familiar o propio.

7.

El postulante tendrá que ingresar un teléfono de referencia; fijo o móvil.

8.

El sistema validará los campos ingresados, en caso el postulante no ingrese todos los datos, se mostrará un mensaje informando que se debe ingresar todos los datos y se resaltará de color rojo el campo vacío.

9.

El sistema solicitará que cargue una imagen JPGE (FOTO), del croquis de su domicilio, observe usted el ejemplo de la imagen ilustración 17. -

Tamaño de archivo: No debe superar a los 600KB.

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Selección de la imagen. Botón para buscar la imagen en el ordenador. Figura 17 Subir Croquis Domiciliario

Click sobre REGISTRAR DOMICILIO Figura 18 Registrar Domicilio

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Figura 19 Registro de DATOS DOMICILIO.

Para finalizar el registro de la imagen y de los demás campos,Click el postulante tendrá sobre que hacer clic en el botón REGISTRAR DOMICILIO, como respuesta se obtendrá un ACEPTAR mensaje con la descripción: DOMICILIO Y CROQUIS REGISTRADO, dar click sobre el botón ACEPTAR. Figura 19 Mensaje de Registro de Imagen Domiciliario Exitoso

10.

Luego de haber hecho click sobre el botón ACEPTAR y registrar todos los campos de manera correcta, el postulante tendrá la posibilidad de corregir los campos que sean erróneos, en esta nueva pantalla tendrá la opción de ELIMINARLOS, presionando sobre el ICONO de color celeste, caso contrario Clickamos en CONTINUAR.

Click sobre CONTINUAR

Figura 20 Croquis y domicilio registrado.

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11.

Inmediatamente se mostrará una ventana con el mensaje REGISTRO EXITOSO!, DESEA CONTINUAR CON LA PREINSCRIPCION?, procediendo a hacer click sobre el botón CONTINUAR.

Click sobre CONTINUAR Figura 21 Croquis y domicilio registrado con éxito.

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3.5. REGISTRO DATOS DE LA FAMILIA

Click para seleccionar el ítem del familiar

Click sobre INGRESAR DATOS

Click sobre CONTINUAR

Figura 22 Registro de Datos de la Familia

1. El sistema solicitará los siguientes campos:  Parentesco (padre, madre, hermano/hermana)  Apellido Paterno  Apellido Materno  Nombre  DNI  Vive (SI/NO)  Apoderado (SI/NO) 2. El postulante debe registrar a todos sus familiares; si los padres no se encuentran con vida indicará NO, seleccionará un apoderado escogiendo la opción OTROS que puede ser (tío, tía, abuela, abuelo, entre otros). En cuanto a los hermanos, se consigna mayores y menores de edad. La información ingresada de los familiares debe ser correcta, esto se consignará en su declaración jurada.

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Mensaje que indica que deberá ingresar tres familiares entre los que deberá de nombrar un apoderado.

Figura 23 Mensaje Falta Registrar Tipo Familiares

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3. El postulante deberá elegir cual es el lazo de parentesco que tiene con la persona que va a registrar, el sistema le mostrará opciones.

Seleccione la opción de parentesco según se adecue a su familiar.

Figura 24 Selección del Tipo de Parentesco 4. Asimismo, el postulante deberá registrar apellido paterno, materno, nombre y DNI del familiar. Además de seleccionar si la persona se encuentra viva o no y si será apoderado o no. 5. Si el postulante no cumple con llenar todos los campos en el momento que haga clic en el botón ingresar datos, el sistema le mostrará un mensaje y resalta de color rojo los campos vacíos.

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Se muestra el mensaje, porque existen campos vacíos.

Se resaltan los campos vacíos de color rojo, se debe completar.

Clic para ingresar datos.

Figura 25 Mensaje Ingreso de Datos Familiares Solicitados

6. El postulante deberá hacer clic en el botón ingresar datos, donde confirmará el ingreso del familiar. Figura 26 Mensaje de Registro de Familiar Exitoso Clic en ACEPTAR

Clic para ingresar datos.

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7. En el supuesto caso que el postulante quiera registrar a dos familiares como apoderados, el sistema mostrará un mensaje informando que no es posible.

Mensaje que emite el sistema al verificar que usted está repitiendo información Figura 26 Mensaje No puede Registrar Dos Apoderados

8. Si el postulante desea eliminar a un familiar, deberá hacer clic en el botón de edición, el sistema enviará un mensaje donde el postulante tiene que confirmar.

Se muestra el mensaje, click en aceptar para eliminar al familiar.

Clic en el botón eliminar.

Figura 27 Mensaje Eliminar Familiar Registrado

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9. Si el postulante ha registrado correctamente a su padre, madre y/o a un familiar apoderado, deberá hacer clic en el botón continuar, el sistema le mostrará un mensaje para seguir con la pre-inscripción.

Se muestra el mensaje de registro de familiares exitoso, se debe hacer clic en aceptar para continuar.

