Generalidades De La Contabilidad 5d4v3r

UNIDAD 1. GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

UNIDAD 1.

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

Imagen tomada con fines didácticos

En el siguiente esquema se representan los contenidos temáticos correspondientes a la primera unidad de la asignatura de Contabilidad Básica I, cada uno de estos temas guardan relación entre sí, por lo que te recomendamos los estudies en el orden que se presentan. A continuación se presentan los temas a desarrollar durante esta unidad. Adelante y ¡Mucho entusiasmo!... MAPA DE CONTENIDOS TEMÁTICOS «UNIDAD 1 »

1


INTRODUCCIÓN En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad económica de la empresa, es por eso que dentro de las organizaciones, es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a la actividad productiva. Dentro de una organización empresarial el sistema contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual recopila toda la información necesaria como resultado de sus actividades comerciales, sin embargo para realizar esta actividad se debe valer de todos los recursos que la acción contable le provee, ya sea operativos, maquinaria, sistemas de información, leyes, normas, principios contables, etc., mismos que en su conjunto deben ser presentados a los dueños, directivos y/o accionistas que le permiten tomar las decisiones operativas, contables y financieras que más le ayuden a la gestión del negocio. Ante la constante necesidad de buscar el desarrollo profesional y personal y para responder a las exigencias del mercado laboral, se ha diseñado la Licenciatura en istración de Ventas que dentro del marco curricular se encuentra la asignatura de Contabilidad Básica l,

2


urso cuyo objeto de estudio permitirá cubrir la necesidad de registrar, ordenar, clasificar, analizar y controlar la información financiera. La Contabilidad Básica l, se crea como una asignatura de recopilación, registro y clasificación de operaciones comerciales efectuadas por las organizaciones económicas, con el fin de valorar y analizar los resultados obtenidos en ejercicios de años anteriores y compararlos con procesos actuales con el fin de ayudar a la organización como ente económico a tomar las acciones pertinentes por los accionistas, gerentes o dueños, de acuerdo al grado de solvencia y sustentabilidad para futuras inversiones y desarrollo de la misma empresa. Basado en la necesidad de llevar contabilidad en una organización como herramienta de análisis, de registro y control de la información financiera, sea diseñado el curso de Contabilidad Básica l, para todo aquel sustentante que cursará la Licenciatura de istración de Ventas, le permitirá desarrollar los conocimientos, habilidades y destrezas que son propios de la profesión.

El curso de Contabilidad Básica l, para el mejor entendimiento se conformó de la siguiente manera: Unidad l “Generalidades de la Contabilidad” en donde se abordan los temas que dan origen a la contabilidad como herramienta de análisis, de registro y control de las operaciones de las unidades económicas además de fundamentar la obligación de llevar contabilidad sustentado en las normas y leyes y reglamentos establecidos por las leyes mexicanas, además de exponer las Normas de Información Financiera, como la posibilidad de ampliar y perfeccionar el soporte técnico de las normas que rigen la práctica contable. Cada contenido temático de esta unidad ha sido diseñado apegado a la nueva estrategia de enseñanza-aprendizaje por competencias, en donde por sus características de modalidad a distancia o virtual y caracterizado por el auto aprendizaje, es necesario que sigas todas las instrucciones, que des seguimiento a tus actividades de aprendizaje, a la realización y entrega de tus proyectos, así como a poner interés en las evaluaciones y asesorías para que puedas alcanzar el éxito y cumplas tu meta.

3


En cada uno de los contenidos que se te presentan, es importante que apliques tus capacidades cognoscitivas como: pensamiento, conocimiento, comprensión, aplicación, análisis, síntesis y evaluación, para su máximo aprovechamiento.

VINCULACIÓN DIDÁCTICA CONTENIDO-COMPETENCIAS El estudiante analiza y reconoce el campo de acción de la contaduría pública, su estructura básica y los conceptos fundamentales de la contabilidad, así como el fundamento legal que lo sustenta.

1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Uno de los más grandes problemas a los que ha tenido que enfrentarse la humanidad, es, sin duda, disponer de los medios para satisfacer sus necesidades, los cuales en un principio eran elementales y se obtenían directamente de la naturaleza. La expansión comercial y geográfica de las grandes civilizaciones de la Antigüedad, aunada a la aparición de la escritura, los números y la unidad como medida de valor, cuyos vestigios datan hace 6,000 años a. C. nos ayudan a deducir que la disciplina contable es una las más antiguas. Se ha descubierto a través de exhaustivas investigaciones históricas que las grandes civilizaciones de Mesopotamia (Civilización que permitió la aparición de los primeros escritos de la humanidad, usando pictogramas, mismos que servían para llevar las cuentas de lo que se vendía y se producía.), Egipto, Grecia, y Roma practicaban la Contabilidad siendo la última donde se encontró una rudimentaria “partida doble”, es decir dos libros, uno de ellos denominado adversia (caja) y el otro Codex (cuentas corrientes) . Lo utilizaban los contadores romanos, en su mayoría esclavos y plebeyos que se agrupaban en colegios. Los griegos utilizaron tablillas de mármol para registrar operaciones comerciales, además 4


se les considera los pioneros en asentar un sistema crediticio. La contabilidad nació prácticamente con el desarrollo del mercado o intercambio de mercancías, y es el registro o control de lo que se da y de lo que se recibe, actividades que automáticamente generan los dos conceptos centrales de la ciencia contable:


El debe

El haber

En las sociedades antiguas clásicas, como la griega y la romana, y también en las cortes árabes, se registraban los patrimonios del Estado y los de las grandes familias, llevando un control, por ejemplo, de las cantidades de grano almacenado. Asimismo, la aparición de los mercados locales durante la Edad Media generó el nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el tránsito de mercancías que circulaban de una localidad a otra. Ambos casos eran formas primitivas de contabilidad. En esa época la actividad contable se encontraba a los monasterios y a los escribanos de los reyes y grandes señores feudales, quienes la practicaban a la usanza romana, es decir,

5


utilizando los libros antes mencionados. Durante esa época, Venecia fue un gran imperio comercial unido a Oriente a través de Constantinopla. Al iniciarse las cruzadas originaron un gran auge comercial en Europa. En ese entonces las repúblicas italianas se constituyeron en los lugares de comercio más importantes y es ahí donde se empieza a modificar la contabilidad de estilo romano, implementándose en el Siglo XV una técnica muy similar a la que conocemos. En este mismo siglo se elaboró un estudio de partida doble, cuyo autor fue nativo de Dalmacia, Benedetto Cotrugli Rangeo, en su libro "De la mercatura et del mercanti perfetto" tratado con indicaciones para la práctica del comercio y, estableciéndola identificación de la partida doble, menciona la utilización de tres libros:

Cuaderno (Mayor)

Giornale (Diario)

Memoriale (Borrador o Recordatorio)

Sin embargo, a quienes se considera el inventor y precursor de la partida doble Fray Luca de Pacioli, nacido en el burgo de San Sepolco, Toscana, hacia 1445, su obra, que público en 1494 en Venecia habla de “las cuentas y las partituras, sobre el sistema que ahora conocemos como partida doble.


