Quiz S3 Proceso istrativo 29d73

Pregunta 1 7.5 / 7.5 ptos. Henry Mintzberg plasmo una serie de roles que el debe desempeñar en diversas situaciones de importancia y muchas veces caóticas para las empresas. Por ende es muy importante que los es tengan las habilidades necesarias para un correcto desempeño que se traduzca en buenos resultados para su organización. Cuando hablamos de que el asume una faceta representativa dentro de la organización, frente a otras compañías y frente a la comunidad, donde demuestra su capacidad orientadora capaz de influir en los demás de la compañía orientando sus comportamientos hacia la persecución de las metas ejerciendo gran poder motivador; el está ejerciendo un rol de:

Directivo

Informativo

Decisorio

Interpersonal

Pregunta 2 7.5 / 7.5 ptos. La empresa de la construcción Pedro & Juan son reconocidos en el sector de la construcción por más de 10 años, llevando viviendas de interés social a personas de estratos 2 y 3 en la ciudad de Ibagué. Para esta empresa, la planeación es la ruta para analizar su sector económico y su entorno. Según el enunciado los beneficios de la planeación son:

Tener registrados los costos y gastos de cada una de las obras que se están ejecutando, según el calendarios de actividades Estar alertas de las oportunidades y amenazas que el sector de la construcción pueda ofrecerles en un corto y largo plazo

Contratar el número de empleados necesarios para dar comienzo con las obras de construcción en licitación Formalizar la planeación de los objetivos para cumplir con lo propuesto y cambiar estos mismos si es necesario

Pregunta 3 7.5 / 7.5 ptos. El pensamiento istrativo ha evolucionado en el tiempo como respuesta al ambiente siempre cambiante. Examinar las diferentes perspectivas y teorías de la istración y sus prácticas pasadas, permiten determinar cuáles de estas son apropiadas de acuerdo a cada situación y de esta manera justificar las adaptaciones que se requieran para enfrentar los retos de istrar las organizaciones. De acuerdo con el contexto anterior, seleccione las perspectivas istrativas expuestas en la evolución del pensamiento istrativo:

Especialización del trabajo, Unidad de objetivo, Centralización, Unidad de mando.

Reingeniería, Benchmarking, Empowerment, Total Quality Management, Six Sigma

Clásica, Comportamiento, Cuantitativa, Sistemas, Contingencial

Científica, Proceso istrativo, Burocrática, Teoría X, Modelos cuantitativos.

Pregunta 4 7.5 / 7.5 ptos. Un coordina y aprovecha los recursos de la organizacion y las personas, para alcanzar los objetivos de la empresa con eficacia y eficiencia. Lo hace basicamente a traves de cuatro funciones basicas; planear, organizar, dirgir y controlar. Una de estas funciones se refiere especialmente entender las tareas que deben ser realizadas, quien las debe realizar, como seran coordinadas y controladas y cuales son las relaciones que se deben establecer para el cumplimiento de ellas. identifique cual es la función istrativa descrita

Dirigir

Organizar

Planear

Controlar

Pregunta 5 7.5 / 7.5 ptos. Una organización tiene para lanzar al mercado un producto especializado para el cuidado de las uñas, el grupo de encargado del área de mercadeo ha diseñado dos planes con el fin de utilizar cada uno de ellos en el mercado que mejor convenga ya que se enfrenta a un entorno altamente cambiante. De acuerdo a lo anterior, la empresa debe hacer una:

planeación de contingencia

planeación táctica.

planeación por escenarios

planeación operativa.

Pregunta 6 7.5 / 7.5 ptos. La istración está definida como el proceso de obtener, coordinar y aprovechar los recursos y las personas, para alcanzar los objetivos de una

organización con eficacia y eficiencia, el es responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para lograr los objetivos de la organización, los debe lograr maximizando la productividad de la organización, utilizando de manera óptima los recursos tanto materiales como intelectuales con los que cuenta la organización. De acuerdo con el contexto citado relacione el concepto al cual se refiere para lograr los objetivos de la organización:

Planeacion

Eficiencia

Eficacia

Efectividad

Pregunta 7 7.5 / 7.5 ptos. La planeación proporciona un fundamento para todas las actividades organizacionales. El éxito de la empresa depende de la habilidad del para desarrollar un plan que reúna y coordine todo el conjunto de tareas que ocurren dentro de ella. La planeación es el punto de partida del proceso istrativo e incluye entender el mercado y la industria (ambiente externo) y las competencias, debilidades y capacidades de operación (ambiente interno) de la organización. De acuerdo con el contexto la planeación asegura la eficiencia la eficacia y el éxito de la organización, proporciona un marco de referencia sobre el que se puede llevar un control del desempeño organizacional. Esto se explica porque, la planeación:

Depende de La habilidad de los es de desarrollar un plan que reúna y coordine todo el conjunto de tareas que ocurren dentro de ella. Identifica y diseña las actividades que son necesarias para obtener los objetivos o metas de una organización

Es un proceso en el que los gerentes y los líderes demuestran su capacidad para resolver problemas y convertirlos en oportunidades. Es un grupo de personas que trabajan juntos en busca de un objetivo común.

Pregunta 8 7.5 / 7.5 ptos. Según Taylor, simplificar al máximo el diseño de los cargos manuales tiene las siguientes ventajas: 1 itir empleados menos calificados y más económicos 2 Minimizar los costos de entrenamiento 3 Reducir la posibilidad de errores 4 Disminuir la rotación de personal.

