Panduan Pola Ketenagaan 6fo1t

KATA PENGANTAR Segala puji hanyalah bagi Allah Subhanahuwata’ala Tuhan semesta alam yang telah memberikan Ridho dan Petunjuk – Nya, sehingga Panduan Pemeriksaan Kesehatan karyawan ini dapat selesaikan dan dapat diterbitkan. Panduan ini dibuat untuk menjadi panduan kerja bagi semua staf dalam memberikan pelayanan yang terkait dengan peningkatan mutu dan kualitas pelayanan di Rumah Sakit Kharitas Bhakti Pontianak. Dalam panduan ini antara lain berisi tentang tatalaksana yang harus pahami dan dilaksanakan oleh staf terkait dengan pemeriksaan kesehatan karyawan Rumah sakit Kharitas Bhakti Pontianak. Untuk peningkatan mutu pelayanan diperlukan pengembangan kebijakan, pedoman, panduan dan prosedur. Untuk tujuan tersebut panduan ini akan kami evaluasi setidaknya setiap 2 tahun sekali. Masukan, kritik dan saran yang konstruktif untuk pengembangan panduan ini sangat kami harapkan dari para pembaca.

Pontianak,

ii

Agustus 2017

DAFTAR ISI

Hal: SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR KATA PENGANTAR

ii

DAFTAR ISI

iii

A. BAB I

1

B. BAB II

3

C. BAB III

4

D. BAB IV

18

iii

LAMPIRAN

RUMAH SAKIT

Keputusan Direktur Nomor :082/RSKB-Kep/VIII/2017

KHARITAS BHAKTI Jl. Siam No. 153 Pontianak 78122 Kalimantan Barat Telp. (0561) 734373 Fax. (0561) 768969 Email : [email protected]

Tentang Pola Ketenagaan Tanggal 1 Agustus 2017

POLA KETENAGAAN

BAB I

I.

Latar Belakang Era Globalisasi dan pasar bebas membuat terbukanya persaingan antar rumah sakit baik pemerintah maupun swasta. Masyarakat akan menuntut rumah sakit harus dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat, bermutu dan biaya terjangkau. Disamping itu dengan adanya undang-undang perlindungan konsumen, demokratisasi semakin meningkat masa supremasi hukuman akan meningkat pula, maka rumah sakit dalam pengelolaanya harus transparan, berkualitas dan memperhatikan kepetingan pasien dengan seksama dan hati-hati. Untuk menghadapi situasi di atas salah satu langkah adalah merencanakan Manajemen SDM yang sesuai dengan standar kualitas yang tinggi dan profesional. Mulai dari Perencanaan SDM, sarana prasarana, menentukan metode pelayanan di semua unit, perencanaan/pengelolaan keuangan, dan manajemen mutu pelayanan. Pemberi pelayanan kesehatan di rumah sakit tersusun dari berbagai multidisiplin tenaga profesional baik medis, keperawatan dan non medis. Kecukupan jumlah dan jenis komposisi pemberi pelayanan kesehatan harus terpenuhi dengan baik serta konsisten guna memberikan pelayanan kesehatan yang prima dan cepat di seluruh unit pelayanan. Selain memperhatikan kecukupan jenis dan jumlah tenaga pemberi pelayanan maka perlu juga ditetapkan kualifikasi profesionalitas yang dibutuhkan. Jadi semakin baik kompetensi pemberi pelayanan kesehatan dan semakin baik kinerja yang ditampilkan maka visi pelayanan di RS Kharitas Bhakti sebagai pusat pelayanan rujukan unggulan yang berpenampilan, berprofesi dan beretik untuk wilayah Pontianak dan sekitarnya bisa tercapai. Berdasarkan hal di atas maka pemenuhan kebutuhan tenaga baik medis maupun non medis tidak bisa dalam waktu yang singkat, sehingga dalam perencanaanya harus memperhatikan visi dan misi rumah sakit serta mempelajarai faktor-faktor yang berkaitan pada tingkat makro rumah sakit seperti: landasan hukum, target, area, populasi dan data sekunder (data statistik kesehatan), dan mempelajari hal-hal yang bersifat mikro rumah sakit seperti: analisis situasi, beban kerja, dan kinerja personal baik medis maupun non medis.

1

Untuk memenuhi kebutuhan tenaga di RS Kharitas Bhakti diperlukan suatu standar, oleh karena itu perlu disusun dan diterbitkan sebuah panduan Standart Pemenuhan Tenaga Medis, profesional dan non medis RS Kharitas Bhakti yang mengacu KMK 81/2004 tentang Pedoman Pola Ketenagaan.

II.

Tujuan Tujuan Umum Terpenuhinya kebutuhan tenaga medis, profesional dan non medis baik secara kualitas maupun kuantitas guna menunjang pemberian pelayanan prima kepada konsumen di RS Kharitas Bhakti. Tujuan Khusus 1)

Tercukupinya jumlah kebutuhan tenga medis, profesional dan non medis.

2)

Tercukupinya kebutuhan tenga medis, profesional dan non medis.

3)

Tercapainya kepuasan pelayanan kepada pelanggan.

4)

Sebagai acuan dalam penyusunan Pola Ketenagaan berdasarkan kebutuhan dan distribusinya.

