Tor Pertemuan Toma 274f4z

Tgl Terima No Agenda: Arsip

18-Nov-20 13 1591 03.17 031311159 1

ID: 13380 3Lain-lain

MEMO INTERN RS YASMIN BANYUWANGI No : Kepada Yth : Direktur RSYB

Dari

: Tri Wulandari

Bagian : Pemasaran

CC: - Wadir Medis - Unit Terkait

Tanggal : 24 Januari 2017

Perihal : Kerangka Acuan Kegiatan Pertemuan Dengan Tokoh Masyarakat Assalamu'alaikum wr wb

Dalam upaya pengembangan dan perbaikan rencana strategik RSYB, perlu adanya masukan dari tokoh masyarakat sehingga pelayanan yang sudah ada dapat diperbaiki dan pengembangan RSYB dapat sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, disampaikan usulan kegiatan pertemuan dengan tokoh masyarakat yang Insya Allah akan dilaksanakan pada : 1. Hari / Tanggal

: Sabtu / 6 Agustus 2016

2. Pukul

: 07.00 - Selesai

3. Tempat

: Hotel Santika Banyuwangi

4. Sasaran

: Bupati Banyuwangi, Dinas Pendidikan, Direktur RSYB

Demikian usulan ini disampaikan, atas perhatian dan rekomendasinya disampaikan banyak terima kasih. Nasrun minallah wafathun qoriib Wassalamu'alaikum wr wb

KERANGKA ACUAN KEGIATAN PERTEMUAN DENGAN TOKOH MASYARAKAT I.

PENDAHULUAN Memberikan pelayanan prima kepada pasien menuntut kepemimpinan yang efektif. Kepemimpinan ini dalam sebuah rumah sakit dapat berasal dari berbagai sumber, termasuk pimpinan badan pengelola, pimpinan atau orang lain yang menjabat posisi pimpinan, tanggung jawab dan kepercayaan. Setiap rumah sakit harus mengidentifikasi orang - orang ini dan melibatkan mereka dalam memastikan bahwa rumah sakit mempunyai sumber daya yang efektif dan efisien bagi masyarakat dan pasiennya. Sebuah misi rumah sakit pada umumnya menggambarkan kebutuhan penduduk dalam masyarakat. Demikian juga rumah sakit rujukan dan spesialistik mendasarkan misi mereka pada kebutuhan pasien dalam wilayah geografik atau wilayah politik yang lebih luas.

II.

LATAR BELAKANG Kebutuhan pasien atau masyarakat biasanya berubah seiring dengan waktu dan dengan demikian organisasi pelayanan kesehatan perlu melibatkan masyarakat dalam perencanaan strategic dan operasionalnya. Rumah sakit melakukan hal ini dengan cara minta pendapat atau masukan dari individu atau kelompok masyarakat, misalnya melalui kelompok atau satuan tugas penasehat. Oleh karena itu penting bagi para pimpinan rumah sakit untuk bertemu dan merencanakan dengan tokoh masyarakat yang terpandang dan para pimpinan organisasi pelayanan kesehatan lain di masyarakat. Para pimpinan ini merencanakan suatu masyarakat yang lebih sehat dan bahwa mereka punya tanggung jawab dan dampak kepada komunitas, walaupun tanpa adanya perencanaan tersebut. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, direncanakan adanya suatu pertemuan dengan tokoh masyarakat dalam . Kegiatan ini bertujuan untuk menyerap aspirasi dari para toma terkait dengan pelayanan dan pengembangan RSY.

III. TUJUAN

TUJUAN UMUM Menyerap aspirasi dari para tokoh masyarakat terkait dengan pengembangan dan perbaikan rencana strategik dan operasional RS Yasmin Banyuwangi TUJUAN KHUSUS 1. Menyerap aspirasi kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan 2. Mendapat saran/masukan dari individu dan kelompok pemangku kepentingan dalam masyarakat terkait proses pelayanan RS 3. Mendapat saran/masukan dari individu dan kelompok pemangku kepentingan dalam masyarakat terkait rencana pelayanan RSYB

POKOK KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN IV.I POKOK KEGIATAN Pertemuan dengan tokoh masyarakat terkait pelayanan dan rencana pengembangan RS Yasmin VI. II RINCIAN KEGIATAN Hari / Tanggal Pukul Tempat Pimpinan Manager Pemasaran MC

: Sabtu / 6 Agustus 2016 : 07.00 WIB - Selesai : Hotel Santika : Agus Riyanto, S.E, M.M : Mamik Y, S.Pd

Anggaran Biaya : NO 1 2 3 4 5 6

URAIAN Pembelian Hadiah Doorprize Pembelian Konsumsi Panitia Biaya Pesawat Narasumber (Berangkat) Pembelian Pita dan Kertas Kado Kaca Biaya Pesawat Narasumber (Pulang) 1 buah banner, spanding x banner dan backdrop 3 x 4 TOTAL

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

JUMLAH 3.000.000,00 250.000,00 2.049.000,00 17.000,00 3.164.200,00 290.000,00 8.770.200,00

IV. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan dilaksanakan dengan metode : 1. Presentasi 2. Diskusi V.

SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan ini adalah : Bupati Banyuwangi, Dinas Pendidikan, Direktur Rumah Sakit Yasmin Banyuwangi, Sponsor Nuskin dan Hotel Santika.

Vl. JADWAL KEGIATAN Susunan acara adalah sbb : WAKTU KEGIATAN 07.00 – 07.30 Pembukaan 08.30 – 09.15 Pra Acara ( Nuskin & Hotel Santika ) 09.15 – 09.30 Sambutan Direktur RSYB 09.30 – 09.45 Sambutan Bupati / Dinas Pendidikan 09.45 – 10.30 Pemateri 10.30 – 11.30 Diskusi 11.30 – 12.00 Pembagian Doorprize 12.00 - Selesai Penutup EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA a. Evaluasi Pelaksanaan Evaluasi kegiatan meliputi: Kesesuaian sasaran/peserta Kesesuaian pelaksanaan dan capaian tujuan Kendala dan hambatan b. Pelaporan Pelaporan disampaikan kepada Direksi secara tertulis dan dilengkapi dengan memo intern VIII. PENUTUP

Demikian kerangka acuan ini dibuat, dengan harapan kegiatan dapat berjalan sesuai rencana. Semoga Allah SWT memberikan berkahNya bagi kegiatan ini dan bagi RS Yasmin Banyuwangi.