Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados l3c2v

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSIDAD “DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ” FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES. CONTABILIDAD.

PRINCIPIO DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. (PCGA)

AUTORES. Br. Elia buoli C.I. 21.382.936 Br. Yomairelys Godoy C.I. Tec. David Sierralta C.I. 20.380.845 Br. Sairy Urdaneta C.I. 16.213.121 MARACAIBO, JUNIO DEL 2012. 1

PRINCIPIO DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. (PCGA) La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCV) define los principios de contabilidad de aceptación general como: Un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela a través de su Comité Permanente de Principios de Contabilidad. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) A partir de ahora haremos referencia a “Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados” bajo las siglas “P.C.G.A”. De la definición de “P.C.G.A” anteriormente citada los autores de este informe concluyen que, son un conjunto de doctrinas únicamente asociadas a la contabilidad, no proceden de leyes, de corriente física o matemática alguna. Son normas que explican cómo realizar las actividades corrientes, unificando criterios en cuanto al registro de las operaciones, valuación de cuentas, preparación y presentación de los estados financieros y dictaminen del ejercicio de la contaduría pública en general. Se consideran como guías que dictan pautas para el registro, tratamiento y presentación de transacciones financieras o económicas, sustentándose en los principios contables. Establecen supuestos básicos de aceptación general y de aplicación inicial para cualquier estado financiero. Una de las razones principales por las cuales surgen los P.C.G.A, está referida al entendimiento básico que debe tener un sobre las cifras que presenta una entidad para ser comparadas con otras. Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada entidad, ¿sería posible la comparabilidad de los mismos?, naturalmente existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada una, es allí donde la

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existencia de las P.C.G.A es relevante, siendo su propósito fundamental establecer normas y reglas de presentación de estados de manera uniforme. POSTULADOS O PRINCIPIOS BÁSICOS. PRINCIPIOS GENERALES. La DPC-0 establece que dentro de los P.C.G.A existen diversos términos para determinar los conceptos y las clases de que integran dichos principios, en la cual se establece: Postulados o principios Básicos, que constituyen el fundamento para la formulación de los principios generales. Principios Generales, elaborados en base a los postulados, los cuales tienden a que la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de decisiones económicas. Postulados o principios Básicos. Estos fundamentos o reglamentos constituyen los pilares en la contabilidad y están representados por la equidad y pertinencia. Permiten la construcción de las bases para enunciar los principios generales. Equidad. La contabilidad como actividad social debe proveer información financiera equilibrada, lo más justa posible, estando libre de influencias y no preparados para satisfacer a una persona o grupo, debe tomar en cuenta los intereses particulares de cada uno de los s de las cifras. Como se expresa a continuación: La información debe ser lo más justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de otros. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) Pertinencia. Este principio establece que la información contable que se esté transmitiendo debe estar referida o aplicada en el área específica (interés específico) que se es 3

requerida para el proceso de la toma de decisiones por parte de los s, debe estar relacionado con el tema además de estar en la fecha y oportunidad adecuada. Así como se transmite en: Exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente asociada a las decisiones [….].Es necesario concretar el tipo específico de información requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los s de los estados financieros, en función a los intereses específicos de dichos s y a la actividad económica de la entidad. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) Principios Generales. Estos son los principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios básicos anteriores, para que la información financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser útil al momento de tomar decisiones. Estos Principios se dividen en tres categorías: 1. Supuestos derivados del ambiente económico: entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación y unidad de medida. 2. Principios para cuantificar las operaciones: valor histórico, dualidad económica, negocio en marcha, realización contable y periodo contable. 3. Principios Aplicables a los estados Financieros: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelación suficiente y prudencia. Ver grafica N #1.

1. Supuestos derivados del ambiente económico. 1.1 Entidad Este principio establece que una entidad “es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecuencia de los fines para la cual fue creada”. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) Una entidad puede ser una persona natural, jurídica, o una parte o combinación de ellas, para la contabilidad es muy importante la identificación de las 4

entidades, para poder contabilizar sus operaciones de una manera individualizada, para proporcionar los resultados de cada una a los distintos s e interesados, entre los cuales están los accionistas, directores, clientes y proveedores. Ejemplo. Microsoft, Aple, Nintendo, Corpoelec, son entidades cada una de ellas porque realizan actividades económicas, algunas venden productos y otros prestan un servicio, pero en resumen cada una de las anteriormente mencionadas entran dentro de la clasificación de entidades. 1.2 Énfasis en el aspecto económico. La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razón, el énfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluación de las cifras. El aspecto económico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situación, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones de carácter económico. “En

consecuencia,

las

transacciones

y

eventos deben ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido financiero” (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) Ejemplo. El registro de cualquier transacción hace referencia a este principio (ventas, compras, pagos de gastos, etc). 1.3 Cuantificación Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en términos de dinero (datos cuantificados) hechos económicos que afectan una entidad. Sin la determinación de las cifras todas las decisiones gerenciales carecerían de un soporte mínimo y afectaría en la toma de decisiones racionales. 1.4 Unidad de medida La contabilidad se basa en el supuesto que las operaciones de las empresas o transacciones se registren en términos de la unidad monetaria, que no es más que 5

la base adecuada para la medición y análisis de los intercambios de bienes, servicios y los efectos económicos de los eventos que influyen en la entidad, y para esto se usa la unidad monetaria del país en que esté establecida la empresa y en el cual se efectúan la mayor parte de las transacciones, y que dicha unidad monetaria constituyen una base adecuada para la medición y análisis. Ejemplo. Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan deben estar expresados en una unidad de medida específica, que en el caso venezolano es el Bolívar (Bs.) la unidad de medida o unidad monetaria con la que debe estar expresada y registrada todas as actividades mercantiles.