5)

Sebagai acuan dalam program rekruitmen tenaga medis, profesional dan non medis.

III.

Pengertian 1.

Pola adalah bentuk atau model (atau, lebih abstrak, suatu set peraturan) yang bisa dipakai untuk membuat atau untuk menghasilkan suatu atau bagian dari sesuatu, khususnya jika sesuatu yang ditimbulkan cukup mempunyai suatu yang sejenis untuk pola dasar yang dapat ditunjukkan atau terlihat, yang mana sesuatu itu dikatakan memamerkan pola. Deteksi pola dasar disebut pengenalan pola. Pola yang paling sederhana didasarkan pada repetisi: beberapa tiruan satu kerangka digabungkan tanpa modifikasi.

2.

SDM Kesehatan (Sumber Daya Manusia Kesehatan) adalah seseorang yang bekerja secara aktif di bidang kesehatan baik yang memiliki pendidikan formal kesehatan maupun tidak yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan.

3.

Tenaga kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan/atau keterampilan melalui pendidikan formal di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan.

4.

Standar Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang dapat dilaksanakan oleh seseorang tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun kerja sesuai dengan standar profesional dan telah meperhitungkan waktu libur, sakit, dll.

2

5.

Daftar Susunan Pegawai adalah jumlah pegawai yang tersusun dalam jabatan dan pangkat dalam kurun waktu tertentu yang diperlukan oleh organisasi untuk melaksanakan fungsinya.

6.

Analisa Beban Kerja adalah upaya menghitung beban kerja pada satuan kerja dengan cara menjumlah semua beban kerja dan selanjutnya membagi dengan kapasitas kerja perorangan persatuan waktu.

7.

Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun dalam satu sarana pelanan kesehatan.

8.

Sarana Kesehatan adalah tempat yang digunakan untuk meyelenggarakan upaya kesehatan.

9.

Pola Tenaga Keperawatan adalah Jenis Kualifikasi, jumlah, komposisi dan kategori dari keseluruhan tenaga keperawatan.

10. Tenaga Keperawatan adalah tenga perawat dan bidan.

3

BAB II RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup Pola Ketenagaan Rumah Sakit Kharitas Bhakti Ruang Lingkup dari pola ketenagaan ini diantaranya meliputi: 1. Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan 2. Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Laboratorium 3. Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Rekam Medis 4. Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Radiologi 5. Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Gizi 6. Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Instalasi Farmasi 7. Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga

4

BAB III TATA LAKSANA

I.

Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan 1.

Pengelompokan Unit Kerja di Rumah Sakit Kebutuhan tenaga keperawatan (perawat dan bidan) harus memperhatikanunit kerja yang ada di Rumah Sakit Kharitas Bhakti. Secara garis besar pengelompokkan unit kerja di unit keperawatan di Rumah Sakit Kharitas Bhakti sebagai berikut: a. Unit Gawat Darurat (UGD) b. Rawat Inap c.

Pediatrik

d. Intensive Care Unit (ICU) e. Ruang Bedah f.

Ruang Bersalin

g. Perinatologi h. Rawat Inap VIP 2.

Model Pendekatan Dalam Perhitungan Kebutuhan Tenaga Keperawatan Model pendekatan dalam perhitungan kebutuhan tenaga yang digunakan di Rumah Sakit Kharitas Bhakti adalah: A.

Penghitungan Kebutuhan Tenaga Perawat di Ruang Instalasi Gawat Darurat 1.

Metode Thailand dan Philipine

(Jmlh jam perawatan x 52 mg x 7 hr x jmlh kunjungan/hari) + koreksi 10% 41 minggu x 40 jam = 1,5 x 52 x 7 x 39 + koreksi 10% 41 x 40 = 21.294

= 13 orang

1640 = koreksi 10%

= 1 orang Total

2.

= 14 orang

Metode Ilyas

TP =

D x 365 273 x Jam Kerja/hari

Keterangan: TP

: Tenaga Perawat

D

: Jumlah jam perawatan/24jam

365

: Jumlah hari kerja di IGD

273

: Hari kerja efektif perawat/bulan

(365 – ( 12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan)) x 4/5 D = [(A1∑os/hr) + (A2∑os/hr) + (A3∑os/hr) + (3 shift/hr x time)]

5

Keterangan: A1

: waktu keperawatan pasien kasus gawat darurat

A2

: waktu keperawatan pasien kasus mendesak

A3

: waktu keperawatan pasien kasus tidak mendesak

∑os

: jumlah pasien

time

: waktu istrative yang dibutuhkan untuk penggatian shift selama 45 menit

Klasifikasi pasien IGD: 

True Emergency : 87 menit



False Emergency : 71 menit Jumlah Pasien IGD rata-rata : 14.231/365 = 39 orang/hari



True Emergency : 2 orang



False Emergency : 37 orang

Maka : D = [(87’ x 2) + (71’ x 37) + (2 x 45’)] = 174’ + 2.627’ + 90’ = 2.891’ = 2.891’/60 = 48,18

TP = 48,18 x 365 = 17.585,7 = 10 perawat 273 x 7

1.911

Kesimpulan : Metode Thailand dan Philiphine  14 perawat Metode Ilyas  10 perawat Jadi = 14 + 10 / 2 = 12 perawat

B.