6


El libro tuvo éxito, debido principalmente a que se refería al aspecto contable, por lo que elaboró en 1509 una segunda reimpresión de la Summa, en la que exclusivamente se trataba el tema contable en Venecia. La difusión de la disciplina contable se inició en el Renacimiento. Como consecuencia de la expansión mercantilista que se desarrolló en las grandes ciudades europeas, se exportó al Nuevo Continente la Contabilidad de la Partida Doble. Los mercantilistas de esa época fueron, quienes, principalmente, introdujeron la conciencia del registro de las actividades económicas , así que los primeros ministros eran hombres que, además de tener una visión política , debían poseer una visión económica, la cual sólo podían obtener a través de una base documental precisa. Con el despegue de la Revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de las empresas privadas manufactureras y comerciales, se evidenció la necesidad de dilucidar la función específica de la contabilidad. La riqueza de las naciones, según Adam Smith, era el beneficio. Pero para conocer ese beneficio era necesario conocer un control de registro: “la filosofía empresarial”. Fue así como nació “la Contabilidad Moderna”, tan compleja como la Economía. A partir del S. XIX la contabilidad ha sufrido importantes y continuas modificaciones bajo el nombre de “principios de contabilidad”. Además, no debemos olvidar que los Estados Unidos es uno de los países que más han construido al perfeccionamiento de la contabilidad, debido al auge económico que han tenido a partir del S. XIX, resultado de Imagen tomada con fines didácticos

su independencia de Inglaterra y posterior industrialización.

En México, nuestros antepasados también llevaban un control de todas sus transacciones mercantiles. Los aztecas calculaban y contaban sus tributos que imponían a los pueblos 7


sojuzgados, como lo refiere el Códice Mendocino. Una vez iniciada la Conquista y fundado el Ayuntamiento de Veracruz en 1519, se nombró contador de dicha institución a Don Adolfo de Ávila; y, posteriormente, el 5 de Octubre de 1522 Calos V, al tener noticias de la condición de la Conquista, emitió una cedula real a Don Rodrigo de Albornoz, y le encomendó la elaboración de Contabilidad de la Nueva España. (Macedo, 2007). A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando. La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen al Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose así gran cantidad de tiempo, pues en vez de dos libros se llevaba uno solo. En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la "Escuela Mercantil", siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la Escuela de Comercio. Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las prácticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubo cambios sustanciales en el fondo y la forma. Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la Contabilidad", que ha sido, entre los teóricos, el que ha llegado a estructurar una nueva teoría llamada "Teoría Positiva del Contó" gracias a una profunda y consistencia búsqueda histórica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su teoría de la manera siguiente: "La Contabilidad es en medio de una completa información referente a dinero, cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una rápida y certera información es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos", y conceptúa a la cuenta diciendo: "Es una serie de entradas y salidas referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable, con la función de registrar información acerca de 8


las condiciones y monto del objeto en un momento particular y de los cambios que en él intervienen", además afirma que "la cuenta son abiertas directamente a objetos, no a las personas que intervienen, e indica valores monetarios". 1.1.1 Inicio y desarrollo de la contaduría Pública en México.


En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció en esta capital a la primera escuela de enseñanza comercial, bajo el nombre de Escuela Mercantil. Durante la guerra con los norteamericanos en 1847 la escuela tuvo que cerrar sus puertas por falta de fondos. El 28 de enero de 1845, por decreto de Santa Anna, se fundó la escuela de Comercio. Esta escuela, aunque tropezando con algunas dificultades, pudo subsistir hasta el establecimiento del Imperio de Maximiliano. A la caída de éste, el gobierno de Don Benito Juárez se preocupó por la reorganización de la enseñanza pública y el 15 de julio de 1868, fue inaugurada la escuela con el nombre de Escuela Superior de Comercio y istración. En el año de 1871 quedaron más reglamentos y formalizados los estudios hechos en la escuela y se crearon las carreras de empleado contador (contador privado). Ya desde a principios del siglo se sentía en México la falta de profesionales nacionales y el primer paso para formarlos fue la creación de la carrera de contador en el año de 1905 en la Escuela Superior de Comercio y istración. Los estudios que se hacían en los primeros tiempos de la Escuela de Comercio pueden considerarse propiamente, como elementales, hasta la creación de la carrera de contador de comercio en que la enseñanza fue sistematizada y se agregaron nuevas materias a los 9


programas de estudio. El día 25 de mayo de 1907 se celebró el primer examen profesional de contador, sustentado por el Sr. Don Fernando Diez Barroso. En el año de 1917, un grupo de contadores titulados decidió formar una agrupación profesional que quedó constituida, a mediados de dicho año, con el nombre de "Asociación de Contadores Públicos". Dado el éxito alcanzado en los fines de la Asociación, ésta resultaba insuficiente y el año de 1923 se decidió formalizar sus trabajos constituyendo el Instituto de Contadores Públicos Titulados de México, lo cual se llevó a cabo el día 6 de octubre del mismo año. En diciembre de 1948 se fundó el Instituto de Contadores Públicos de Monterrey. En junio de 1949 se constituyó el Colegio de Contadores Públicos en México. Poco después, casi enseguida, se formó el Instituto de Contadores Públicos de la Laguna. En 1957, cuando se realizó la primera convención de contadores en la celebración de las bodas de oro de la Contaduría pública, se dieron los primeros pasos hacía la unificación de la profesión a nivel nacional. En 1964 una comisión sentó las bases para la constitución del IM como un organismo nacional. En 1965, en la Quinta Convención Nacional de contadores celebrada en Chihuahua se aprobó que el IM fuera un organismo Nacional. La presentación de derecho, autoridad y legalidad se dio el 20 de enero de 1977, cuando el IM se convirtió en federación. El 28 de junio de1977 la Dirección general de profesiones otorgó el registro, según reconocimiento del diario Oficial de la Federación, a la primera federación de profesionistas 10


de México, que recibió el nombre que actualmente conocemos: Instituto Mexicano de Contadores Públicos, AC., Federación de colegios de Profesionistas. Agrupaciones profesionistas de contadores públicos licenciado en contaduría, además del Instituto Mexicano de contadores Públicos, A: C., existen otras organizaciones de profesionales que agrupan a contadores públicos, siendo estas: o

Colegio de Contadores Públicos de México.

o

Asociación Mexicana de Contadores Públicos, A.C

o

Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas, A.C.

o

Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C.

o

Instituto Nacional de Contadores Públicos al Servicio del Estado, A.C.