Figura 28 Registro de Familiar Exitoso Hacer click sobre el icono de color celeste para eliminar familiar si hubiera error

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Se cumple, un padre, una madre, y uno de ellos es el apoderado.


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10. Si el postulante ha registrado correctamente a su padre, madre y/o apoderado, deberá hacer clic en el botón continuar, el sistema le mostrará un mensaje para seguir con la preinscripción.

Figura 29 Registro de Familiar Exitoso

Terminado de ingresar a todos sus familiares usted deberá de hacer click en el botón CONTINUAR

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11. El sistema muestra mensaje del registro exitoso.

Click para continuar con la inscripción

Figura 30 Registro Exitoso

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3.6. REGISTRO DOMICILIO DE FAMILIARES 1. El sistema solicitará los siguientes campos:   

Domicilio Dirección Teléfono

2. El postulante deberá hacer clic en el botón en forma de lápiz de color verde para continuar con el llenado del domicilio de cada uno de sus familiares y registrar lo REQUERIDO por el sistema.

Clic para poder asignar datos a los campos resaltados en rojo.

Campos requeridos por el sistema

Figura 31 Registro de Datos de Domicilio de Familiares

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3. Inmediatamente observará que se mostrará una ventana, que le solicitará los siguientes datos:

Click sobre el botón GUARDAR


4. Realizar el registro por cada familiar.

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5. Luego observará que se mostrará una ventana con el registro completo de los familiares, darle continuar para pasar al siguiente formulario.



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3.7. OCUPACION DE FAMILIARES

Clic para poder asignar datos a los campos resaltados en rojo.

Figura 34 Registrar Ocupación de familiares en Campos Resaltados 1. El sistema mostrará tres campos resaltados de color rojo con el texto por asignar; procedencia, centro de trabajo, cargo, luego de observar esto el postulante deberá hacer clic en el botón en forma de lápiz color verde para continuar con las acciones y registrar lo REQUERIDO por el sistema. 2. Luego de hacer click en el lápiz de color verde encerrado en el círculo de color rojo, podrá Ud. observar un nuevo formulario donde seleccionará el grado de instrucción de su familiar, asimismo otro campo donde seleccionará la procedencia de su familiar si es CIVIL, MILITAR o POLICIAL.

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1er caso familiar de procedencia civil En este caso el sistema solo le solicitará los siguientes campos relacionados a la información del trabajo:     

Ocupación Centro de trabajo Dirección del trabajo Cargo Ingreso mensual

Clic para poder seleccionar la profesión

OPCIONAL Clic para poder seleccionar la procedencia del familiar de procedencia civil

Click en GUARDAR

Figura 35 Registrar Ocupación - Seleccionando la procedencia Civil.

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1. Luego de haber ingresado los datos solicitados y haber dado click en el botón guardar, se mostrará una ventana con el mensaje de REGISTRO Y/O ACTUALIZACION DE DATOS DEL FAMILIAR FUE REALIZADA CON ÉXITO.

Click en ACEPTAR

Figura 36 Registrar Ocupación-Seleccionando la procedencia Civil.

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2do caso familiar de procedencia militar En este caso el sistema habilitará y solicitará los siguientes campos relacionados a la información del trabajo:        

Institución Grado Situación Ocupación Centro de trabajo Dirección del trabajo Cargo Ingreso mensual

Click para poder seleccionar la procedencia del familiar de procedencia FF.AA

Figura 37 Registrar Ocupación-Seleccionando la procedencia FF.AA.

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1. Una vez concluido el llenado de este formulario para todos sus familiares registrados el postulante procederá a darle click al botón guardar. 2. Inmediatamente se mostrará una ventana con el mensaje REGISTRO y/o ACTUALIZACION DE DATOS DEL FAMILIAR FUE REALIZADA CON ÉXITO.

Click sobre el botón ACEPTAR

Figura 38 Registrar Ocupación de familiares en Campos Resaltados.

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3. Luego de darle click al botón ACEPTAR, podrá apreciar que los campos de color rojo han desaparecido con lo que todos los datos requeridos están conformes, proceder a darle click en el botón CONTINUAR de la parte inferior y click en el botón CONTINUAR de la ventana emergente.

Click en el botón CONTINUAR

Figura 39 Registrar Ocupación familiares del postulante.

Click en el botón CONTINUAR

Figura 40 Registro exitoso ocupación familiares del postulante

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3.8. REGISTRO DE DATOS DE IDENTIDAD Y NACIONALIDAD 1er caso Tipo de datos de identidad 1. El sistema solicitará su nacionalidad, diríjase al campo TIPO DE NACIONALIDAD, observe que se despliega dos opciones para que usted escoja DE NACIMIENTO y NACIDO EXTERIOR, asimismo usted deberá de ingresar si tuviera el número de licencia de conducir, la clase, categoría (esta última opción es opcional).

