Procesos istrativos En Informatica 5x1x3p

Aplicaciones de la Informatica en el Proceso istrativo La función informática en una Organización tiene como responsabilidades la planeación, organización, dirección y control, contenidas en su proceso istrativo; es decir, debe planificar, desarrollar o adquirir, implementar sistemas informáticos y istrar la infraestructura informática. Esta función se relaciona transversalmente con el resto de las funciones organizacionales. Algunas actividades de esta función se relacionan con la externalización de servicios, la consultoría interna, la incorporación de nuevas tecnologías y la gestión de la función como unidad de negocio, entre otras. El área de Informática es la responsable de proporcionar los servicios de información dentro de las organizaciones, su objetivo fundamental es generar información para todos los niveles mediante el procesamiento de datos. Para lograr tal objetivo, la función de informática requiere de un adecuado proceso istrativo para funcionar con oportunidad, efectividad y eficiencia, se debe apelar a los principios básicos de la istración que propuso Fayol (1916) para diseñar una estructura orgánica que contemple todas las funciones a ofrecer, aunque para estar en condiciones de hacerlo, es necesario considerar otros factores como: tamaño de la organización, estructura general, complejidad de la organización en la cual se encuentra el área de Informática, características del equipo, software del que se dispone y modo de procesamiento. Una estructura orgánica nace de la agrupación de las funciones afines o similares en unidades istrativas que se denominan departamentos, gerencias, oficinas, secciones, áreas, puestos. Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta al estructurar un área de de informática son: • La ubicación de las áreas de servicios informáticos dentro de la estructura orgánica debe estar a un nivel suficientemente alto que permita las relaciones funcionales en forma horizontal con respecto a los departamentos s (coordinación), dado que por su alta especialización toman decisiones de su competencia que facilitan las operaciones de otros departamentos. • Las áreas de servicios informáticos deben contar con toda la infraestructura de procesamiento de datos, que consiste en el desarrollo, implantación, procesamiento y mantenimiento de sistemas, apoyo istrativo, istración de la red y soporte técnico y otras que tengan que ver con los servicios que provee. Esencialmente, la función de los es es guiar a las organizaciones hacia el logro de metas y objetivos. Siendo el motivo por el cual existen todas las empresas, siendo responsabilidad de los es el combinar y usar los recursos organizacionales para asegurar que las organizaciones logren sus propósitos. A continuación se describen las cuatro funciones istrativas básicas o actividades que integran el proceso istrativo. Son la planeación, la organización, la influencia y el control.

La planeación implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas organizacionales, esquematizando la forma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se deben ejecutar. La Organización es la asignación de las tareas desarrolladas en la planeación a diversos individuos, grupos o ambos dentro de la empresa, esta función crea mecanismos para poner los planes en acción. La dirección o desempeño, puede definirse como el proceso de guiar las actividades de los de una organización en direcciones apropiadas. La dirección apropiada, tal como se usa en esta definición, es cualquier dirección que ayude a la organización a desplazarse hacia el logro de metas. El control es la función istrativa a través de la cual los es reúnen información que mide el desempeño reciente dentro de la organización, comparando el desempeño actual con los estándares preestablecidos de desempeño y a partir de esta comparación, determina si la organización debe ser modificada para satisfacer los estándares preestablecidos. El control es un proceso continuo. En esta asignatura se busca integrar los conocimientos adquiridos durante la carrera para relacionar la función informática con la empresa. Se realiza una reflexión sobre el cómo se utiliza y aprovecha la tecnología de información en una empresa y determina la misión de la istración de la Función Informática en relación con su apoyo al plan operativo y su contribución a logro de los objetivos estratégicos empresariales para trasformar la organización.