1.1.2 Definición de Contabilidad


11


Es la ciencia que enseña las normas y procedimientos para:

Analizar Ordenar

Registrar Todas las operaciones practicadas por unidades económicas, ya sea de manera individual o bajo la forma de sociedades, siendo éstas mercantiles o civiles. (Macedo, 2007). Como se ha visto la contabilidad tienen una trayectoria a través de la historia de la humanidad, pues el ser humano ve, simultáneamente, la necesidad de realizar el intercambio económico y la necesidad de cuantificar o contabilizar lo que se desee. ¿Qué se entiende por Contabilidad? La contabilidad ha tomado lugar como “un sistema de información”, basado en operaciones o transacciones comerciales. Cabe precisar que la contabilidad no debe ser vista como ciencia, sino como una herramienta esencial. Cuyo manejo y entendimiento y dominio no pueden ser competencias que se adjudiquen con exclusividad al gerente financiero de una empresa. Ahora, teniendo en cuenta que la contabilidad siempre ha sido definida como un sistema de información, es necesario entender qué significa un sistema de información. En primer lugar, se puede definir sistema o bien como un conjunto de:

Leyes Principios

Normas 12


Que conllevan a un fin particular, o como un conjunto de elementos que se encuentran relacionados funcionalmente. Teniendo como base dichas definiciones, entendemos las condiciones de sistema que tiene la Contabilidad; puesto que por un lado tiene un fin específico y cuenta con un conjunto de funciones, principios y normas, y por otro lado está conformada por una serie de elementos que interactúan de manera funcional. (Vásquez, 2005).

Finalidad de la Contabilidad La contabilidad tiene por finalidad la situación de la empresa en su comienzo, controlar las variaciones que se van produciendo a lo largo del ejercicio económico y determinar, asimismo, el resultado del periodo y la situación de la empresa al final del ejercicio. Es decir, producir y comunicar información financiera, útil, confiable y oportuna que sirva de base para la toma de decisiones.

Fuente: José Rey Pombo, 2014, Técnica Contable

Todo ello se lleva a cabo utilizando una pluralidad de estados contables, entre los que podemos destacar los inventarios, balances y las cuentas de resultados. La contabilidad es una técnica de registro de las operaciones que realiza la empresa, tratando de suministrar la información requerida de forma adecuada. El empresario lo que busca a través de la contabilidad es la información. 13


Toda persona que quiera istrar su patrimonio debe saber de qué está compuesto en cada momento. La contabilidad no nació de esta necesidad práctica de registrar los movimientos patrimoniales de la empresa. Todos los hechos contables han de ser registrados en los libros de contabilidad. Las empresas registran y analizan su contabilidad por periodos de igual duración que se denominan ejercicios económicos y que, normalmente, coinciden con el año natural. (Pombo, 2014).

1.1.3 Objetivo de la Contabilidad


El objetivo principal de la Contabilidad se encuentra enteramente relacionadas con el proceso que se lleva a cabo entre la recopilación de los datos y la presentación de los resultados, Así, nuestro sistema de información ha de plasmar las transacciones comerciales en el papel, organizándolas de manera que puedan ser clasificadas correctamente y se obtenga, al final del proceso, la presentación de los resultados. Dichos resultados se 14


exponen en los estados financieros de manera que, con la lectura de este consolidado de transacciones, el interesado en dicha información pueda hacerse una imagen clara de la situación financiera de la empresa.

Estado de posición financiera, también denominado balance general, el cual permite conocer los recursos económicos con que cuenta la empresa para llevar a cabo sus objetivos y las fuentes de donde provienen, ya sea externas, que son las obligaciones para con los acreedores y proveedores de bienes y servicios, o internas que son la aportación de socios, dueños o propietarios de la empresa.

Estado de resultados, mediante él se pueden juzgar los resultados de operación generados por la actividad de la empresa; nos permite analizar el desarrollo de la empresa en un periodo para determinar las utilidades o las pérdidas del negocio.

El estado de cambios en la situación financiera, permite analizar la forma en que la empresa obtiene y aplica fondos o recursos y aquellos factores que pueden afectar su solvencia o liquidez. El estado de cambios o modificaciones en las cuentas de capital contable, mismo que sirve para juzgar la evolución de las inversiones de los propietarios y el comportamiento o uso de las utilidades o pérdidas generadas por la entidad.

Concretamente el decreto 2649 de 1993 dice que “La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en forma clara completa y fidedigna”. (Pombo, 2014). 15


Contabilidad

Clasificar

Resumir

Transacciones

Objetivos generales de la Contabilidad 1. Registrar, clasificar y resumir todas y cada una de las operaciones que realiza la empresa y que tienen efectos financieros. 2. Obtener información financiera a) La situación en que se encuentra la empresa b) Los resultados de sus operaciones c) Otros aspectos financieros 3. Elaborar estados financieros como: a) Balance general, en el que se presenta la situación financiera de la empresa b) Estado de resultados, en el que se muestra el resultado de las operaciones practicadas. 16


c) Otros, en los que se describen diferentes aspectos de carácter financiero. (Macedo, 2007). 1.1.4 Ramas de la Contabilidad Teniendo en cuenta el concepto de contabilidad, se clasifica de tres ramas conocidas:

Estas tres ramas son de gran utilidad para el conocimiento del estado financiero de cualquier entidad, empresa o nación, y permiten estudios muy específicos, en un momento de tiempo determinado. Contabilidad Financiera: Es la primera rama de la contabilidad presenta de manera resumida la información de un ente económico en un periodo determinado, sin mucho detalle, pero por una síntesis que permite a

los

diferentes

interesados analizar la situación financiera de una empresa, de acuerdo con sus intereses. La

contabilidad

financiera

resume

esta

información en los estados financieros, que son de carácter público y están al alcance de

17


cualquier persona natural o jurídica, para ser revisados y estudiados. Dentro de los interesados se encuentra el gobierno, que a través de sus organismos de control recoge esta información y la procesa para todos los estudios del comportamiento de la economía nacional y sectorial; desarrollando esto dentro de la contabilidad gubernamental que es la llevada por empresas del sector público de manera interna, es decir de cualquier dependencia de gobierno. Igualmente los organismos encargados del recaudo de impuestos se interesan por conocer la rentabilidad de la empresa y el recaudo de impuestos que la misma genera, de ahí que se derive la contabilidad fiscal, encargada del registro y presentación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y pago de impuestos. En ocasiones, las empresas contratan revisores que convierten en s de esta información, pues deben velar por que los datos consignados en los estados financieros sean correctos. Por último, en algunas empresas, los clientes se interesan por conocer la situación financiera de las mismas. Es el caso de los clientes de bancos, a quienes les interesa que sus ahorros se encuentren seguros y exista la menor probabilidad de pérdida posible, y para ello es importante confiar el dinero a entidades financieras solventes.

Contabilidad istrativa: Es el campo de la contabilidad que se desempeña en la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado; es decir en la planeación y en la generación de nuevas políticas empresariales para la buena istración y control de la entidad, a partir de los mismos registros cronológicos financieros.

18


Por la complejidad en la consolidación y el procesamiento de la información la contabilidad financiera lega a los estados financieros, en el mejor de los casos, después de transcurridas varias semanas al momento del cierre de los estados, sin embargo el presidente o gerente general, y los demás gerentes de las pareas funcionales, necesitan información algo más oportuna, aunque no tan depurada que les permita tomar decisiones para corregir políticas de gestión erradas y afianzar las acertadas. Es así que la contabilidad istrativa está dirigida, por excelencia, a los es del negocio, los directivos o funcionarios, permitiéndoles tener una visión clara y oportuna del estado de la empresa.