Penghitungan Kebutuhan Tenaga Perawat di Ruang Rawat Inap 1.

Metode Thailand dan Philipine

a.

Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per pasien / hari

o

Penyakit dalam

3,4 jam

o

Bedah

3,5 jam

o

Campuran bedah & peny. Dalam

3,4 jam

o

Neurologi

3,8 jam

Jumlah rata-rata jam perawatan yang dibutuhkan per pasien dalam 24 jam b.

Hari kerja efektif perawat dalam 1 tahun

o

Jumlah jaga perawatan yang diterima pasien selama 24 jam

o

Jumlah TT dan BOR

6

o

Jumlah hari dalam 1 tahun 365 hari

o

Jumlah hari kerja non efektif dalam 1 tahun

-

Jumlah hari minggu

52 hari

-

Libur nasional

12 hari

-

Cuti tahunan

12 hari

o

Jumlah hari efektif dalam 1 tahun 365 – 76 = 289 hari

o

Jumlah hari efektif per minggu 289 hari : 7 = 41 minggu

o

Antisipasi tenaga yang cuti, sakit, pendidikan, dsb = 25%

TP = [Jumlah jam perawatan x 52mg x 7hr x Jmlh TT x BOR] + koreksi 25% Jumlah minggu efektif x 40 jam

= 3,5 jam x 52 mgg x 7hr x 24 x 85% + koreksi 25% 41 x 40 = 25.989,6 / 1640 = 16 Perawat = 16 + koreksi 25% = 16 + 4 = 20 perawat

2.

Metode Ilyas TP =

A x B x 365 273 x jam kerja/hari

Keterangan: A : ∑ jam perawatan /24jam B : sensus harian (Jumlah TT x BOR) 273

: hari kerja efektif perawat setahun (365 – (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan)) x4/5

TP = 3,5 x (0,85 x 24) x 365 273 x 7 = 26.061 / 1911 = 14 perawat

Kesimpulan : Metode Thailand dan Philiphine  20 perawat Metode Ilyas  14 perawat Jadi = 20 + 14 / 2 = 17 perawat

7

C.

Penghitungan Kebutuhan Tenaga Perawat di Ruang Pediatrik 1.

Metode Thailand dan Philipine a. Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per pasien / hari o Anak

4 jam

Jumlah rata-rata jam perawatan yang dibutuhkan per pasien dalam 24 jam b. Hari kerja efektif perawat dalam 1 tahun o Jumlah jaga perawatan yang diterima pasien selama 24 jam o Jumlah TT dan BOR o Jumlah hari dalam 1 tahun 365 hari o Jumlah hari kerja non efektif dalam 1 tahun -

Jumlah hari minggu

52 hari

-

Libur nasional

12 hari

-

Cuti tahunan

12 hari

o Jumlah hari efektif dalam 1 tahun 365 – 76 = 289 hari o Jumlah hari efektif per minggu 289 hari : 7 = 41 minggu o Antisipasi tenaga yang cuti, sakit, pendidikan, dsb = 25%

TP = [Jumlah jam perawatan x 52mg x 7hr x Jmlh TT x BOR] + koreksi 25% Jumlah minggu efektif x 40 jam

= 4 jam x 52 mgg x 7hr x 17 x 80% + koreksi 25% 41 x 40 = 19.801,6 / 1640 = 12 Perawat = 12 + koreksi 25% = 12 + 3 = 15 perawat

2.

Metode Ilyas TP =

A x B x 365 273 x jam kerja/hari

Keterangan: A : ∑ jam perawatan /24jam B : sensus harian (Jumlah TT x BOR) 273

: hari kerja efektif perawat setahun (365 – (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan)) x4/5

TP = 4 x (0,8 x 17) x 365 273 x 7 = 19.856 / 1911 = 10 perawat

8

Kesimpulan : Metode Thailand dan Philiphine  15 perawat Metode Ilyas  10 perawat Jadi = 15 + 10 / 2 = 13 perawat

D.

Penghitungan Kebutuhan Tenaga Perawat di ICU 1.

Menggunakan Metode Dep Kes

Rumus: Rata-rata jumlah per hari x Jumlah perawatan per hari + Loss day + Koreksi 25% Jumlah Jam Efektif = 5 x 12 + 2 + Koreksi 25% 7 = 11 orang + koreksi 25% = 11 orang + 2 = 13 orang 2. TP =

Metode Ilyas A x B x 365

273 x jam kerja/hari Keterangan: A

: ∑ jam perawatan /24jam

B

: sensus harian (Jumlah TT x BOR)

273

: hari kerja efektif perawat setahun (365 – (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan)) x4/5

TP = 12 x (0,8 x 6) x 365 273 x 7 = 21.024 / 1911 = 11 perawat Kesimpulan : Metode Thailand dan Philiphine  13 perawat Metode Ilyas  11 perawat Jadi = 13 + 11 / 2 = 12 perawat

E.

Penghitungan Kebutuhan Tenaga Perawat di OK 1.