1-2-3

1-2-4

2-3-4

1-3-4

Pregunta 10 7.5 / 7.5 ptos. Tatiana trabaja para la empresa TEXTILES EL FARO S.A , una empresa comercial que lleva 12 años con presencia nacional. Hace aproximadamente 6 meses se comunicó que la empresa abriría una nueva sede en la ciudad de Bogotá, por lo que se realizarían procesos internos para un traslado y ascenso de personal. Tatiana lleva trabajando 7 años en la compañía, tiempo que lleva con presencia en Bogotá. Ella ha venido realizando carrera en la compañía hasta convertirse en la Asistente del en la sede de Suba. Exitosamente Tatiana queda elegida para ocupar el cargo de en el punto Chapinero, pero actualmente se han presentado problemas con el personal

por el trato que Tatiana le da a sus empleados. ¿Qué rol y que tipo de dirección podemos encontrar y aconsejarle a Tatiana para que haga un mejor trabajo?:

Roles Interpersonales

Roles Negociadores

Roles Informativos

Roles Decisiorios

Pregunta 1 7.5 / 7.5 ptos. El Director de una empresa, crea un plan, el cual comparte y dialoga con sus colaboradores para el cumplimiento de las metas propuestas para el último trimestre, crucial para su desempeño. Realizan en forma conjunta acuerdos de cumplimiento de objetivos en un 92% mínimo y con plazos específicos por quincenas hasta llegar al último día del trimestre. De acuerdo con la situación planteada, se puede decir que el supervisor hace uso de:

Planeación individual

Planeación por objetivos

Planeación por escenarios.

Planeación estratégica

Pregunta 3 7.5 / 7.5 ptos.

Esta teoría de la istración enfocó su esfuerzo en estudiar las funciones de los gerentes en reconocer que el éxito del dependía de su habilidad para planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Su preocupación básica era aumentar la eficiencia de la empresa a través del funcionamiento de la organización, de igual manera desarrollo los siguientes principios de la istración; especialización del trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, unidad de objetivos, subordinación del interés, remuneración, centralización, cadena escalar, orden y unidad de intereses. De acuerdo con el contexto anterior, seleccione la teoría que se relaciona con lo planteado :

istración del Comportamiento

istración Burocrática

istración Científica

istración clásica o proceso istrativo

Pregunta 4 7.5 / 7.5 ptos. La matriz DOFA es una herramienta de análisis estratégico de las diferentes situaciones de la organización su manejo para determinar las estrategias FO – DA – FA – DO consiste en relacionar las fortalezas, amenazas, oportunidades y debilidades de la organización. El propósito es usar las fortalezas para aprovechar las oportunidades, usar las fortalezas para evitar las amenazas, vencer las debilidades aprovechando las oportunidades y reducir al mínimo las debilidades y evitar las amenazas, a través de la formulación de estrategias. identifique entre las siguientes estrategias, cuales son el resultado de tener un buen aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el entorno y las fuentes de ventajas propias, a fin de generar estrategias de crecimiento que generen una postura de expansión encauzada a logro de sus objetivos corporativos.

Estrategias DO

Ninguna de las anteriores

Estrategias FA

Estrategias FO

Pregunta 5 7.5 / 7.5 ptos. Un proceso de planeación exitoso debe también enfocarse en la creación de valor para los clientes y los inversionistas adaptándose a las necesidades específicas y únicas de la organización. Cada organización es responsable de originar sus propios planes y estrategias. El plan es una intención previa que se realiza antes de actuar para orientar la acción. Teniendo en cuenta el contexto anterior, seleccione los tres tipos de planes que podría utilizar para definir una estrategia que determine el alcance y enfoque de una organización:

Estratégico, Táctico, Operativo

Procedimientos, Programas, Políticas

Estrategia Corporativa, Estrategia de Negocios, Estrategia Funcional

Acciones específicas, Recursos, Estrategia.

Pregunta 7 7.5 / 7.5 ptos. Cada trabajo gerencial tiene un alcance o rango de responsabilidad que está definido en términos del enfoque de sus deberes y de las relaciones de trabajo dentro de la organización, hay es que tienen la capacidad de establecer el rumbo de la organización, es decir asumen la dirección estratégica, contribuyen a definir la misión y visión y toman decisiones que tiene consecuencias en el futuro de la organización. Según el planteamiento del enunciado seleccione el nivel gerencial descrito:

Supervisores

Alta gerencia

Intermedio

Dirección estratégica

Pregunta 8 7.5 / 7.5 ptos. Tatiana trabaja para la empresa TEXTILES EL FARO S.A , una empresa comercial que lleva 12 años con presencia nacional. Hace aproximadamente 6 meses se comunicó que la empresa abriría una nueva sede en la ciudad de Bogotá, por lo que se realizarían procesos internos para un traslado y ascenso de personal. Tatiana lleva trabajando 7 años en la compañía, tiempo que lleva con presencia en Bogotá. Ella ha venido realizando carrera en la compañía hasta convertirse en la Asistente del en la sede de Suba. Exitosamente Tatiana queda elegida para ocupar el cargo de en el punto Chapinero, pero actualmente se han presentado problemas con el personal por el trato que Tatiana le da a sus empleados. ¿Qué rol y que tipo de dirección podemos encontrar y aconsejarle a Tatiana para que haga un mejor trabajo?:

Roles Negociadores

Roles Interpersonales

Roles Informativos

Roles Decisiorios