Contabilidad de Costos: La contabilidad de costos es la tercera rama de la contabilidad, es aquella técnica dedicada a la correcta asignación y distribución de los costos a cada unidad producida o a cada prestado en una empresa. La contabilidad de costos

permite

determinar el grado de diferencia y productividad y contribuye con una correcta planificación de los recursos destinados a la producción y la toma de decisiones sobre precios.

En la práctica ha resultado muy complicado costear correctamente los productos y servicios prestados por una empresa. Por ejemplo, el proceso para determinar el costo por minuto de una llamada realizada desde un teléfono móvil es bastante difícil: puede ser un proceso sumamente complejo, pero definitivamente necesario para una compañía que preste este servicio. De la correcta determinación de este costo dependerá la capacidad de la empresa para responder a la competencia y a la exigencia en la eficiencia impuesta por la competencia, que hoy por hoy es cada vez más inclemente. (Vásquez, 2005, pág. 24 a la 26). 1.2 FUNCIÓN PRIMORDIAL DE LA CONTABILIDAD Si quisiéramos resumir en una sola palabra la función primordial de la contabilidad está sería: Informar. Ampliando un poco el concepto, podemos decir que su objetivo principal es 19


proporcionar información financiera como base para una mejor toma de decisiones. Para lograr el objetivo anterior, la información financiera debe reunir ciertas características fundamentales, descritas en el BOLETIN A-1 de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), las cuales son:

UTILIDAD. Está en función de su contenido informativo y de la oportunidad con que se presente dicha información. Además, el contenido informativo estará basado en lo apropiado de los siguientes aspectos:  El grado de significado de la información  La relevancia; es decir, mostrar lo más importante de la información para el  La veracidad de dicha información  La comparabilidad, entre diferentes, momentos en el tiempo y con otras entidades CONFIABILIDAD. Es la característica de aceptación de la información por parte del para la toma de sus decisiones y dicha confianza estará en función de los puntos siguientes:  La estabilidad del sistema. El hecho de que las reglas de capacitación, cuantificación y presentación de la información no cambien a través del tiempo.  La objetividad del proceso de cuantificación. Implica que la información que se presenta es real y no está sujeta a criterios discrecionales del preparador de la misma.  La verificabilidad del sistema. Implica que la misma sea susceptible de ser comprobable. 20


PROVISIONALIDAD. Significa que la información contable no representa hechos completamente terminados, sino que es necesario hacer cortes en la vida de las empresas para analizar, evaluar e interpretar dicha información. Esta característica representa, de hecho, una limitación de la información financiera. (Jiménez, 2003, págs. 20 -21) Derivado de las características de la información financiera, mencionadas en el punto anterior, surgen los principios de contabilidad de la información, mismos que surge del proceso contable y que es entregada a los s para la toma de decisiones. 1.2.1 Otras Funciones de la Contabilidad. Se pueden mencionar otras funciones dentro del ejercicio contable, que son derivadas de la misma función de la contabilidad y éstas son: Función económica. Es el proceso que se sigue para la obtención de productos o recursos Función financiera: Analiza la obtención de recursos Función legal. Conocer los artículos del código de comercio, fiscales y otras, con el propósito de realizar su ejercicio dentro del marco jurídico Función Histórica. Registro cronológico de los hechos Función estadística. Reflejo de hechos económicos en cantidades que dan una visión real Función fiscal. Determinar el cumplimiento de las leyes fiscales en el pago de impuestos federales, estatales y municipales

1.3 CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN COMO FUENTES DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. 21


CARACTERISTICA

PRINCIPIO CONTABLE

Significado

Entidad

La información debe corresponder a alguna entidad económica, en la cual es tenga interés.

Realización

La información proporcionada, deberá corresponder a transacciones realizadas por la entidad.

Período Contable

La información debe corresponder a un período (entre más reciente mejor). La

Valor Histórico

información

debe

Corresponder a un período (entre más reciente mejor). La

Negocio en Marcha

información

Corresponder a

debe

de

una entidad

económica en activo.

Revelación suficiente

La información debe ser completa, de manera que proporcione todos los elementos necesarios para ser interpretada adecuadamente.

Fuente: Est. Prác. Princip. Contab. Básicos y B-10. (Ramírez, 2003)

CARACTERISTICA

PRINCIPIO CONTABLE

Veraz

Realización

Ya se comento

Valor histórico

Ya se comento

22


Dualidad económica

En la información financiera se deberán presentar la fuente de los recursos y las áreas en las que los mismos se utilizaron.

Revelación suficiente

Ya comentada

Relevante

Importancia relativa

Se deberá destacar toda aquella información que sea necesaria para efectuar una toma de decisiones adecuada.

Comparable

Período Contable

Ya comentado

Comparabilidad

La información debe ser comparable, para poder juzgar la evolución de la entidad y su posición relativa, que permita revisar y orientar el curso de las acciones.

Objetiva

Realización

Ya comentado

Estable y Verificable

Valor histórico original

Fuente: Est. Prác. Princip. Contab. Básicos y B-10. (Ramírez, 2003).

En 1997 la Comisión de Principios de Contabilidad IM público un addendum al Boletín A-1, el cual adiciona a lo mencionado en los párrafos anteriores, las características siguientes:

 Objetividad- imparcialidad. La información contable para ser confiable debe: Presentarse objetivamente. No sesgada para beneficio de grupos o sectores con intereses particulares. Buscar la fidelidad representativa de la sustancia económica de las transacciones.

 Sustancia económica sobre forma. El contenido de la información financiera debe presentar fielmente los efectos económicos de las transacciones y eventos. 23


 Equilibrio de las características cualitativas. Debe haber un equilibrio entre la relevancia y la calidad de la información contable.  Costo beneficio de la información. Esta característica, al igual, que la provisionalidad, más que característica es una limitación, que debemos tomar en cuenta. (Ramírez, 2003).

1.3.1 Conceptos básicos de los Estados Financieros Algo indispensable para la preparación, evaluación y análisis de la información financiera, es que todos los interesados manejen o utilicen ciertos conceptos que son básicos. Esto es, los términos utilizados deben ser comunes a todas las personas involucradas, de otra manera, cada persona entenderá lo que a su juicio sea correcto, perdiendo así la información su característica de ser útil.  Por tal motivo es necesario el conocimiento de conceptos básicos o elementales que se incluyen en los estados financieros, a continuación se presenta lo señalado en el Boletín A-11 “Definición de los conceptos básicos que integran los estados financieros”.  Estas definiciones son válidas y por lo tanto aplicables, para todas aquellas entidades que formulen los estados financieros básicos.