Metode Thailand dan Philipine

Rumus: (Jlh jam perawatan x 52 mg x 7 hr x jlh anggota tim x jlh OK) + Koreksi 10% 41 minggu x 40 jam = 3 x 52 x 7 x 3 x 2 + Koreksi 25%

9

41 x 40 = 4 + koreksi 10% = 4 orang + 0,4 = 4 orang

Kesimpulan : jadi jumlah perawat yang dibutuhkan untuk ruang OK adalah 4 orang

F.

Penghitungan Kebutuhan Tenaga Bidan di Ruang Bersalin 1.

Metode Thailand dan Philipine 

Penghitungan kebutuhan tenaga bidan di Kamar Bersalin

-

Waktu yang dibutuhkan untuk pertolongan persalinan 4 jam/pasien

-

Rata-rata jumlah pasien partus/hari = 2 pasien partus

-

Jam kerja efektif bidan dalam 1 tahun

Rumus: Tenaga Bidan = [ jlh jam perawatan x 52mg x 7hr x jlh partus/hari] + koreksi 10% 41 minggu x 40 jam = 7 jam x 52 x 7 x 2 + koreksi 10% 41 x 40 = 5.096/1640 = 3 orang + koreksi 10% = 4 orang 

Penghitungan kebutuhan tenaga bidan di Kamar Nifas

a.

Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per pasien / hari

o

Bedah

3,5 jam

o

Post Partum

3 jam

Jumlah rata-rata jam perawatan yang dibutuhkan per pasien dalam 24 jam b.

Hari kerja efektif perawat dalam 1 tahun

o

Jumlah jaga perawatan yang diterima pasien selama 24 jam

o

Jumlah TT dan BOR

o

Jumlah hari dalam 1 tahun 365 hari

o

Jumlah hari kerja non efektif dalam 1 tahun

-

Jumlah hari minggu

52 hari

-

Libur nasional

12 hari

-

Cuti tahunan

12 hari

o

Jumlah hari efektif dalam 1 tahun 365 – 76 = 289 hari

o

Jumlah hari efektif per minggu 289 hari : 7 = 41 minggu

o

Antisipasi tenaga yang cuti, sakit, pendidikan, dsb = 25%

10

TP = [Jumlah jam perawatan x 52mg x 7hr x Jmlh TT x BOR] + koreksi 25% Jumlah minggu efektif x 40 jam = 3,25 jam x 52 mgg x 7hr x 10 x 75% + koreksi 25% 41 x 40 = 8.872,5 / 1640 = 5 Perawat = 5 + koreksi 25% = 5+2 = 7 perawat

2.

Metode Ilyas TP =

A x B x 365 273 x jam kerja/hari

Keterangan: A : ∑ jam perawatan /24jam B : sensus harian (Jumlah TT x BOR) 273

: hari kerja efektif perawat setahun (365 – (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan)) x4/5

TP = 3,25 x (0,75 x 10) x 365 273 x 7 = 8.896,88 / 1911 = 5 perawat Kesimpulan : Metode Thailand dan Philiphine  11 perawat Metode Ilyas  5 perawat Jadi = 11 + 5 / 2 = 8 perawat

G.

Penghitungan Kebutuhan Tenaga Perawat di Perinatologi 1.

Metode Thailand dan Philipine a. Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per pasien / hari o Bayi

2,5 jam

Jumlah rata-rata jam perawatan yang dibutuhkan per pasien dalam 24 jam b. Hari kerja efektif perawat dalam 1 tahun o Jumlah jaga perawatan yang diterima pasien selama 24 jam o Jumlah TT dan BOR o Jumlah hari dalam 1 tahun 365 hari o Jumlah hari kerja non efektif dalam 1 tahun -

Jumlah hari minggu

52 hari

11

-

Libur nasional

12 hari

-

Cuti tahunan

12 hari

o Jumlah hari efektif dalam 1 tahun 365 – 76 = 289 hari o Jumlah hari efektif per minggu 289 hari : 7 = 41 minggu o Antisipasi tenaga yang cuti, sakit, pendidikan, dsb = 25%

TP = [Jumlah jam perawatan x 52mg x 7hr x Jmlh TT x BOR] + koreksi 25% Jumlah minggu efektif x 40 jam

= 2,5 jam x 52 mgg x 7hr x 10 x 70% + koreksi 25% 41 x 40 = 6.370 / 1640 = 4 Perawat = 4 + koreksi 25% = 4+1 = 5 perawat

2. Metode Ilyas TP =

A x B x 365 273 x jam kerja/hari

Keterangan: A : ∑ jam perawatan /24jam B : sensus harian (Jumlah TT x BOR) 273

: hari kerja efektif perawat setahun (365 – (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan)) x4/5

TP = 2,5 x (0,7 x 10) x 365 273 x 7 = 6.387,5 / 1911 = 4 perawat Kesimpulan : Metode Thailand dan Philiphine  5 perawat Metode Ilyas  4 perawat Jadi = 5 + 4 / 2 = 5 perawat

H.

Penghitungan Kebutuhan Tenaga Perawat di Rawat Inap VIP 1.