2. Principios para cuantificar las operaciones 2.1 Valor histórico. "Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente” (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) Con respecto a este principio se puede entender, que todos los bienes y servicios adquiridos por una entidad y cualquier otro factor productivo deben ser registrados y presentados al precio que a la misma le haya costado o el valor de adquisición. 2.2 Dualidad económica. Establece que los hechos económicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda operación económica, donde se puedan representar: 

Los recursos económicos de los cuales dispone para la realización de sus fines.



Las fuentes de dichos recursos.

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Este principio sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian los valores y los valores que debe registrar cada una. Es conocido también como partida doble.

Ejemplo. Una empresa Convertidora de Papel, S.A. es fundada con un patrimonio de 25.000 Bs y sus activos serán 25.000 bs, pero luego de fundada se decide comprar a crédito materia prima en bs.15.000 bs lo cual quedaría así:

2.3 Negocio en marcha. Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo, esto se deduce a través de lo expresado a continuación: La entidad normalmente es considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operación que continuará en el futuro previsible. Se supone que la entidad no tiene intención ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela)

2.4 Realización contable. La contabilidad cuantifica, preferentemente en términos monetarios, las operaciones que una entidad efectúa con otros participantes en la 7

actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos económicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en los libros (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) Este postulado establece que una transacción económica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operación que la origina. Ejemplo. Supongamos que los Andes C.A. recibió un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país, pero que al 31/12/03 no había sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa. La pregunta en este caso sería la siguiente: ¿Debe los Andes C.A. registrar esta operación como una venta al 31/12/2003? La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no ha sido perfeccionada, cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía al cliente y este la acepte conforme. 2.5 Periodo contable. Este postulado establece que la contabilidad debe presentar información referida a ciertos periodos de tiempo. La necesidad de tomar decisiones en relación con una entidad considerada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales. La contabilidad financiera presenta información acerca de la actividad económica de una entidad en esos períodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren; por lo tanto, cualquier información contable debe indicar claramente el período al cual se refiere. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) Estos periodos varían, pueden ser mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, siendo necesarios para identificar el momento de ocurrencia y variación de las operaciones de las empresas. 8

3. Principios Aplicables a los estados Financieros: 3.1 Objetividad La Contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho contable. Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deberá ser estimado; el uso de estimaciones razonables es una parte esencial en la preparación y presentación de estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimación no pueda realizarse sobre las bases razonables, tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) En relación a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la información suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transacción debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. Ejemplo El 30 de agosto se compran 20 acciones a 30.000 Bs, sin embargo al finalizar el mes de noviembre sus acciones sólo valen 15.000 Bs. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlo a tiempo. 3.2 Importancia relativa Este postulado establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa, cuando una variación en la misma pudiera afectar la decisión de un de los estados financieros. Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentación, valuación, descripción o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisión de algunos de los s de los estados financieros. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) 9

Ejemplo. Probablemente una subestimación de 10.000 Bs. En el activo total de un pequeño negocio cuyo activo total es de 53.000 Bs., sea de importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra daría una idea errónea del patrimonio del negocio, sin embargo 10.000 Bs. de subestimación para los activos de una entidad financiera con un total de activos de 25.000.000 Bs., normalmente no se consideraría de importancia relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un de las cifras de la entidad financiera. 3.3 Comparabilidad Las decisiones económicas basadas en la información financiera requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación financiera y resultados en operación de una entidad en períodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que las políticas contables sean aplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un impedimento para la introducción de mejores políticas contables, consecuentemente cuando existan opciones más relevantes y confiables, la entidad debe cambiar la política usada y advertirlo claramente en la información que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la información financiera. Lo mismo se aplica a la agrupación y presentación de la información. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) 3.4 Revelación suficiente Establece que todo estado financiero debe tener la información necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la situación financiera y los resultados de sus operaciones. La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad; por lo mismo, es importante que la información suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material básico para que las decisiones de los interesados estén suficientemente fundadas. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) 3.5 Prudencia. 10

Este postulado exige que los estados financieros muestren el escenario que sea más conservador, interpretándose que el termino como la posición que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posición se deriva por un consenso generalizado entre los contadores públicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias utilidades que realmente no se haya realizadas o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados. Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y eventos económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparación de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre alternativas propuestas, deberá optarse por la que menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisión sea equitativa para los s de la información contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no justifica la creación de reservas secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, sub-valuación de activos o ingresos o sobre-estimación de pasivos o gastos. (Declaración de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Públicos, Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela) Ejemplo. Si hace 1 mes, compré una máquina a 20.000 Bs y el mercado ahora lo cotiza a 18.000 bs. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea 18.000 Bs.

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BIBLIOGRAFÍA ALVAREZ, R. y Otros. (2003). Segunda Edición.236 pags

Contabilidad

I.

Fondo

Editorial

URBE.

CATACORA, Fernando. (1998). Contabilidad, “La base para las decisiones gerenciales". Editorial Mc Graw Hill. pags .

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ANEXOS

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GRAFICA N#1. ESQUEMA DESARROLLADO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

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