 El Boletín A-11, define los principales elementos de los estados financieros, mismos que a continuación se explican.  Activo. Es el conjunto o segmento, cuantificable, de los beneficios económicos futuros fundamentalmente esperados y controlados por una entidad, representados por efectivo, derechos, bienes o servicios, como consecuencia de transacciones pasadas 24


o de otros eventos ocurridos.  Pasivo. Es el conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades como consecuencia de transacciones o eventos pasados.  Capital contable. Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, y el cual ejerce mediante distribución o reembolso.  Utilidad neta. Es la modificación observada en el capital contable de la entidad, después de su mantenimiento, durante un periodo contable determinado, originada por las transacciones efectuadas, eventos y otras circunstancias, excepto las distribuciones y los movimientos relativos al capital contribuido.  Ingreso. Es el incremento bruto de activos o disminución de pasivos experimentados por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales.  Ganancia. Es el ingreso resultante de una transacción incidental o derivada del entorno económico, social, político o físico, durante un periodo contable, que por su naturaleza se debe presentar neto de su costo correspondiente.

 Gasto. Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como 25


resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generación de ingresos.  Pérdida. Es el gasto resultante de una transacción incidental o derivada del entorno, social, político o físico en que el ingreso consecuente es inferior al gasto y que por naturaleza se debe presentar neto del costo correspondiente.  Costo. Es el sacrificio económico en que incurre una entidad, a esta palabra a menudo se le relaciona con los gastos y pérdidas. (Ramírez, 2003).

1.3.2 Estados Financieros Básicos

Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes periódicos a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la istración de una compañía, es decir, la información necesaria para la toma de decisiones en una empresa.

Clasificación Los estados financieros básicos son cinco, a saber:

26


Balance General Estado de Resultados Estado de cambios en el Patrimonio Estado de cambios en la situación Financiera Estado de Flujos de Efectivo

Los estados financieros consolidados son los mismos estados financieros básicos cuando existe entre un ente matriz y entes subordinados, caso en el cual se deben preparar como si fuesen los de una sola empresa.

Balance General.

Es estado financiero que muestra razonablemente la situación financiera del ente económico a una fecha de corte. Son elementos del balance general activo, pasivo y el patrimonio. El balance y en general todos los estados financieros se utilizan como fuente de información en el proceso de toma de decisiones tanto por los s internos como externos. El análisis de la información se dificultaría si los estados financieros se presentan la información en forma desordenada. Para obviar lo anterior y dar uniformidad al registro y presentación de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes se expidió el catálogo de cuentas. Una cuenta constituye un elemento de la contabilidad que se utiliza para el registro de las transacciones.

27


El activo constituye la representación financiera de bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico como resultado de eventos pasados y de cuya utilización se esperan beneficios económicos futuros para la empresa.

El activo comprende los siguientes grupos: 

Disponible



Inversiones



Deudores



Inventarios



Propiedades, planta y equipo



Intangibles



Activos diferidos



Otros activos



Valoraciones

El activo intangible comprende el dinero que la empresa posee en caja, bancos, cuentas de ahorro y fondos. Las inversiones están representadas en títulos valores y otros documentos a favor del ente económico con el objeto de generar ingresos. Los deudores están constituidos por todas las cuentas y documentos por cobrar originados por préstamos y otras operaciones a crédito y representan derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios. Los inventarios están formados por bienes corporales destinados a la venta, en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en el proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de bienes o servicios. Propiedades planta y equipo representan los activos intangibles adquiridos por el ente 28


económico para ser utilizados en forma permanente en la producción de bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la istración de la empresa y no están destinados para la venta. Intangibles son aquellos activos que careciendo de forma física ofrecen al ente económico derechos, privilegios o ventajas competitivas que contribuyen a aumentar los ingresos o utilidades. (Gonzalo Sinisterra V., 2007, pág. 15).

Estado de Resultados

Es un resumen de los ingresos y gastos de una entidad durante un periodo específico, como un mes o un año. También llamado estado de ganancias o estado de operaciones, dicho estado es como un video; presenta imágenes financieras y de las operaciones de una empresa a lo largo de un ejercicio. El estado de resultados contiene uno de los datos más importantes respecto de una empresa: su utilidad neta, es decir, los ingresos menos los gastos. Si los gastos son mayores que los ingresos, se tiene una pérdida neta en el ejercicio.

La utilidad o la pérdida proviene neta proviene directamente del estado de resultados, las inversiones y los retiros de los propietarios son transacciones de capital entre la empresa y su propietario o propietarios, de modo que no tienen efecto en el estado de resultados. (Charles T. Horngren, 2003). En un informe para evaluar la eficiencia del objeto social de la entidad mediante la identificación de todos los ingresos y de todos los egresos y costos de la entidad solidaria durante un determinado período de tiempo. Presenta los excedentes o la pérdida que resulta de la actividad de la entidad durante el período de tiempo considerado.

29


Estado de cambios en el patrimonio

Es el informe que muestra en forma detallada las variaciones -aumentos y disminuciones- en el valor residual de los activos de la empresa, una vez deducidas todas las obligaciones. Este estado financiero básico se inicia con la razón social de la entidad, el nombre del estado financiero y el período correspondiente.

Estado de cambios en la situación financiera

Estado de flujo de efectivo

Es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo. El objetivo de este estado es presentar información pertinente y concisa, relativa a los recaudos y desembolsos de efectivo de un ente económico durante un período de tiempo, con el fin de que los s de los estados financieros tengan elementos adicionales.

(Cuenca, 2006, pág. 33)

30


1.4 FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD


En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar la contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan las disposiciones actualizadas. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes, son las siguientes:

1.4.1 Código de Comercio

Se encuentra en el Articulo 25 del Código de Comercio, que dispone: “todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas las operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.”

31



De la Contabilidad Mercantil (Texto vigente publicada DOF 13-06-2014). Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado, este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio; d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;

32


e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes. Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante. Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

Artículo 36.- En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de istración.

Artículo 37.- Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa no menos de $25,000.00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traducción.

33


Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años. 1.4.2 Ley de Impuesto sobre la Renta Artículo 1. Las personas físicas y las morales están obligadas al pago del impuesto sobre la renta en los siguientes casos:

I.

Las residentes en México, respecto de todos sus ingresos, cualquiera que sea la ubicación de la fuente de riqueza de donde procedan.

II.

Los residentes en el extranjero que tengan un establecimiento permanente en el país, respecto de los ingresos atribuibles ha dicho establecimiento permanente.

III.

Los residentes en el extranjero, respecto de los ingresos procedentes de fuentes de riqueza situadas en territorio nacional, cuando no tengan un establecimiento permanente en el país, o cuando teniéndolo, dichos ingresos no sean atribuibles a éste.

Artículo 2. Para los efectos de esta Ley, se considera establecimiento permanente cualquier lugar de negocios en el que se desarrollen, parcial o totalmente, actividades empresariales o se presten servicios personales independientes. Se entenderá como establecimiento permanente, entre otros, las sucursales, agencias, oficinas, fábricas, talleres, instalaciones, minas, canteras o cualquier lugar de exploración, extracción o explotación de recursos naturales. 34


DEFINICIÓN DE PERSONA MORAL

Artículo 7. Cuando en esta Ley se haga mención a persona moral, se entienden comprendidas, entre otras, las sociedades mercantiles, los organismos descentralizados que realicen preponderantemente actividades empresariales, las instituciones de crédito, las sociedades y asociaciones civiles y la asociación en participación cuando a través de ella se realicen actividades empresariales en México.

