Manual De Funciones Jefe De Operaciones t31p

OMEGA TRADING S.A.

Manual de Funciones Jefe de Operaciones

Código

MFU-02

Versión

1

Fecha

31.01.13

1. Titulo : Manual de Funciones Jefe de Operaciones 2. Objeto : Definir las funciones y responsabilidades correspondientes al puesto de Jefe de Operaciones en Omega Trading S.A.. 3. Actores:  Jefe de Operaciones 4. FUNCIONES : 1  PLANIFICAR Y DIRIGIR : o Ejecución de trabajos, recursos humanos y materiales  EJECUTAR: o Coordinar con istrac. Adquisicion de materiales, repuestos, servicios de terceros.  COORDINAR: o Con personal propio o contratado : tiempos, viaticos. o Con cliente: ejecución y cumplimiento de cronogramas.  ARCHIVO TÉCNICO: organizar, ordenar, actualizar  LOGISTICA: mantener registro de proveedores, listas de precios. Cotizar materiales y servicios.  APOYO ISTRACION: apoyo en temas istrativos  VENTAS : Apoyo en elaboracion de presupuestos de obras y servicios, y concursos privados y publicos.  OPERACIONES : Redactar, Hacer aprobar, archivar : Actas de recepción y conformidad, informes técnicos, reportes, protocolos de pruebas  ALMACÉN : Mantener Registro entradas y salidas de :Herramientas, Instrumentos, Materiales e insumos. Responsable del buen estado de Equipos , herramientas e instrumentos. 5. FUNCIONES ESPECIFICAS :  Participar en elaboracion de presupuestos de obras y servicios, y concursos.  Coordinar y ejecutar servicios y contratos de Resomasa, ElectroDunas y Otros

  

Planificación de la ejecución de servicios y suministro de bienes, recursos humanos y materiales; para la realización exitosa del mismo, asegurando el control de costos a fin de obtener la mayor utilidad posible en base a optimización de procesos y tiempos de ejecución. Cumplir y hacer cumplir especificaciones técnicas. Determinar especificaciones técnicas en cada servicio que la empresa haya contratado u otorgado. Hacer Reportes, informes técnicos y memorias descriptivas. Realizar reportes, informes técnicos, memorias descriptivas de cada trabajo realizado. Serán presentados a la Gerencia General

Redactar y hacer firmar actas de recepción y conformidad, informes técnicos, reportes, protocolos de pruebas.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

JGG

Gerencia istrativa Legal

Gerencia General

OMEGA TRADING S.A. 

Manual de Funciones Jefe de Operaciones

Código

MFU-02

Versión

1

Fecha

31.01.13

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Aceptar y dar conformidad de servicios contratados a terceros en coordinación gerencia Coordinación técnica con cliente final, para planeación, programacion y ejecución



Asegurar cumplimiento de contratos segun términos de referencia y alcances . 2

 

Efectuar Control de calidad de Bienes y servicios según formato.



Realizar todas las labores necesarias y dar cumplimiento a las disposiciones pactadas, con la finalidad de dar cumplimiento a los contratos asumidos por la empresa, según los términos de referencia y alcances descritos en él

Deberá realizar las coordinaciones técnicas con el cliente final, a fin de asegurar la conformidad respectiva y/o el levantamiento de observaciones o inconformidades presentadas por dicho cliente final Sin ser limitativo deberá también participar en la ejecución directa de trabajos de indole electromecanica y electrónica en apoyo al personal o en ausencia de éste, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones dela empresa con los clientes finales.

Encargado de Seguridad industrial: cumplimiento de normas de seguridad, responsable de equipos de proteccion personal para operarios y técnicos. FUNCIONES DIARIAS:  Revisar y avanzar con el cronograma de ejecución de servicios u obras.  Verificar avances realizados en cada servicio u obra dada o contratada por la empresa.  Revisar y actualizar el inventario de equipos y herramientas.  Coordinar con el cliente la ejecución de los trabajos.  Verificar estado de conservación de herramientas e instrumentos de la empresa.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

JGG

Gerencia istrativa Legal

Gerencia General