Compensaciones Y Bienestar Control 7 2o1w3k

Evaluación por Puntaje Cynthia Santander Valdivia istración de Compensaciones y Bienestar Instituto IACC Domingo 20 de Noviembre de 2016

Instrucciones: -

Enumere tres requisitos intelectuales para ocupar un cargo (análisis de cargo), a cada uno de esos

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requisitos asígnele una ponderación. Luego defina una tabla de cinco grados (ejemplo: grado A; el cargo solo exige que el ocupante

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reúna competencias básicas = 5 puntos.) Seleccione un cargo que usted conozca, o bien que pueda extraer de internet, haga una breve descripción de él y calcule el puntaje total de evaluación que este cargo debería tener, sometiéndolo a los factores de evaluación (grado y puntaje) Desarrollo

1- Los requisitos intelectuales son las exigencias del cargo, es decir las capacidades intelectuales que el trabajador debe poseer para desempeñar el cargo de manera adecuada. Para realizar este trabajo me enfocare en el cargo de Secretaria de un centro médico, donde los requisitos intelectuales para el cargo son los siguientes: - Experiencia en el cargo mínima 2 años = 20 puntos. - Contar con conocimientos en computación como Word y Excel nivel = 20 puntos. - Contar con nivel básico de ingles. = 20 puntos. 2Grado Puntaje Grado A, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con lo 15 puntos siguiente: pro- activo, responsabilidad y puntualidad, nivel de estudios completos, experiencia laboral mínima 1 año en el cargo o similar. Grado B, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con los 30 puntos siguiente: nivel de estudios técnicos, experiencia laboral mínima 2 años en el cargo o similar, responsable y puntual, pro activo. Grado C, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con lo 45 puntos siguiente: nivel de estudios técnicos, experiencia laboral mínima 2 años en el cargo o similar, manejo de Word y Excel , responsable y puntual, pro activo. Grado D, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con lo 60 puntos siguiente: nivel de estudios universitario, experiencia laboral mínima 3 años en el cargo o similar, manejo de Word y Excel medio, responsable y puntual, pro activo. Grado E, el cargo tiene como exigencia que el ocupante cuente con lo 75 puntos siguiente: nivel de estudios universitarios y magister, experiencia laboral

mínima 4 años en el cargo o similar, manejo de Word y Excel completo, responsable y puntual, pro activo. 3- Cargo: Secretaria de Gerencia General. Descripción del Cargo: responsable de realizar actividades de apoyo istrativo, de acuerdo

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a las necesidades de la Gerencia General. Funciones Específicas: Redactar, distribuir, digitar, registrar y archivar documentos. Atender público de manera personal o por teléfono. Controlar y registrar el consumo de materiales de oficina de su área. Controlar, registrar y digitalizar la correspondencia enviada y recibida de la gerencia. Fotocopiar documentos y mantener el respaldo de la gerencia. Operar, cuidar y mantener los equipos puestos a su disposición (computador, teléfono,

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fotocopiadora, etc.) Coordinar reuniones y entrevistas con otras áreas de la empresa o con instituciones externas,

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según instrucciones del Gerente General. Ser responsable de la custodia y entrega de todos los documentos que ingresan o se generan en

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su gerencia. Efectuar actividades que le encomiende el Gerente General. Cumplir con las funciones u órdenes que sean emanadas por personal superior. Conocimientos generales requeridos: - Conocimientos generals de istración. - Conocimientos de manejo de caja chica. - Conocimiento de correo electrónico empresarial. Conocimientos Técnicos requeridos: Manejo de Word y Excel nivel . Manejo de protocol y relaciones publicas. Conocimiento de atención al cliente. Requisitos indispensables: Formación académica: Titulo de Secretaria Ejecutiva o istrativa. Experiencia laboral, mínimo dos años en el cargo o similar. Factor

Capacidad o Habilidad Esfuerzo Responsabilidad Condiciones de

% Factore s 50 %

Puntos

20 % 15 % 15 %

100 75 75

250

Trabajo % Total

100 %

500

Puntuación para el cargo de Secretaria de Gerencia Grado C = 45 Puntos Factores = 500 Puntos. Total

= 545 Puntos para este Cargo.

Bibliografía istración de Compensaciones y Bienestar, Evaluación de cargos por puntaje, semana 7.