TÍTULO II CAPÍTULO V DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES Art. 58. Frac. I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten. Art. 58. Frac. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. CAPITULO IX DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES OBLIGACIONES ADICIONALES DE LAS PERSONAS MORALES. Artículo 76. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Título, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las siguientes: I.

Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en la misma.

Reviste importancia considerar esta obligación ya que es un punto de partida para comprobar a las autoridades fiscales la correcta acumulación y deducción de conceptos que sirven de base para la determinación del Impuesto sobre la Renta. No hay que olvidar que al ejercer sus facultades de revisión, las autoridades fiscales consideran como fuente de sus 35


liquidaciones el correcto registro de las operaciones que llevan a cabo los contribuyentes. Se elimina el párrafo relativo a registrar en moneda nacional aquellas operaciones que se realicen en moneda extranjera considerando el tipo de cambio aplicable en la fecha en que se lleven a 76/76 Ley del ISR 2015 texto y comentarios 282 IM cabo lo cual pareciera no tener importancia toda vez que el Código Fiscal de la Federación regula en su artículo 20 cuál será el tipo de cambio que deberá utilizarse para determinar las contribuciones y sus rios. Sin embargo al eliminar este párrafo puede dar lugar a distorsiones en el registro que impliquen llevar controles adicionales para determinar la base para ISR. Cabe recordar que la Resolución Miscelánea contempla las reglas para microfilmar o grabar parte de la contabilidad en discos ópticos, compactos o cintas magnéticas. II.

Expedir los comprobantes fiscales por las actividades que realicen. En materia de comprobantes, nuestras autoridades fiscales han invertido recursos económicos y técnicos que convierten a nuestro país como el precursor o vanguardista en el tema, toda vez que la emisión de los mismos y su deducción es la principal herramienta de fiscalización lo cual de fondo solo regula a quienes ya están contribuyendo y de ninguna manera ataca a la economía informal. En esta fracción se establecía la obligación de conservar una copia de los comprobantes emitidos, sin embargo considerando que los “comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI)” se tienen respaldados en la base de datos del SAT, ya no tenía sentido mantener la redacción de conservar copia de los mismos.

III.

Expedir los comprobantes fiscales en los que asienten el monto de los pagos efectuados que constituyan ingresos de fuente de riqueza ubicada en México de acuerdo con lo previsto por el Título V de esta Ley o de los pagos efectuados a los establecimientos en el extranjero de instituciones de crédito del país, en los términos del artículo 48 de la misma y, en su caso, el impuesto retenido al residente en el extranjero o a las citadas instituciones de crédito.

36


En esta nueva Ley de ISR se prevé expedir comprobantes fiscales en lugar de constancias por los pagos a que se hace referencia, sin embargo a través de la fracción X, del Artículo Noveno de las Disposiciones Transitorias, con una redacción por demás confusa se establece que del 1° de enero del 2014 y hasta el 31 de diciembre de 2016 se continuará cumpliendo con la obligación de emitir constancias por los pagos que se realicen. Es incomprensible como se otorga una transición de 3 años para la entrada en vigor de una obligación de este tipo, si aún se tenía la infraestructura o preparación para sustituir la constancia por el comprobante no debiera realizar cambio en la legislación toda vez que genera confusión en el contribuyente. IV. Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha en que termine el ejercicio, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias respectivas. V. Presentar declaración en la que se determine el resultado fiscal del ejercicio o la utilidad gravable del mismo y el monto del impuesto correspondiente, ante las oficinas autorizadas, dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que termine dicho ejercicio. En dicha declaración también se determinarán la utilidad fiscal y el monto que corresponda a la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa. VI. Presentar, a más tardar el día 15 de febrero de cada año, ante las autoridades fiscales y mediante la forma oficial que al efecto aprueben dichas autoridades, la información siguiente: a) El saldo insoluto al 31 de diciembre del año anterior, de los préstamos que le hayan sido otorgados o garantizados por residentes en el extranjero; y b) El tipo de financiamiento, nombre del beneficiario efectivo de los intereses, tipo de moneda, la tasa de interés aplicable y las fechas de exigibilidad del principal y de los rios, de cada una de las operaciones de financiamiento a que se refiere el inciso anterior. VII. Presentar las declaraciones a que se refiere este artículo a través de medios electrónicos en la dirección de correo electrónico que al efecto señale el Servicio de istración Tributaria mediante disposiciones de carácter general. 37


VIII. Llevar un registro de las operaciones que efectúen con títulos valor emitidos en serie. XI. Tratándose de personas morales que hagan los pagos por concepto de dividendos o utilidades a personas físicas o morales: a) Efectuar los pagos con cheque nominativo no negociable del contribuyente expedido a nombre del accionista o a través de transferencias de fondos reguladas por el Banco de México a la cuenta de dicho accionista. b) Proporcionar a las personas a quienes les efectúen pagos por los conceptos a que se refiere esta fracción, comprobante fiscal en el que se señale su monto, el impuesto sobre la renta retenido en términos de los artículos 140 y 164 de esta Ley, así como si éstos provienen de las cuentas establecidas en los artículos 77 y 85 de esta Ley, según se trate, o si se trata de los dividendos o utilidades a que se refiere el primer párrafo del artículo 10 de la misma. Este comprobante se entregará cuando se pague el dividendo o utilidad. XIII. Presentar, a más tardar el día 15 de febrero de cada año ante las oficinas autorizadas, declaración en la que proporcionen la información de las operaciones efectuadas en el año de calendario anterior, a través de fideicomisos por los que se realicen actividades empresariales en los que intervengan. XIV. Llevar un control de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados, según se trate, conforme al sistema de inventarios perpetuos. Los contribuyentes podrán incorporar variaciones al sistema señalado en esta fracción, siempre que cumplan con los requisitos que se establezcan mediante reglas de carácter general. (Ley de Impuesto sobre la Renta, 2015). 1.4.3 Ley del IVA DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES Artículo 32. Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o actividades a que se refiere el artículo 2-A tienen, además de las obligaciones señaladas en otros

artículos

de

esta

Ley,

las

siguientes:

38


(Reformado mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 15 de diciembre de 1995) I. Llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento. (Reformada mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de diciembre de 2013) II. Realizar, tratándose de comisionistas, la separación en su contabilidad y registros de las operaciones que lleven a cabo por cuenta propia de las que efectúen por cuenta del comitente. III.

Expedir

y

entregar

comprobantes

fiscales.

