Sociedades Irregulares 315a2o

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES TEMA: SOCIEDAD IRREGULAR INTEGRANTES:  AYACELY TITO VALDIVIA  EVELYN GONZALES MAQUERA  RUDY EDGAR RAMOS VIZCARRA

INTRODUCCION  La importancia de este tema, radica en conocer la conciencia que se debe de tener para formar Sociedades regulares y formales, ya que estas tienen más apoyo que las sociedades irregulares.  Así como cuando se hace el acto de constitución de una sociedad, esto es su elevación a escritura pública y posterior inscripción en los Registros Públicos donde se obtiene la personería jurídica que es material de publicidad positiva para la sociedad.  La formación de una sociedad, es un acto solemne, por lo que la Ley exige que éste conste por escritura pública, lo cual va más allá de una simple formalidad que requieren algunos contratos, y que interesan principalmente a quienes los celebran.

 Entonces abarcaremos las condiciones específicas y consecuencias que se derivan de las sociedades irregulares tanto para sus socios y con terceros.

1. SOCIEDAD IRREGULAR DEFINICIÓN:  Se entiende como sociedad irregular, a toda aquella sociedad mercantil cuyo funcionamiento, no guarda armonía con los preceptos del ordenamiento que impone el sistema legal.  Teniendo en cuenta que si la regular constitución de una sociedad se alcanza mediante el cumplimiento de requisito de forma (Escritura Publica) y del requisito de publicidad (Inscripción en el Registro), puede suceder que el contrato de sociedad se estipule sin dichos requisitos.  Las sociedades que cumplan con ese doble requisito serán sociedades regulares o legales. En tanto, las que no lo cumplan, serán irregulares, pero no ilegales, pues se les reconocen determinadas consecuencias, distinguiéndose el aspecto interno (relaciones de los socios entre sí), del aspecto externo (relaciones de la sociedad con terceros).

CLASES DE SOCIEDADES IRREGULARES

Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado se puede decir que existen las siguientes clases de sociedades irregulares:

 SOCIEDAD IRREGULAR EN FORMACION  SOCIEDADES DE HECHO  SOCIEDADES IRREGULAR PROPIAMENTE DICHA

 SOCIEDAD IRREGULAR EN FORMACION  son aquellas que realizan una o varias actividades antes de haber cumplido con las formalidades propias de su inscripción es decir antes de poseer personería jurídica.  Es necesario advertir que no todas las sociedades en formación tienen el carácter de irregular.  Pensemos en aquel grupo de personas que, dentro de los plazos legales, están tramitando con propiedad la formalización de la sociedad, para lo cual realizan los trámites notariales y registrales respectivos, así como pagar al abogado que suscribe la minuta.  Así los futuros socios en formación están obligados a cumplir determinados plazos en el proceso de formación:  60 días para solicitar el otorgamiento de la Escritura Pública,  30 días si se trata de constitución por oferta a terceros,  Inscripción en el Registro en un plazo no mayor a los 30 días desde que se otorgó la Escritura Pública de Constitución, para cualquiera de los casos anteriores.

 SOCIEDAD DE HECHO  Resulta de que dos o más personas actúan de manera manifiesta en sociedad, sin haberla constituido e inscrito. Es el Típico caso de dos o más personas que acuerdan elaborar y vender determinado producto para lo cual se dividen el trabajo y utilidades logradas de sus ventas, sin haber formalizado legalmente sus actividades negóciales.

 Cuando no ha sido constituida por escritura pública.  La sociedad de hecho no es persona jurídica. Por lo tanto, los derechos y las obligaciones que se adquieren, los adquieren todos los socios de hecho, quienes responden de forma solidaria e ilimitada por las operaciones que realice la sociedad.  Constituyen aquel grupo de personas, que realizan actividad negóciales sin contar con una base instrumental de constitución (pacto social, Estatuto) o, contando con algún documento escrito similar, sea este muy precario o no se adecue a ningún tipo societario itido por ley.

 SOCIEDAD IRREGULARES PROPIAMENTE DICHAS  Aquellas sociedades comerciales constituidas por escritura pública y que requiriendo permiso de funcionamiento actúan sin él.  Adolece de la falta de uno o varios requisitos formales para su constitución u operación.

 Ejemplo: que se haya constituido una sociedad anónima mediante el aporte de uno de los socios en especies, sin el respectivo informe de valorización.  En consecuencia una sociedad será irregular si continua operando vencido su plazo de duración, cuando haya transcurrido más de 06 meses desde que perdió su pluralidad de socios, etc.

 CAUSALES DE IRREGULARIDAD

Articulo 423º.- Causales de irregularidad  sociedad que no se ha constituido e inscrito conforme a esta ley o la situación de hecho que resulta de que dos o más personas actúan en sociedad sin haberla constituido e inscrito. En cualquier caso, una sociedad adquiere la condición de irregular:  Transcurridos 60 días desde que los socios fundadores han firmado el pacto social sin haber solicitado el otorgamiento de la escritura pública de constitución  Transcurridos 30 días desde que la asamblea designo al o los firmantes para otorgar la escritura pública sin que estos hayan solicitado su otorgamiento  Transcurridos más de 30 días desde que se otorgó la escritura pública de constitución, sin que se haya solicitado su inscripción en el Registro  Cuando continúa en actividad no obstante haber incurrido en causal de disolución prevista en la ley, el pacto social o el estatuto.

 EFECTOS DE IRREGULARIDAD

 El pacto social, el estatuto, los convenios o acuerdos entre socios y sus modificaciones, así como las consecuencias que de ellos se deriven, son válidos entre los socios.

