Spo Pengadaan Perbekalan Farmasi 3r185a

RS MITRA SEHAT

Standar Prosedur Operasional

PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

FARMASI/02/16

-

1/1

Tanggal terbit

Ditetapkan, Direktur

01-01-2016

Dr. Sitti Aisyah S Salam, SU

1. Definisi

Pengadaan perbekalan farmasi merupakan suatu kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan perbekalan farmasi, obat dan alat kesehatan yanag telah direncanakan dan disetujui Rumah Sakit melalui unit Farmasi.

2.Ruang Lingkup

Prosedur kerja ini berlaku di RS MITRA SEHAT.

3. Tujuan

Memenuhi kebutuhan obat, alat kesehatan dan perbekalan Farmasi yang diperlukan Rumah Sakit secara efektif dan efisien berdasarkan pe perencanaan dan anggaran.

4.Langkahlangkah

6. Unit Terkait

1. Petugas penanggungjawab gudang membuat laporan harian permintaan obat dan alat kesehatan berdasarkan persediaan yang sudah mendekati Reorder Point (ROP). 2. Pengecekan persediaan obat dan alat kesehatan dilakukan dengan melihat data kartu stok, data computer dan mengecek secara langsung barang di gudang. 3. Laporan diserahkan kepada Kepala Seksi Pengelolaan Perbekalan Farmasi untuk direncanakan pengadaan. 4. Kepala Seksi Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat Surat Pemesanan (SP) perbekalan farmasi kepada Distributor/ Pedagang Besar Farmasi (PBF). 5. Surat Pemesanan (SP) dibuat rangkap 2: a. Lembar 1 (putih) untuk distributor / PBF. b. Lembar 2 (merah) untuk arsip logistik Farmasi. 6. Surat Pemesanan (SP) diserahkan kepada salesman PBF yang berkunjung. 7. Pemesanan bisa juga dilakukan via telepon jika pada hari itu bukan jadwal salesman untuk berkunjung, dan Surat Pemesanan (SP) dititipkan kepada pengantar barang saat mengantar barang yang dipesan 1. PBF. 2. Bagian Keuangan.