(Reformada mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de diciembre de 2013) IV. Presentar en las oficinas autorizadas las declaraciones señaladas en esta Ley. Si un contribuyente tuviera varios establecimientos, presentará por todos ellos una sola declaración de pago, en las oficinas autorizadas correspondientes al domicilio fiscal del contribuyente. Lo dispuesto en esta fracción no es aplicable a los casos señalados en los artículos 28 y 33 de esta Ley. Art. 71. Para los efectos del artículo 32, fracción I de la Ley, los contribuyentes registrarán el impuesto al valor agregado llevaran su contabilidad en los términos del Código Fiscal de la Federación y su Reglamento. (Ley del Impuesto del Valor Agregado, 2015). 1.4.4 Ley General de Sociedades Mercantiles La Ley General de Sociedades Mercantiles regula las sociedades mexicanas, reconociendo a las siguientes: I. Sociedad en Nombre Colectivo; II. Sociedad en Comandita Simple; III. Sociedad de Responsabilidad Limitada; IV. Sociedad Anónima; V. Sociedad en Comandita por Acciones; y, VI. Sociedad Cooperativa. Sin embargo, no señala lo que debe entenderse 39


por sociedad mercantil, para lo cual es útil acudir a la doctrina y a la definición de sociedad civil contenida en el numeral 2688 del Código Civil Federal, conforme al cual por el contrato de sociedad, los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos o esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico, pero que no constituya una especulación comercial. Conforme a lo anterior, por exclusión natural de uno de los componentes de la definición legal de sociedad civil se arriba al concepto de sociedad mercantil, a saber, el de la especulación, entendiéndose por ésta la ganancia, beneficio o lucro que se sigue de una actividad. Luego, en términos generales, la sociedad mercantil es la persona jurídica distinta de los socios que la integran derivada del contrato de sociedad, por medio del cual se obligan mutuamente a combinar sus recursos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico y con fines de especulación comercial. CAPITULO I De la constitución y funcionamiento de las Sociedades en general Artículo 1o.- Esta Ley reconoce las siguientes especies de sociedades mercantiles: I.- Sociedad en nombre colectivo; II.- Sociedad en comandita simple; III.- Sociedad de responsabilidad limitada; IV.- Sociedad anónima; V.- Sociedad en comandita por acciones, y VI.- Sociedad cooperativa.

40


Cualquiera de las sociedades a que se refieren las fracciones I a V de este artículo podrá constituirse como sociedad de capital variable, observándose entonces las disposiciones del Capítulo VIII de esta Ley. Artículo 2o.- Las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Público de Comercio, tienen personalidad jurídica distinta de la de los socios. (Ley General de Sociedades Mercantiles). Salvo el caso previsto en el artículo siguiente, no podrán ser declaradas nulas las sociedades inscritas en el Registro Público de Comercio. Las sociedades no inscritas en el Registro Público de Comercio que se hayan exteriorizado como tales, frente a terceros consten o no en escritura pública, tendrán personalidad jurídica. 1.4.5 Código fiscal de la federación y su reglamento. Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente: I.

La contabilidad para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes: en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad. 41


II.

Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior deberán cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de istración Tributaria.

III.

Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevaran ene medios electrónicos conforme lo establezca el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de istración Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

IV.

Ingresan de forma mensual su información contable a través de la página de internet del Servicio de istración Tributaria, de conformidad con la regla de carácter general que se emitan para tal efecto.

Artículo 29-A. Los comprobantes fiscales digitales a que se refiere el artículo 29 de este Código, deberán contener los siguientes requisitos: I.

La clave del registro federal de contribuyentes de quien los expida y el régimen fiscal en que tributen conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta. Tratándose de contribuyentes que CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios Última Reforma DOF 09-12- 2013 40 de 254 tengan más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes fiscales.

II.

El número de folio y el sello digital del Servicio de istración Tributaria, referidos en la fracción IV, incisos b) y c) del artículo 29 de este Código, así como el sello digital del contribuyente que lo expide.

III.

El lugar y fecha de expedición.

42


IV.

La clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

Art. 30-A. Los contribuyentes que lleven la contabilidad o parte de ella utilizando registros electrónicos, deberán proporcionar a las autoridades fiscales, cuando así se lo soliciten, en los medios procesables que utilicen, la información sobre sus clientes y proveedores, así como aquella relacionada con su contabilidad que tengan en dichos medios. Los contribuyentes que únicamente realicen operaciones con el público en general, sólo tendrán la obligación de proporcionar la información sobre sus proveedores y la relacionada con su contabilidad. Artículo 31. La personas deberán presentar las solicitudes en materia de registro federal de contribuyentes, declaraciones, avisos o informes, en documentos digitales con firma electrónica avanzada a través de los medios, formatos electrónicos y con la información que señale el Servicio de istración Tributaria mediante las reglas de carácter general, enviándolos a las autoridades correspondientes o a las oficinas autorizadas, según sea el caso, pagar mediante transferencia electrónica de fondos. Artículo 32. Las declaraciones que se presenten los contribuyentes serán definitivas y sólo se podrán modificar por el propio contribuyente hasta en tres ocasiones, siempre que no se haya iniciado el ejercicio de las facultades de comprobación. I.

Cuando sólo incrementen sus ingresos o el valor de sus actos o actividades.

II.

Cuando sólo disminuyan sus deducciones o pérdidas o reduzcan las cantidades acreditables o compensadas o los pagos provisionales o de contribuciones a cuenta.

III.

(Se deroga). IV. Cuando la presentación de la declaración que modifica a la original se establezca como obligación por disposición expresa de Ley.

43


Artículo 32-A. Las personas físicas con actividades empresariales y las personas morales, que en el ejercicio inmediato anterior hayan obtenido ingresos acumulables superiores a $100, 000,000.00, que el valor de su activo determinado en los términos de las reglas de carácter general que al efecto emita el Servicio de istración Tributaria, sea superior a $79, 000,000.00 o que por lo menos trescientos de sus trabajadores les hayan prestado servicios en cada uno de los meses del ejercicio inmediato anterior, podrán optar por dictaminar, en los términos del artículo 52 del Código Fiscal de la Federación, sus estados financieros por contador público autorizado. No podrán ejercer la opción a que se refiere este artículo las entidades paraestatales de la istración Pública Federal. (Código Fiscal de la Federación, 2013).

1.4.6 Principios y Normas básicas de la Contabilidad

Definición de Principios de Contabilidad

De acuerdo con el Boletín A-1 “Esquema de la teoría básica de la información financiera” en su párrafo 29, “los principios de contabilidad son aceptados básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, la base de cuantificación de las operaciones, la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros”. Imagen tomada con fines didácticos

Asimismo y de conformidad con lo señalado en el prólogo de la edición del libro “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados” editado por IM; y el propio Boletín A-1, es importante señalas que los principios de contabilidad: 44




Son acuerdos o convencionalismos entre los contadores y los s de la información financiera.



Son guías de acción para elaborar y evaluar la información financiera y no verdades fundamentales.



Su vigencia es temporal. Los principios contables vigentes en a la actualidad, no son los que estuvieron vigentes hace algunos años y seguramente como consecuencia de la evolución de los aspectos financieros y económicos, seguirán cambiando. Tal es el caso del Boletín B-10, D-4



Su validez se circunscribe a un entorno económico determinado. Nuestros principios de Contabilidad son válidos y aplicables únicamente en México, es común que cada país tenga sus principios, la tendencia es ir unificando criterios a nivel mundial.



