PENGERTIAN ISTRASI PERKANTORAN – istrasi perkantoran merupakan kegiatan yang berhubungan langsung dengan sistem istrasi dalam sebuah ruang lingkup kantor. Sistem manajemen dalam sebuah ruang lingkup perkantoran ini salah satu bagian dari manajemen yang memberikan informasi sesuai dengan bidang istrasi yang dibutuhkan untuk menunjang berjalannya suatu kegiatan secara efektif.
pixabay.com Untuk memahaminya, kamu harus mengetahui pengertian dari istrasi perkantoran tersendiri. Ada banyak sekali yang berpendapat dalam mendefinisikan istrasi perkantoran. Secara keseluruhan ada dua sumber tentang pengertian istrasi perkantoran, yaitu secara umum dan menurut para ahli. PENGERTIAN ISTRASI PERKANTORAN Pengertian istrasi Perkantoran Secara Umum
ujiansma.com Secara etimologi kata istrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad yang memiliki arti intensif dan ministrare yang memiliki arti melayani, membantu, dan memenuhi. Dalam pandangan sempit, istrasi perkantoran adalah seluruh kegiatan yang bersifat teknis dan memiliki fungsi atau peran penting dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, menyediakan keterangan untuk pimpinan, serta membantu keefektifan organisasi perusahaan. Secara luas, istrasi perkantoran adalah suatu kegiatan merencanakan, mengarahkan, mengorganisir, menyelenggarakan, mengawasi berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup kantor dan tata usaha secara tertib. Pengertian istrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
pixabay.com Sumber yang kedua ini adalah pengertian secara lebih luas, karena merupakan penjabaran yang merujuk pada pengertian secara umum. Penjabaran ini dikemukakan oleh para ahli yang memiliki pandangan individual terhadap ilmu istrasi perkantoran. a. William Spriegel dan Ernest Daview istrasi perkantoran merupakan pemberian yang mengarah kepada seluruh kegiatan operasional, seperti transportasi, penjualan, manufacturing, dan pengelolaan gudang. b. Edwin Robinson dan William Leffingwell itrasi perkantoran adalah turunan dari seni dan ilmu manajemen yang berhubungan dengan operasional pekerjaan kantor secara efisien. c. Arthur Granger istrasi perkantoran diartikan sebagai fungsi untuk menyelenggarakan tata pelayanan komunikasi dan kegiatan dokumentasi dari suatu perusahaan atau organisasi. d. Suparjati istrasi perkantoran merupakan suatu proses kerja sama dalam ruang lingkup kantor demi mencapai tujuan yang ditetapkan dengan melaksanakan fungsi manajemen. RUANG LINGKUP ISTRASI PERKANTORAN
pixabay.com Apa itu ruang lingkup perkantoran? Ruang lingkup perkantoran adalah suatu ruang atau tempat dilaksanakannya proses kegiatan pengelolaan istrasi perkantoran. Di dalam ruang lingkupnya ini terdapat fungsi-fungsi istrasi perkantoran. Fungsi Manajemen istrasi Perkantoran 1. Kegiatan Kantor A. Perencanaan perkantoran (Office Planning)
pixabay.com Kegiatan pertama yang dilakukan dalam proses mengelola kantor adalah menyusun perencanaan oleh pimpinan perusahaan atau organisasi. Biasanya sebuah perusahaan akan mengadakan rapat kerja untuk menentukan target serta agenda apa saja yang akan dicapai untuk ke depannya. Dalam rangka mencapai tujuan bersama, perlu ditindak lanjut mengenai pertimbangan resiko yang mungkin akan dihadapi. Perencanaan perkantoran dalam bidang sumber daya istrasi ini penting untuk dirumuskan secara matang, agar menyesuaikan dengan kebutuhan. Berikut klasifikasi penting mengenai perencanaan kantor yang harus diperhatikan. 1. Perencanaan gedung Proses perencanaan gedung meliputi anggaran pembangunan, lokasi pembangunan, rangka gedung. 2. Tata ruang kantor Menata properti kantor dengan senyaman mungkin. 3. Penerangan Pastikan setiap ruangan memiliki pencahayaan dari lampu dan pencahayaan alami dari sinar matahari. 4. Ventilasi Sediakan ventilasi dalam setiap ruangan, agar sirkulasi udara lebih efektif. 5. Perlengkapan dan perabotan kantor Membuat perencanaan pengadaan barang perlengkapan dan peralatan kantor.
6. Standar operasional kantor Merancang standar operasional prosedur kantor, seperti kebijakan dan ketentuan tertulis maupun tidak tertulis. 7. Rencana anggaran Membuat rencana anggaran dalam waktu berkala yang ditujukan untuk segala kebutuhan. 8. Standar kualitas kerja Memberikan ketentuan dalam pelaksanaan kegiatan kerja. 9. Sistem informasi dan telekomunikasi