Significado E Importancia Del Control De Materiales 172w2q

SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES O Los modelos para el control de los

materiales desempeñan un papel importante, la planificación de las adquisiciones, programación y distribución de los materiales e insumos para llevar a cabo su proceso.

EN CONTABILIDAD: Cuando la contabilidad de costos se encuentra integrada a la contabilidad general, el departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones: O Recibir la factura del proveedor. O Chequear con la orden de compra. O Recibir información del almacenista sobre los materiales recibidos. O Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales. O Recibir copia de la requisición de materiales. O Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los procesos de fabricación. O Afectar la orden de producción o los procesos productivos.

CONTROL ISTRATIVO DE LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS O El

ciclo funcional del control de los materiales varia de una empresa a otra de acuerdo a su estructura organizativa o a las necesidades de control, en la mayoría de las empresas se asignan responsabilidades. Se establecen procedimientos y se crean soportes documentales para el control por la compra, recepción y almacenamiento, así como también por el uso y consumo de los materiales; Dichas actividades se repiten rutinariamente.

COMPRA, RECEPCION Y ALMACENAMIENTO

O Una vez que se ha programado la producción, se

determinan los requerimientos de materiales; Se comparan las cantidades necesarias con las existencias permitiendo establecer las compras de materiales. Esta planificación permite asegurar la continuidad en el proceso productivo. O La solicitud de compras es emitida por el encargado de almacén; La solicitud emitida es recibida por el departamento de compras, quien se encarga de solicitar cotizaciones y se selecciona la mas conveniente; se emite la orden de compra para autorizar la entrega de materiales. O El proveedor procede a enviar los materiales junto con una factura, los materiales son recibidos por recepción, quienes elaboran un informe y envían los materiales al almacén. El almacenista chequea los materiales y los coloca en sus sitios y les da entrada.

COMPRA, RECEPCION Y ALMACENAMIENTO

USO O CONSUMO DE MATERIALES O El control del uso o consumo de los materiales

se inicia cuando los departamentos productivos y/o de servicios solicitan materiales al almacén, utilizando el formato Requisición de Materiales, el jefe de almacén chequea las existencias y procede a entregarlos. O Por otra parte el almacenista recibe las diferentes requisiciones, haciendo un resumen periódico, indicando los materiales que se catalogaron como directos, indirectos y/o suministros de fabrica.

USO O CONSUMO DE MATERIALES