 Estos no perjudican a terceros, no pudiendo oponerse ningún acuerdo o contrato que tienda a limitar o excluir la responsabilidad de los socios o los es.  A fin de comentar los efectos de la irregularidad, distinguiremos entre las relaciones internas (a nivel de socios y entre éstos con la sociedad), y las relaciones externas (entre la sociedad con terceros), que se presentan en Toda sociedad  Vemos entonces, que la falta de adecuación de una sociedad a las disposiciones de la Nueva Ley General de Sociedades, constituye una causal Sobreviniente de irregularidad

 REGULARIZACION O DISOLUCION DE LA SOCIEDAD IRREGULAR

 Los socios, los acreedores de éstos o de la sociedad o los es pueden solicitar alternativamente la regularización o la disolución de la sociedad, conforme al procedimiento establecido en el artículo 119 o en el artículo 409, según el caso.  ISTRACION Y REPRESENTACION DE LA SOCIEDAD IRREGULAR

 Corresponde a sus es y representantes designados en el pacto social, o en el estatuto o en los acuerdos entre los socios, presumiéndose que los socios y es, están facultados individualmente a realizar actos de carácter urgente y a solicitar medidas cautelares en procesos judiciales.

 DISOLUCION Y LIQUIDEZ DE LA SOCIEDAD IRREGULAR

 Se establece que su disolución puede darse sin formalidades, y que puede acreditarse, entre los socios y frente a terceros. Es decir, que para declarar la disolución de una sociedad irregular no es necesario observar las exigencias establecidas, para el efecto, en la ley, el pacto social, el estatuto, o los Acuerdos o convenios celebrados entre socios.  La disolución de la sociedad irregular no impide que sus acreedores ejerzan las acciones contra ella, sus socios, es o representantes.  En relación al proceso de liquidación, éste deberá sujetarse a las disposiciones del pacto social y de la Ley General de Sociedades.  INSOLVENCIA Y QUIEBRA DE SOCIEDAD IRREGULAR  La insolvencia y sus efectos deben alcanzar a todos los socios.  Concluido el proceso de quiebra, únicamente se inscribirá en los Registros Públicos, la extinción de aquellas sociedades irregulares inscritas.

 CONCLUCIONES

 La irregularidad de las sociedades mercantiles deriva del incumplimiento del mandato legal que exige que la constitución de las mismas se haga constar en escritura pública para luego registrarse en los registros públicos, para obtener Su personería jurídica.  La ley general de Sociedades, de una u otra manera protege a las personas que contratan o mantienen relaciones con las sociedades irregulares, a fin de que no se vean perjudicados por los actos realizados por dichas sociedades, teniendo bien marcadas las responsabilidades a las que están sujetas dichas sociedades. 

Las sociedades irregulares de origen no son personas jurídicas pero sí son sujetos de derecho especiales. Por su parte, las sociedades con irregularidad sobrevenida no pierden su personalidad jurídica por haber incurrido en irregularidad, pues al igual que las sociedades regulares, la mantienen hasta que se inscriba su extinción.

PASOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

EMPRESA NADIA EIRL - LIBRERIA CONSTITUCION  búsqueda de índice – SUNARP  reserva de nombre – SUNARP  elaboración de la minuta de constitución – Centros MYPES …..  Elaboración de Escritura Publica- Notaria  Inscripción en registros públicos – SUNARP  Copia literal de la partida registral - SUNARP

TRAMITES ANTE LA SUNAT  Inscripción al RUC – REG. GENERAL, ESPECIAL,

UNICO SIMPLIFICADO.  Autorización de impresión de comprobantes de pago-facturas, boletas.  Impresión de comprobantes, imprenta.  Autorización de los libros contables  legalización de libros contables.

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO  Inscripción de libro de planilla en el MTPE

 Inscripción de trabajadores de ESSALUD  Inscripción de marcas y patentes de IDECOPI  Certificado de defensa civil

 Licencia de funcionamiento y compatibilidad  Inscripción al REMYPE.

CASO PRACTICO CONSTITUCION Y APORTE DE CADA SOCIO La Empresa Comercial Evelin SRL decide iniciar sus actividades el 22 de noviembre del 2012, con un capital de s/80,000.00 nuevos soles, representado en 800 acciones a s/100.00 nuevos soles c/u. Capital íntegramente suscrito en minuta, y aportes en dinero de los socios de la siguiente manera:   

Evelin 300 acciones 30,000.00 Rudy 300 acciones 30,000.00 Ayacely 200 acciones 20,000.00

Al momento de firmar la minuta correspondiente, los socios hacen el pago correspondiente y lo depositan en cuenta corriente en el banco de crédito.

El 02 de diciembre se adquiere útiles de escritorio para inicio de mi actividad comercial con factura nº 000345 por un monto de s/ 30,000.00 nuevos soles. El 05 de diciembre se vende mercaderías según factura nº 001 por la suma de s/15,000.00 al contado.

CTA

DEBE

HABER 1

14.2 50.1

80000 80000

POR EL COMPROMISO DE LOS SOCIOS 2 10.4 14.2

80000 80000

CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO 60.3 40.1 42.1

3 25423,73 4576,27

30000

POR LA COMPRA DE MATERIALES AUXILIARES 25.2 61.3

4 25423,73 25423,73

POR EL INGRESO AL ALMACEN 5 42.1 10.1

30000 30000

POR EL PAGO DE FACTURA Nº 000345 6 12.1 40.1 70.1

15000

2288,14 12711,86

POR LA VENTA DE MERCADERIA 7 10.1 12.1

15000

15000

POR EL COBRO DE LA VENTA 8 10.4 10.1 POR EL PAGO DE VENTA

15000 15000