Metode Thailand dan Philipine a. Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per pasien / hari o Penyakit dalam

3,4 jam

o Bedah

3,5 jam

o Campuran bedah & peny. Dalam

3,4 jam

12

o Neurologi

3,8 jam

Jumlah rata-rata jam perawatan yang dibutuhkan per pasien dalam 24 jam b. Hari kerja efektif perawat dalam 1 tahun o Jumlah jaga perawatan yang diterima pasien selama 24 jam o Jumlah TT dan BOR o Jumlah hari dalam 1 tahun 365 hari o Jumlah hari kerja non efektif dalam 1 tahun -

Jumlah hari minggu

52 hari

-

Libur nasional

12 hari

-

Cuti tahunan

12 hari

o Jumlah hari efektif dalam 1 tahun 365 – 76 = 289 hari o Jumlah hari efektif per minggu 289 hari : 7 = 41 minggu o Antisipasi tenaga yang cuti, sakit, pendidikan, dsb = 25%

TP = [Jumlah jam perawatan x 52mg x 7hr x Jmlh TT x BOR] + koreksi 25% Jumlah minggu efektif x 40 jam

= 3,5 jam x 52 mgg x 7hr x 8 x 85% + koreksi 25% 41 x 40 = 8.663,2 / 1640 = 5 Perawat = 5 + koreksi 25% = 5+2 = 7 perawat

2.

Metode Ilyas TP =

A x B x 365 273 x jam kerja/hari

Keterangan: A : ∑ jam perawatan /24jam B : sensus harian (Jumlah TT x BOR) 273

: hari kerja efektif perawat setahun (365 – (12 hari libur nasional + 12 hari libur cuti tahunan)) x4/5

TP = 3,5 x (0,85 x 8) x 365 273 x 7 = 8.687 / 1911 = 5 perawat Kesimpulan : Metode Thailand dan Philiphine  7 perawat Metode Ilyas  5 perawat Jadi = 7 + 5 / 2 = 6 perawat

13

II.

Pedoman Cara Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kesehatan Lainnya 1.

Pengelompokan Unit Kerja di Rumah Sakit Kebutuhan tenaga kesehatan lainnya harus memperhatikan unit kerja yang ada di Rumah Sakit Kharitas Bhakti. Secara garis besar pengelompokkan unit kerja di Rumah Sakit Kharitas Bhakti di unit kesehatan lainnya sebagai berikut:

2.

a.

Laboratorium

b.

Rekam Medis

c.

Radiologi

d.

Gizi

e.

Instalasi Farmasi

Model Pendekatan Dalam Perhitungan Kebutuhan Tenaga Model pendekatan dalam perhitungan tenaga kesehatan lainnya yang digunakan Rumah Sakit Kharitas Bhakti sesuai unit kerja adalah dengan cara di bawah ini: Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / jam kerja efektif Contoh perhitungan dari rumus di atas adalah:

KALI NO

JENIS KEGIATAN

PENGERJ AAN

JUMLAH

WAKTU

TOTAL

KAPASIT AS

menit

PASIEN

A. Registrasi untuk 1 (satu) pasien 1

Pemberian identitas pasien

1

35

1

35

2

Menukar/mencatat kembali form untuk rawat jalan

1

35

1

35

3

Wawancara pasien

1

35

0,5

17,5

B. Sampling untuk 1 (satu) orang 1

Periksa parameter pemeriksaan/wawancara pasien

1

35

0,5

17,5

2

Persiapan alat/wadah sampling

1

35

1

35

3

Labeling

1

35

1

35

4

Mengambil sampel darah

1

35

3

105

C. Pendistribusian sampel 1

Distribusi spesimen

1

35

1

35

2

Distribusi form

1

35

1

35

D. Proses kerja

14

1

2

Hematologi untuk 1 (satu) orang -

Rotator

1

35

1

35

-

Input data pasien ke alat

1

35

1

35

-

Penghisapan darah ke alat

1

35

2

70

-

Menunggu proses hasil

1

35

30

1050

-

Penyalinan hasil ke kertas kerja dan buku

1

35

5

175

Kimia untuk 1 (satu) orang Pemberian identitas dan pemindahan sampel ke

3

-

tabung

1

35

1

35

-

Proses darah menjadi serum (sentripus)

1

35

10

350

-

Proses pemeriksaan dengan fotometer

1

35

30

1050

-

Penyalinan hasil ke kertas kerja dan buku

1

35

5

175

Imunoserulogi untuk 1 (satu) orang

0

Pemberian identitas dan pemindahan sampel ke

4

-

tabung

1

35

1

35

-

Proses darah menjadi serum (sentripus)

1

35

10

350

-

Memipet sampel ke divice (strip test)

1

35

10

350

-

Penyalinan hasil ke kertas kerja dan buku

1

35

5

175

1

35

0,5

17,5

Urin untuk 1 (orang) Pemberian identitas dan pemindahan sampel ke -

tabung Pemindahan sampel dari pot urin ke tabung

5

-

sentrifuge

1

35

0,5

17,5

-

Pembacaan stik reagen

1

35

2

70

-

Memasukkan tabung centrifuge (1 - 8 tbg)

1

35

0,5

17,5

-

Membuang sepernatan (1 - 8 tbg)