A la fecha el responsable de elaborarlos y revisarlos es el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, por medio de su Comisión de Principios de Contabilidad. (Ramírez, 2003, págs. 50-51).

Se considerarán principios y normas de contabilidad generalmente aceptados los establecidos en:

a) El Código de Comercio y la restante legislación mercantil. b) El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales. c) Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en su caso el Instituto Mexicano de Contadores Públicos. d) La demás legislación mercantil que sea específicamente aplicable.

45


Normas de Información Financiera (CINIF, 2012)

Pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares Aceptados de manera amplia y generalizada por la comunidad financiera y de negocios

Emitidos por CINIF o Transferidos al CINIF

NIF

En lugar y fecha determinados

Regula la información en los Estados Financieros y sus Notas

Son un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estudios financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha. (UAIME. EDU). Clasificación 1. Serie A.- Marco conceptual A-2.- Postulados básicos A-3.- Necesidades de los s A-4.- Características de los Estados Financieros

46


A-5.- Elementos básicos de los estados financieros A-6.- Reconocimiento y Valuación A-7.- Presentación y revelación A-8.- Supletoriedad 2. Serie B. Normas aplicables a los diferentes estados financieros 3. Serie C. Normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros 4. Serie D.- Normas aplicables a problemas de determinación de resultados 5. Serie E.- Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores

47


RESUMEN Como te has dado cuenta, la contabilidad es una es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Por otro lado aprendiste que la contabilidad tiene sus objetivos que permite proporcionar información útil para los actuales y posibles accionistas y acreedores, así como para otros s que han de tomar decisiones racionales de inversión y crédito, así como, preparar información que ayude a los s a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados con la realización de inversiones dentro de la empresa e informar acerca de los recursos económicos de una empresa, los derechos sobre éstos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos. Podemos decir que la contabilidad también se utiliza como medio e instrumento de control interno, para informar el correcto uso de bienes y recursos de la empresa en las actividades de la misma. Dicha estructura se diseñó con base en un orden decreciente de generalidad, por lo que se establece el fundamento Legal que existe en nuestro país, los códigos, las leyes y sus reglamentos, que obligan a los comerciantes a llevar contabilidad, así como los principios generalmente aceptados y las Normas de Información Financiera mismas que brindan la clave para llevar una buena contabilidad en la organización. Cabe mencionar que los principios se clasificaron de acuerdo a la función que cumple de delimitar e identificar, proporcionar bases de cuantificación y registro, presentación de información contable y uso general del sistema.

48


Criterios de evaluación de la Unidad 1 UNIDAD

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

VALOR

Mapa Conceptual

5.0

Proyecto de Investigación

5.0

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

10 %

1.1 Antecedentes históricos de la contaduría en México 1. 2 Función Primordial de la 1.3 Características de la Información como Fuentes de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

1.4 Fundamento Legal de la Contabilidad Total Unidad 1

49


REFERENCIAS CONSULTADAS ANEXAS AL PROGRAMA 1. Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott (2003) Contabilidad. México. Pearson Prestice. 2. Código Fiscal de la Federación (2013) CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios. 3. Cuenca Cardozo Hernán (2006) Auditoría del sector solidario: Aplicación de normas internacionales. ECOE Ediciones. 4. Elizondo López, Arturo. (2003)” Proceso Contable l” Ed.3ª. México, Editorial Thomson. 5. Garza Rodríguez, José. (1999) “Contabilidad para Licenciaturas.” Ed.1e. México, CECSA. 6. Gonzalo Sinisterra V., Luis E. Polanco I. (2007) Contabilidad istrativa. Bogotá: Eche Ediciones. 7. Guajardo Cantú, Gerardo. (1999). “Contabilidad un enfoque para s”. Ed. 1e. México, editorial Mc Graw Hill. 8. Gutiérrez / Hernández. (2001) “Practicas de Contabilidad Financiera” Ed. 2ª. México, Editorial, Thomson. 9. INSTITUTO Mexicano de Contadores Públicos, A.C. (2001) “Código de Ética Profesional”. Ed4ª, México, Editorial IM. 10. INSTITUTO Mexicano de Contadores Públicos, A.C. (2005) “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados”. Ed. Actualizada, México, Editorial IM. 11. INSTITUTO Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Comisión de Estatutos. “Estatutos y reglamentos”. Ed. Actualizada, México, Editorial IM. 12. INSTITUTO Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Comisión de orientación a la práctica independiente. Tendencia en la presentación de los estados financieros. Ed. Actualizado, México. Editorial IM.

50


13. Jiménez Ramón Espinoza (2003) Teoría y práctica de los impuestos diferenciados Boletín D- 4. Baja California: Universidad Autónoma de Baja California 14. Ley General de Sociedades Mercantiles (2014) CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios. 15. López López, José Isauro. (2002) “Diccionario Contable istrativo Fiscal.” Ed. 3ª, México, Editorial Thomson. 16. Meings Robert F., Walter, B. (2001) “Contabilidad. La base para decisiones gerenciales”. Ed.11ª, México, Editorial Mc Graw Hill. 17. Montejo González, Miguel Ángel. (2000) “Principios Contables del IM y Leyes Fiscales”. Ed.2ª, México, Editorial Thomson, 18. Oropeza Martínez, Humberto. (2001) “Contabilidad preliminar”. Ed. 3ª.México, editorial Trillas. 19. Pahlen Acuña R.J.M. Campo A. M. Y Coautores. (2000) “Teoría Contable Aplicada.” Ed.1ª. México, Editorial Macchi. 20. Pombo José Rey (2014) Técnica Contable. España: Paraninfo 21. Warren/ Reeve / Fess. (1999) “Contabilidad Financiera. Ed. 7ª, México, Editorial Thomson. 22. ISR Ley de Impuesto sobre la Renta, 2015, Instituto Mexicano de Contadores Públicos http://ual.dyndns.org/biblioteca/contabilidad/Pdf/Unidad_01.pdf Código de Comercio, Contabilidad Mercantil. Consultado el 24 de Noviembre 2015. 23. Ley de Impuesto del valor Agregado http://info4.juridicas.unam.mx/ijure/tcfed/100.htm?s= Consultado el 24 de Noviembre 2015.

51

Generalidades De La Contabilidad 5d4v3r

Overview 3e4r5l

More details w3441

Related Documents 3m3m1z

Generalidades De La Contabilidad 5d4v3r

La Contabilidad Y Sus Generalidades 4f2o11

Generalidades De La Empresa 1c263r

Generalidades De La Leche 4b234c

Generalidades De La Historia 712i2p

Generalidades De La Contabilidad Y Sistemas De Costos.pdf x104g

More Documents from "Ozcar Mndez" 422k54

Generalidades De La Contabilidad 5d4v3r

Plan De Exportacion Del Producto a Pulverizada Al Pais De Los Estados Unidos 336t4m

Memoria Descriptiva Final 46474p

Nadia Puspita N Resum Akm Bab I 6w4u21

Contoh Soal Jawab Akuntansi 415r6a