Click sobre el selector para elegir el tipo de nacionalidad

Click sobre el botón INGRESAR DATOS Figura 41 Registrar datos de identidad/nacionalidad

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2. Para este caso seleccionamos el tipo de nacionalidad DE NACIMIENTO, asimismo ingresaremos una licencia de conducir su clase y categoría, luego daremos click sobre el botón CONTINUAR.

Click sobre el selector para escoger el tipo de nacionalidad

Click sobre el botón INGRESAR DATOS Click sobre el botón CONTINUAR

Figura 42 Registro de datos de identidad tipo: NACIDO DE NACIMIENTO.

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2do caso Tipo de datos de identidad 1. El sistema solicitará su nacionalidad, diríjase al campo TIPO DE NACIONALIDAD, observe que se despliega dos opciones para que usted escoja DE NACIMIENTO y NACIDO EXTERIOR, asimismo usted deberá de ingresar si tuviera el número de licencia de conducir, la clase, categoría.       

Tipo de nacionalidad Fecha Nro. Título de nacimiento extranjero Lugar Nro. De Licencia de Conducir Clase Categoría

Seleccionamos el tipo de nacionalidad para este caso NACIDO EXTERIOR

Click sobre INGRESAR DATOS

Figura 43 Registro de datos de identidad tipo: NACIDO EXTERIOR.

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2. Luego de dar click sobre el botón INGRESAR DATOS, se mostrará una ventana con el mensaje de REGISTRO DE DATOS EXITOSO.OK, usted procederá a dar click sobre el botón ACEPTAR.

Click sobre ACEPTAR

Figura 44 Registro de datos de identidad EXITOSO.

3. También luego de esto el sistema mostrará un listado de sus datos en la parte inferior de la ventana. Asimismo, un botón icono de color celeste, el cual sirve para poder MODIFICAR, los datos que estuvieran erróneos.

Click en CONTINUAR

Figura 45 Registro de datos de identidad EXITOSO.

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4. Asimismo, luego de dar click sobre el botón CONTINUAR, de la parte inferior se mostrará una ventana con el mensaje de REGISTRO EXITOSO, presionamos el botón CONTINUAR.

Click en CONTINUAR

Figura 46 Registro de datos de identidad Exitoso.

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3.9. REGISTRO DE BENEFICIOS 1. Asimismo, luego haber realizado el registro de los datos de nacionalidad, continuará con el registro de beneficios, para ello debes estar informado si te corresponde alguno de ellos, en tal caso revisar el prospecto de isión y observar si cumples con este requisito. 2. A su vez luego de estar informado usted procederá a dar click sobre la celda BENEFICIOS, observará que se desplegará un listado de beneficios los cuales usted deberá de seleccionar si se encuentra comprendido en cualquiera de los casos y que sea demostrable con documentos originales que lo acrediten. Solo escogerá uno de los beneficios.

Figura 47 Registro de beneficios.

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Click en beneficios, seleccione la opción que su persona cumple.

Figura 48 Selección de beneficios.

3. Para nuestro caso seleccionaré el beneficio de la Ley 29248-Ley del servicio militar, luego presionare el botón INGRESAR DATOS.

Luego de haber seleccionado el beneficio, usted dará click sobre el botón INGRESAR DATOS.


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4. Luego de presionar el botón INGRESAR DATOS, observará que se listará en la parte inferior de la ventana este beneficio. Asimismo, de haberse cometido un error con la selección de su beneficio, usted podrá eliminar este evento a través del botón de color celeste que se encuentra encerrado en el círculo de color rojo. 5. En nuestro caso presionaremos el botón de CONTINUAR.

Luego hacer click en el botón CONTINUAR, para dar por finalizado el proceso de preinscripción


6. Para finalizar con el proceso de preinscripción dar click en el botón CONTINUAR, el sistema mostrará un reporte de ESTADO DE PREINSCRIPCION con datos de su persona.


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7. El sistema emite un reporte de ESTADO DE PREINSCRIPCION con datos de su persona. 8. El sistema muestra el siguiente mensaje: “SU PRE-INSCRIPCIÓN HA FINALIZADO, ACERQUESE A LA OFICINA DE ISIÓN DE SU ESCUELA PARA LA EVALUACIÓN DE TALLA Y PESO”. Con esa confirmación se acercará a la escuela a la que postula para continuar con el siguiente proceso.

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9. Se sugiere copiar el CÓDIGO DE PREINSCRIPCIÓN, que le permitirá verificar los estados de los siguientes exámenes.

Ingresar código de Pre-inscripción

10. Si no recuerda su CÓDIGO DE PREINSCRIPCIÓN, ingresar su información en la pantalla de DATOS BÁSICOS y se visualizará la información ingresada. 11. Los cambios pueden realizarse antes de que se evalúe su Talla y Peso. Después de ello, solo visualizará los estados de su preinscripción.

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