1

35

0,5

17,5

-

Baca sedimen di mikroskop

1

35

5

175

-

Catat hasil ke kertas kerja dan buku hasil

1

35

5

175

Urin untuk 1 (orang) Memindahkan sampel dari pot faces ke object -

glass dan menutup dengan glass

1

35

1

35

-

Baca slide

1

35

10

350

Memindahkan sampel ke kertas saring + tablet -

darah samar dan aquadest

1

35

5

175

-

Catat hasil ke kertas kerja dan buku hasil

1

35

5

175

15

E. Laporan 6

Membuat PO

1

35

1

35

7

Meminta tanda tangan penanggung jawab laboratorium

1

35

2

70

8

Mempersiapkan bahan atau sample (urin, serum, darah)

1

35

10

350

9

Serah terima sampel dengan poliklinik

1

35

5

175

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari (dalam menit)

6090

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam jam)

101,5

Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari

8

Jumlah tenaga kerja yang di butuhkan

12,6875

Pembulatan

13

Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Laboratorium Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 8 jam Hasil perhitungan dari rumus sbb: Kebutuhan tenaga laboratorium = 6.090 : 60 : 8 = 12,6875 Jadi kebutuhan tenaga laboratorium adalah 13 orang

Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Rekam Medis NO

JENIS KEGIATAN

JML

WKT

TOTAL

(MENIT) 1

Berkas Rekam Medis A.

B.

Berkas Rekam Medis -

Menyiapkan dan membura berkas rekam medis baru

50

0,5

25

-

Pengambilan berkas Rekam Medis dari Rak untuk pasien poliklinik

200

2

400

-

Check Berkas Rekam Medis yang kembali ke ruang Rekam Medis

200

0,5

100

-

Mengurutkan berdasarkan nomor tepi

200

0,5

100

-

Analisa berkas Rekam Medis dan Identifikasi

200

0,5

100

-

Coding berdasarkan ICD X dan tindakan/operasi

200

3

600

-

Input coding ke computer

200

0,5

100

-

Penjajaran / Masukan kembali dalam rak penyimpanan

200

1

200

Berkas Rekam Medis Rawat Inap -

Menyiapkan dan membuat berkas Rekam Medis Rawat Inap

10

10

100

-

Pengambilan berkas Rekam Medis dari Rak untuk di rawat

10

1,5

15

-

Check berkas Rekam Medis yang kembali ke ruang Rekam Medis

10

0,5

5

16

2

3

-

Mengurutkan berdasarkan nomor tepi

10

0,5

5

-

Analisa berkas Rekam Medis dan identifikasi

10

10

100

-

Coding berdasarkan ICD X dan tindakan / operasi

10

3

30

-

Input coding ke computer

10

0,5

5

-

Penjajaran / masukkan kembali dalam rak penyimpanan

10

1

10

Laporan A.

Sensus dan rekapitulasi harian rawat jalan / penunjang medis

1

60

60

B.

Sensus dan rekapitulasi harian rawat inap

1

45

45

C.

Sensus dan rekapitulasi harian persalinan

1

45

45

D.

Pelaporan up date sewaktu-waktu

1

30

30

1

60

60

2

2

LainLain A.

Kebersihan dan kerapihan ruangan Masukan hasil lab / penunjang medis susulan kedalam berkas Rekam

1

B.

Medis

C.

Perawatan dan permintaan barang / form dan ATK

1

30

30

D.

Print out daftar pasien aktif, sensus harian dan emergency

1

15

15

E.

Komunikasi antar shift

3

15

45

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari (dalam menit)

2227

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam jam)

37,117

Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari

8

Jumlah tenaga kerja yang di butuhkan

4,6396

Pembulatan

5

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 8 jam Hasil perhitungan dari rumus sbb: Kebutuhan tenaga laboratorium = 2.227 : 60 : 8 = 4,6396 Jadi kebutuhan tenaga rekam medis adalah 5 orang

17

Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Radiologi

NO

JENIS KEGIATAN

KALI

JUMLAH

PENGERJA

KAPASITAS

AN

PASIEN

WAKTU

TOTAL

menit

A. Registrasi untuk 1 (satu) orang 1

Wawancara pasien

1

5

5

25

2

Memberi identitas pasien

1

5

0,5

2,5

3

Mencatat form untuk rawat jalan luar

1

5

1

5

1

5

0,5

2,5

1

5

2

10

Memberi keterangan persetujuan untuk melakukan 4

tindakan

B. Pemeriksaan / Proses Kerja 1

Menyiapkan alat untuk melakukan tindakan

2

Pemeriksaan tanpa bahan kontras -

Kepala

2

5

5

25

-

SPN

3

5

10

50

-

Thorax + salin pakaian

2

5

5

25

-

Abdomen + salin pakaian

1

5

5

25

-

Abdomen 3 posisi + salin pakaian

3

5

10

50

-

Pelvis + salin pakaian

2

5

5

25

Pemeriksaan Extramitas atas -

Humerus

2

5

5

25

-

Antrebrachi

2

5

5

25

-

Manus

2

5

5

25

-

Scapula

1

5

3

15

-

Clavicula

1

5

3

15

-

Sendi

2

5

5

25

Pemeriksaan Extramitas Bawah -

Femur

2

5

5

25

-

Cruris

2

5

5

25

-

Pedis

2

5

5

25

-

Genu

2

5

5

25

-

Ankle

2

5

5

25

Pemeriksaan Columna Vetebra -

Servical + Salin pakaina

4

5

10

50

-

Thoracal + salin pakaian

2

5

5

25

18

-

Lumbal + salin pakaian

2

5

5

25

-

Sakral + salin pakaian

2

5

5

25

-

Lumbo - Sakral + salin pakaian

2

5

15

75

-

Bone survey + salin pakaian

12

5

20

100

4

Mengeprint foto

1

5

1

5

5

Menyiapkan amplop

1

5

0,5

2,5

6

Membuat slip pengambilan hasil

1

5

0,5

2,5

7

Mematikan alat + memersihkan alat

1

5

3

15

8

USG -

Memberikan penjelasan pada pasien

1

2

5

10

-

Menyiapkan + meginput nama pasien

1

2

5

10

ihkan dan merapikan alat -

USG

1

2

5

10

-

Mengeprint hasil dan menata foto USG

1

2

10

20

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari (dalam menit)

875 14,583

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam jam)

3

Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari

8 1,8229

Jumlah tenaga kerja yang di butuhkan

2

Pembulatan

2

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 8 jam Hasil perhitungan dari rumus sbb: Kebutuhan tenaga laboratorium = 875 : 60 : 8 = 1,82292 Jadi kebutuhan tenaga radiologi adalah 2 orang

19

Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Gizi

NO

JENIS KEGIATAN

KALI

JUMLAH

PENGERJA

KAPASITAS

AN

PASIEN

WAKTU

TOTAL

menit

1

Membaca laporan dan menu hari

1

40

0,5

20

2

Mengecek makanan pagi

1

40

1

40

Mengecek stiker snack pagi dan stiker makan 3

siang pasien

1

40

0,5

20

4

Mengecek snack pagi pasien

1

40

0,5

20

5

Membaca status pasien

2

5

1

5

6

Penyuluhan terhadap pasien baru

2

10

10

100

7

Konsultasi pada pasien berdiet

2

10

15

150

8

Mengecek makanan siang

1

40

1

40

9

Mengontrol jalannya pendistribusian makan siang

1

40

1

40

10

Menghitung rekap order pagi dan siang

1

40

0,25

10

11

Laporan kerja dan oderan ke dinas siang

1

5

5

Mengecek stiker snack pagi dan stiker makan 12

sore pasien

1

40

0,5

20

13

Mengecek makanan sore

1

40

1

40

14

Mengontrol jalannya pendistribusian makan sore

1

40

1

40

15

Menghitung rekap order sore

1

10

10

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari (dalam menit)

560 9,3333

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam jam)

3

Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari

7 1,3333

Jumlah tenaga kerja yang di butuhkan

3

Pembulatan

1

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 8 jam Hasil perhitungan dari rumus sbb: Kebutuhan tenaga laboratorium = 560 : 60 : 7 = 1,33333 Jadi kebutuhan tenaga gizi adalah 1 orang

20

Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kepala Instalasi Farmasi NO

JENIS KEGIATAN

WAKTU

TOTAL

menit 1

Mengajukan pengadaan barang farmasi melalui defecta pembelian secara komputerisasi

60

60

2

Memonitor persediaan obat di IFRS

45

45

3

Memeriksa obat yang dibeli dari Rumah Sakit maupun apotek di luar

10

10

4

Memeriksa laporan obat-obat menjelang expired date

10

10

5

Memeriksa laporan bulanan kegiatan farmasi

45

45

6

Memeriksa laporan audit instalasi farmasi

60

60

30

30

7

Memeriksa laporan pemakaian obat narkotika dan psikotropika kepada instansi berwewenang

8

Mengajukan pengadaan barang farmasi di luar hari pembelian

60

60

9

Memeriksa penerimaan dan penyetoran uang penjualan farmasi

10

10

10

Membuat jadwal dinas IFRS

30

30

11

Memantau stock yang kosong di IFRS

30

30

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari (dalam menit)

330

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam jam)

5,5

Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari

8

Jumlah tenaga kerja yang di butuhkan

0,6875

Pembulatan

1

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 8 jam Hasil perhitungan dari rumus sbb: Kebutuhan tenaga laboratorium = 330 : 60 : 8 = 0,6875 Jadi kebutuhan Kepala Instalasi Farmasi adalah 1 orang

21

Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kepala Asisten Apoteker Shift Pagi WAKTU NO

JENIS KEGIATAN

PERHARI

PERHARI

Penyiapan Obat Menerima resep dari gudang dan mengeceknya

10

45

450

Mengecek keabsahan resep

2

45

90

2

45

90

3

45

135

5

45

225

2

45

90

Menuliskan aturan pakai

3

45

135

Membuat copy resep

5

45

225

Mengemas obat

3

45

135

Memberi paraf bahwa resep tersebut sudah di cek

1

45

45

2

45

90

Mengecek dan menghitung kembali obat racikan resep yang dihitung Reseptur Mengambil obat-obat yang ada di ruang AA yang diperlukan resep Menimbang obat yang diperlukan Mengecek struk printan Reseptur apakah sesui dengan yang tertera di resep

Membedakan resep narkotik dan psikotropika dengan memberikan cap stample narkotik dan psikotropika 2

TOTAL

RESEP RATARATA

(menit) 1

JUMLAH

Laporan Membuat laporan pemakaian obat Narkotika dan Psikotropika

30

30

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari (dalam menit)

1740

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam jam)

29

Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari

8

Jumlah tenaga kerja yang di butuhkan

3,625

Pembulatan

4

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 8 jam Hasil perhitungan dari rumus sbb: Kebutuhan tenaga laboratorium = 1.740 : 60 : 8 = 3,625 Jadi kebutuhan Asisten Apoteker Shift Pagi adalah 4 orang

22

Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kepala Asisten Apoteker Shift Sore WAKTU NO

JENIS KEGIATAN

PERHARI

PERHARI

Penyiapan Obat Menerima resep dari gudang dan mengeceknya

10

50

500

Mengecek keabsahan resep

2

50

100

2

50

100

3

50

150

5

50

250

2

50

100

Menuliskan aturan pakai

3

50

150

Membuat copy resep

5

50

250

Mengemas obat

3

50

150

2

50

100

1

50

50

3

50

150

Mengemas obat

3

50

150

Memberikan informasi penggunaan obat/aturan pakai

3

50

150

Mengecek dan menghitung kembali obat racikan resep yang dihitung Reseptur Mengambil obat-obat yang ada di ruang AA yang diperlukan resep Menimbang obat yang diperlukan Mengecek struk printan Reseptur apakah sesui dengan yang tertera di resep

Membedakan resep narkotik dan psikotropika dengan memberikan cap stample narkotik dan psikotropika Memberi paraf bahwa resep tersebut sudah di cek 2

TOTAL

RESEP RATARATA

(menit) 1

JUMLAH

Penyerahan Obat Mengecek kembali obat yang akan diserahkan kepada pasien

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari (dalam menit)

2350

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam jam)

39,1666667

Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari

8

Jumlah tenaga kerja yang di butuhkan

4,89583333

Pembulatan

5

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 8 jam Hasil perhitungan dari rumus sbb: Kebutuhan tenaga laboratorium = 2.350 : 60 : 8 = 4,89583 Jadi kebutuhan Asisten Apoteker Shift Sore adalah 5 orang

23

Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Counter Instalasi Farmasi

NO

1

JENIS KEGIATAN

WAKTU

JUMLAH RESEP RATA-RATA

TOTAL

(menit)

PERHARI

PERHARI

Menerima dan membaca resep

10

170

1700

Memberikan nomor pengenal resep

5

170

850

Menginput data ke komputer

5

170

850

Menerima permintaan pasien

10

60

600

Menginput data ke komputer

5

60

300

Mengambil obat bebas dan menyerahkan ke pasien

5

60

300

Bagian Penerima Resep Pelayanan Resep

2

3

4

Pelayanan Obat Bebas

Bagian Kasir Menerima pembayaran resep pasien

10

10

Merekap total penjulan pershift

30

30

Menyetorkan uang kepada kepala Instalasi Farmasi

10

10

Membuat slip setoran bank

5

5

Mengecek kembali obat dengan resep

15

15

Memanggil pasien berdasarkan nomor pengenal resep

2

2

Mengemas dan menyerahkan ke pasien

5

5

Memberikan informasi cara pemakaian obat

5

5

Bagian Penyerahan Obat

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari (dalam menit)

4682

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam jam)

78,0333333

Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari

8

Jumlah tenaga kerja yang di butuhkan

9,75416667

Pembulatan

10

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 8 jam Hasil perhitungan dari rumus sbb: Kebutuhan tenaga laboratorium = 4.682 : 60 : 8 = 9,75417 Jadi kebutuhan Tenaga counter adalah 10 orang

24

Analisa Perhitungan Kebutuhan Tenaga Juru Resep Instalasi Farmasi WAKTU NO

JENIS KEGIATAN

JUMLAH RESEP RATA-

TOTAL

RATA (menit)

PERHARI

PERHARI

1

Meracik obat racikan puyer

15

15

2

Meracik obat racikan kapsul

15

15

Jumlah kebutuhan kerja setiap hari (dalam menit)

15

Jumlah kebutuhan waktu kerja setiap hari (dalam jam)

0,25

Jam kerja efektif setiap tenaga kerja setiap hari

8

Jumlah tenaga kerja yang di butuhkan

0,03125

Pembulatan

1

Rumus perhitungan perencanaan tenaga adalah: Jumlah waktu yang diperlukan perhari dalam menit secara total / 60 menit / 8 jam Hasil perhitungan dari rumus sbb: Kebutuhan tenaga laboratorium = 15 : 60 : 8 = 0,03125 Jadi kebutuhan Tenaga Juru Racik adalah 1 orang

25

BAB IV DOKUMENTASI

Semua dokumen yang berhubungan dengan perencanaan kebutuhan tenaga di RS Kharitas Bhakti berupa dokumen perhitungan kebutuhan tenaga masing-masing unit akan di arsipkan dan disimpan oleh HRS jika sewaktu-waktu dibutuhkan dan untuk ditindaklanjuti oleh direktur jika diperlukan.

Ditetapkan di

: Pontianak

Pada tanggal

: 1 Agustus 2017

Direktur RS Kharitas Bhakti

drg. Krisna Karhianto

26